Mielőtt elkezdene valamit megvalósítani, el kell készítenie egy tervet. Lehetővé teszi az erők értékelését, kiszámítja, hogy mire és hol van szüksége és milyen mennyiségben. Ugyanakkor megkülönböztetik a stratégiai és az operatív tervezést. Megnézzük a második célkitűzéseket és céljait.
Mi az operatív tervezés, és miben különbözik a stratégiaitól?
Amikor tanulsz valamit, kezdd a terminológiával. Az operatív tervezés egy olyan tevékenység, amely a helyzet kiszámításából és fejlesztési modellek összeállításából áll rövid időre. A tervezett munkát a legrészletesebb formában mutatja be. Az operatív tervezés a helyzetszámítás és a fejlesztési modellek összeállításának átfogó folyamatának utolsó szakasza. A kitűzött cél ebben az esetben az egységes, a minőségi kritériumoknak megfelelő termékgyártás megszervezése adott mennyiségben. Mi a különbség a stratégiai és az operatív tervezés között? Ha róluk beszélünk, számos különbséget ki kell emelni:
- Az operatív tervezést közép- és alsó szintű vezetők végzik, míga stratégia a felsővezetők kiváltsága.
- Az operatív döntések rutinszerűek, és naponta hozzák őket. A stratégiaiak több felkészülési időt igényelnek.
- Az operatív tervezés nem rendelkezik alternatív lehetőség kidolgozásával, míg a stratégiai döntéseknél ezek jelenléte kötelező.
- Az operatív csak a belső információforrásokat veszi figyelembe, a stratégiai pedig a külső forrásokat is érdekli.
Általános értelemben ez a különbség köztük. Lehet persze elmélyülni a részletekben, és mindezt alaposabban átgondolni, de ez már a témától való eltérés lesz. Tehát lépjünk a következő pillanatra.
Működési tervezés módszerei és feladatai
Alapvető cél, amivel foglalkozni kell, a vállalkozás alkalmazottai munkájának olyan megszervezése, hogy a termelés hatékony legyen. Ezen kívül vannak még ilyen feladatok:
- A termelés mennyiségi és minőségi mutatóival szemben támasztott követelmények teljesítése.
- A munkaidő hatékony felhasználása.
- Folyamatos gyártás létrehozása.
Számos módszert alkalmaznak e célok eléréséhez és teljesítéséhez. Összesen négy van:
- Az operatív tervezés térfogati módszere. Arra használják, hogy az éves időszakot rövidebb távú összetevőkre "bontsák". Ennek eredményeként egy hónapra, egy hétre, egy napra és akár egy órára vonatkozó tervek is kiemelésre kerülnek. Előnye, hogy minél többminél részletesebb a tervezett termelési mennyiség, annál könnyebben megvalósítható a munka hatékonyságának ellenőrzése. Ebben az esetben a "mit és mikor" számítások mellett a folyamatok optimalizálása is megtörténik a vállalatnál.
- Az operatív tervezés naptári módszere. Ez abban áll, hogy meghatározzák egy bizonyos termék gyártásba helyezése konkrét dátumait, valamint a gyártás befejezését. Bár korrigálható, ha sikeres a piacra lépés. A gyártási ciklus időtartamának kiszámításához a naptár módszert használják. Ez pedig a műhely havi programjának alapját képezi.
- Az operatív tervezés vegyes módszere. Szakszervezetet feltételez. Ebben az esetben a gyártási ciklus időtartamát és egy bizonyos időtartam alatt végzett munka mennyiségét egyszerre tervezik. Kombinált tevékenységekhez használható.
- Működési tervezés dinamikus módszere. Számos mutató figyelembevételére épül, mint például mennyiségek, határidők, termelési dinamika. Úgy gondolják, hogy ő teszi lehetővé, hogy teljes mértékben és megbízhatóan figyelembe vegye a vállalkozás valós képességeit. Ennek a módszernek van egy hasznos speciális eszköze – a vásárlói rendelési ütemezés.
Osztályozás
Az operatív munkatervezés két fő típusra oszlik:
- A feltételeknek és a tartalomnak megfelelően. Ebben az esetben az aktuális és a működési ütemezést megkülönböztetjük.
- A hatókörnek megfelelően. Ebben az esetben inter- és intrashoptervezés.
Az osztályozás eltér a módszerektől, tartsa szem előtt, hogy ne keveredjen össze. Tehát ebben az esetben az ütemezés az éves tervek osztályok közötti elosztása. Ezen kívül ehhez hozzátartozik az is, hogy a szükséges figurákat elhozzák a mű előadóihoz. Alapként olyan adatokat használnak, mint a termékek szállítási ideje és a munka összetettsége. A jelenlegi tervezés magában foglalja a működési ellenőrzést és az áruk kiadásához szükséges anyagok felhasználásának szabályozását. Most egy másik pillantásra. A műhelyközi tervezés biztosítja, hogy minden üzlet szabályozza a munkát. Vagyis ha az 1-es nem készített nyersdarabot anyagokból, akkor a 2-es nem tud majd termékeket előállítani. Ezen túlmenően a támogató szolgálatok tevékenységének koordinálása történik. Vagyis ha tele van a raktár, akkor nincs értelme eladásra gyártani.
Az olyan adatok alapján, mint a főterv és a rendelési könyv. Az üzleten belüli tervezés a gyártóhelyek és gyártósorok munkájának ütemezésén alapul. Ez lehetővé teszi a gyártási program konkretizálását és részletezését. Az operatív tervezés célja ebben az esetben a termékek meghatározott mennyiségben és időn belüli egységes és megszakítás nélküli előállítása, a minőségi színvonal megtartása és a rendelkezésre álló kapacitások lehető legjobb kihasználása mellett. Emellett koordinációs funkciót látnak el, melynek köszönhetően biztosított a cég részlegeinek összehangolt munkája.
A funkciókról
Hagyjuknézzük meg, mit tesz lehetővé a vállalatnál az operatív tervezés:
- A gyártási ütemezések kidolgozása. Ide tartozik a hátralék nagysága, a tételek mérete, a gyártási ciklus időtartama és hasonlók.
- A hely és a berendezések rakodási mennyiségének kiszámítása.
- Működési programok összeállítása a fő beszerzési és gyártóműhelyek számára.
- A vezetői számvitel végrehajtása és a tervek végrehajtásának ellenőrzése.
- A termelési folyamatok proaktív szabályozása, a meglévő céloktól való eltérések időben történő észlelése, az azokat megszüntető intézkedések kidolgozása és végrehajtása.
Nézzünk egy kis példát. Az operatív terv aznapra elkészül. Állandóan. Míg a könyvelés egy hetet késik. A vezetőnek tudnia kell, hogy lehet-e szerződést kötni egy termék sürgős legyártására, van-e erre kapacitás. Vezetői számviteli képességeket használ az üzlet vezetőjére hivatkozva, majd eldönti, hogy a sürgős rendelés felvehető (vagy sem). Remek lehetőségek vannak. A lényeg az, hogy használd őket. Az operatív tervezés kompetens megszervezése lehetővé teszi egy rendkívül hasznos és rugalmas rendszer létrehozását, amely óriási lehetőségeket rejt magában.
A kifejezésről és a tartalomról
Ó, mennyi nézőpont és megközelítés létezik bizonyos problémák megoldására. Ha a munka tartalma és feltételei közrejátszanak, akkor ebben az esetben kettőaz operatív tervezés típusai, amelyek elvégzésével vezetők és szakemberek vannak megbízva:
- Naptár. Ebben az esetben a havi célértékek termelőegységek közötti szétosztása értendő, amikor kiemelt figyelmet fordítanak a határidőkre. A megállapított mutatókat a munka konkrét végrehajtói ismerik meg. Használatával a műszakos napi feladatok alakulnak ki, egyeztetik az egyes dolgozók által végzett munkavégzés sorrendjét. Ebben az esetben a kiindulási adatok az éves termelési mennyiségek, az elvégzett munka munkaerő-intenzitása, a piacra történő szállítások ütemezése és a vállalkozás társadalmi-gazdasági terveinek egyéb mutatói.
- Intershop. A termékek előállítására és utólagos értékesítésére vonatkozó meghatározott tervek kidolgozásának, szabályozásának és végrehajtásának ellenőrzésére szolgál. Szintén fontos itt a fő- és segédosztályok, a tervezési és technológiai, tervezési és gazdasági és egyéb szolgáltatások munkájának összehangolása.
Itt általánosságban azt vettük figyelembe, hogy miből áll a tervezés operatív irányítása. A felülvizsgálat külön pontokon történt. De ezek egy bizonyos rendszer részeként működnek, igaz? És milyen hatás figyelhető meg ebben az esetben? Most erre a kérdésre keressük a választ.
Rendszerekről általában
A különböző elemek egy közösséggé formálódnak. Ha minden megfelelően, hatékonyan és eredményesen van kiépítve, akkor az üzemeltetési tervezés ilyen rendszereinagyon hatékonyan mutatják meg magukat, lehetővé téve számukra, hogy sikeresen végezzék tevékenységeiket. A modern világban a vállalat belső tényezői és a külső piaci feltételek egyaránt befolyásolják őket. De fogalmazzuk meg erre az esetre a rendszer fogalmát. Ez a neve a tervezett munkavégzés különböző technológiáinak és módszereinek egy bizonyos halmazának, amely bizonyos fokú központosítással jellemezhető, a termékek (anyagok, alapanyagok, nyersanyagok) mozgásának és elszámolásának eljárása, a szabályozás tárgya., a dokumentáció elkészítése, a naptári és tervezett mutatók összetétele. Mindez az áruk és szolgáltatások létrehozásának és fogyasztásának folyamatának befolyásolására szolgál. A rendszer kitűzött célja a tervezett piaci eredmények elérése a lehető legkevesebb gazdasági erőforrás és munkaidő ráfordításával. Hogyan jellemezhető? Ehhez kiválaszthatja a rendszer fő indikátorait:
- A részlegek és üzletek munkájának koordinálására, interakciójára és összekapcsolására szolgáló eljárás.
- Használt számviteli egység.
- A mutatók kiszámításának technikái és módszerei.
- A tervezési időszak időtartama.
- A kísérő dokumentáció összetétele.
- Módszerek naptári feladatok generálására üzleti egységek számára.
Egy konkrét rendszer kiválasztása a szolgáltatások és áruk iránti kereslettől, a kiadások és tervezési eredményektől, a termelés mértékétől és típusától, a vállalat szervezeti felépítésétől és néhány egyéb szemponttól függ. Egy puszta leírás a legnépszerűbb lehetőségek figyelmen kívül hagyása keveset ér.
Ezért a legtöbbjól ismert működési tervezési rendszerek. Ezek jelenleg részletesek, kompletten és egyedileg készülnek. Kis- és középvállalkozásokban, valamint nagyvállalatoknál egyaránt használják.
Részletes rendszer
Ez a fajta operatív termeléstervezés alkalmas egy stabil és jól szervezett kereskedelmi struktúrára. Ez a rendszer a munka, a folyamatok és a technológiai műveletek előrehaladásának tervezésével és szabályozásával foglalkozik az egyes részek esetében egy meghatározott időtartamra, ami tarthat egy órát, egy műszakot, egy egész napot, egy hetet vagy akár többet is. A gyártóhelyek és gyártósorok működésének ritmusának és tapintatának pontos kiszámításán alapul. Ezt a rendszert a technológiai, biztosítási, interoperációs, közlekedési és kerékpáros tartalékok megfelelő meghatározása is jellemzi. Ezeket a gyártási folyamatban folyamatosan a számított szinten kell tartani. A részletes rendszer használatához magas színvonalú naptári és működési tervek kidolgozása szükséges, ahol lesznek mutatók a kibocsátás mennyiségére, valamint az egyes tételek egy részének mozgási útvonalára. Ezenkívül fel kell tüntetni az összes gyártási szakaszt és technológiai folyamatot. A termelés ilyen operatív tervezését csak akkor célszerű alkalmazni, ha stabil és korlátozott termékpaletta készül, azaz tömeg- és nagyüzemi gyártásban.
Egyedi és teljes rendszer
Hol és milyen esetekben alkalmazhatók? Rendelési rendszeregyszeri vagy kisüzemi gyártás esetén használják, ahol változatos termékpaletta és kis mennyiségű termék vagy nyújtott szolgáltatás létezik. Ebben az esetben egy külön megrendelés, amely egy adott fogyasztó számára több hasonló munkát tartalmaz, a fő tervezési és elszámolási egységként működik. Ez a rendszer az átfutási idők és a gyártási ciklusok időtartamának kiszámításán alapul. Emiatt a becsült átfutási idők az ügyfelek vagy a piac igényei szerint vannak meghatározva.
A teljes rendszert általában a sorozatgyártású gépgyártásban használják. Az alapvető tervezési és könyvelési tételek különböző alkatrészeket használnak, amelyek az áruk vagy részegységek általános készletében szerepelnek. Bizonyos kritériumok szerint vannak csoportosítva. A termelési részlegek naptári feladatai nem egyedi részekhez, hanem készletekhez vagy csoportokhoz jönnek létre. Sőt, hogy egy egységre, egy egész gépre, egy teljes megrendelésre vagy egy egyeztetett mennyiségű szolgáltatásra és munkára elegendőek legyenek. Egy ilyen rendszer lehetővé teszi a tervezési és számítási munkák, valamint a vállalat funkcionális és vonali szolgáltatásaiban dolgozó alkalmazottak szervezési és vezetési tevékenységének fáradságosságának csökkentését.
A rendszer architektúrája lehetővé teszi az üzemeltetési tervezés, a szabályozási mechanizmusok és az áramszabályozás rugalmasságának növelését. És ez, meg kell jegyezni, a piaci bizonytalanság körülményei között a vállalkozások fontos eszköze, amely lehetővé teszi a termelés stabilizálását.
Az alrendszerek rövid leírása
Operatív gyártása tervezés igen terjedelmes tanulmányi tárgy. Ezért sajnos nem lesz lehetséges az összes pontot részletesen megvizsgálni. Ehhez kell egy könyv. De hogy röviden említsem - ez teljesen lehetséges. Az operatív tervezési rendszerek három legnépszerűbb lehetőségét már megvizsgáltuk. De bizonyos alrendszerekből alakulnak ki, nem? Így legalább néhány szót kell adni nekik.
Az üzemeltetési és termelési tervezés biztosítja a kiadási ciklus alrendszereinek, a raktárnak, az ütemezés előtti és számos egyéb folyamatnak és munkapillanatnak a jelenlétét. Nem vesszük figyelembe mindegyiket, mert ez nagy mennyiségű anyag. De itt van egy példa, amit tanulhatsz.
Beszéljünk a raktár alrendszerről. Tehát van egy termelésünk, ahol árukat gyártanak. Számára elegendő mennyiségű fával kell rendelkeznie. A beszállítók a tervek szerint dolgoznak, szállítanak új deszkákat, rönköket, fűrészport - mindent, ami kell. A raktárban bizonyos mennyiségű készlet keletkezik. Kiszámolják, hogy hány köbméter deszkát, rönköt és fűrészport költenek a termékek gyártására, és ha problémák vannak a beszállítókkal, akkor mennyi ideig tartanak a felhalmozott készletek. Az operatív tervben ugyanakkor rendelkezni kell a beszállítók raktárfeltöltéséről. Ezen túlmenően kívánatos, hogy a névjegyeket már magában a dokumentumban rögzítse, vagy egyszerűen csak megállapodást kell kötnie. Az operatív és termelési tervezés a vizsgált példában lehetővé teszi a vállalatnál futó folyamatok leállásának megelőzését és a veszteségek elkerülését.
Pénzügyekkel foglalkozni
Különös figyelmet kell fordítani a tervezésre a készpénz területén. Miért? Igen, mert a hosszú távú tevékenység pénz nélkül nem lehetséges. Ha nincsenek ott, akkor nem fog menni a beszállítóknak az erőforrásokért és az anyagokért, a dolgozóknak pedig a munkaerőért fizetni. És ha eleinte még meg lehet állapodni egy kis késésben, akkor később … Általában a vállalkozás nem folytatja tevékenységét. Ezért fontos az operatív pénzügyi tervezés, mert segítségével elkerülheti a komolyabb és kellemetlenebb helyzeteket. Például, ha egy évtizeddel a munkabér kifizetése előtt egyértelmű, hogy nincs elég pénz a munkaerő kifizetésére, akkor ez azt jelenti, hogy nem kell tíz napot várni, hanem tenni valamit. A konkrétumok a helyzettől függenek. Ha a stratégia erre a célra tartalékalap létrehozását irányozta elő, akkor az operatív pénzügyi tervezés előírhatja, hogy ebből bizonyos összeget le kell venni. Nem törődött ezzel a vezetés? Nos, akkor sürgősen keresni kell valakit, aki árut/szolgáltatást értékesít, mégpedig úgy, hogy a rendelkezésre álló tíz napot teljesítse. Hiszen ha nagy a késés, akkor a munkaügyi felügyelőség, és ott az ügyészség is beleszólhat. És a figyelmüket jobb, ha nem zavarja. A pénzügyek kezelésére jó néhány lehetőség kínálkozik. Ha nem lehetséges a termékek értékesítése, és nincs tartalékalap, akkor mindig fordulhat szakosodott szervezetekhez. Például egy bankintézetben. De ebben az esetben jobb, ha folyamatban lévő tárgyalásokat folytatnak, vagy más forrásból fedezik a kifizetéseket. Ellenkező esetben problémákcsak rosszabb lehet.
Következtetés
Tehát mérlegelték, hogy mi az operatív tervezés. Nézzük újra a főbb pontokat. A fő megoldandó feladat a cég dolgozóinak munkájának megszervezése, hogy a termelés hatékony legyen. Ennek eléréséhez számos módszer és rendszer használható. Ideális, ha csökkenteni tudja a gyártási hibákat, gazdaságosan használja az erőforrásokat, optimálisan terheli a termelő létesítményeket, a feldolgozó berendezéseket és a dolgozókat. Megjegyzendő, hogy a tervezés, mint irányítási funkció szorosan összefügg a szervezettel, a motivációval, a koordinációval és az ellenőrzéssel. Ezért jobb, ha a gyakorlatban nem külön-külön, hanem az egész komplexum összetevőjeként tekintjük. Ez a nézőpont elkerüli a különféle váratlan és kellemetlen pillanatokat. Hiszen ha kiszámolják, hogy mennyi erőforrásra van szükség, de nincs körvonalazva a koordináló munkások helyzete, akkor kiderülhet, hogy a terv nem olyan jó, mint azt eredetileg gondolták.
