A tanári kar minősítése egyfajta összegzése tevékenységük eredményeinek. Nem kell félnie ettől az eljárástól, de nem is kell puszta formalitásként kezelnie. Ez kiváló alkalom arra, hogy a tanár önelemzést készítsen saját eredményeiről, valamint azonosítsa a munka során felmerülő problémákat és felvázolja a megoldási módokat. A tesztek közötti időszak kettőtől öt évig tart. Az oktatási intézmény alkalmazottjának olyan dokumentációt kell benyújtania, amely megerősíti tevékenységének egy adott időtartamra vonatkozó eredményeit.
Az óvodai nevelési-oktatási intézmények tanári karának minősítése ugyanazon elv szerint történik, mint az iskolai tanárok esetében. A beszámolási időszakban olyan dokumentumokat gyűjtenek össze, amelyek megerősítik a munkavállaló tevékenységének sikerességét, valamint hatékonyságát. A tanári portfólió több blokkból áll, amelyek mindegyike bizonyos irányú dolgozatokat (beszámolókat, recenziókat, ismertetőket, referenciákat stb.) tartalmaz. Attól eltekintveEhhez nyilatkozatra van szükség a tanártól, nevelőtől, melyben jelzi, hogy melyik kategóriába (első vagy legmagasabb) jelentkezik
A dokumentációt felsőbb hatósághoz, oktatási hatóságokhoz vagy a megfelelő tanárképző intézethez kell benyújtani. Például Nyizsnyij Novgorodban ez a NIRO. A tanári kar bizonyítványa úgynevezett "levelezési" formában történik, vagyis nem szükséges magának a tanárnak a jelenléte a bizottság ülésén (kivéve, ha az "a betöltött pozícióhoz való levelezés" átadásáról van szó).
Az eljárás célja, hogy ösztönözze az oktatási intézmények dolgozóit készségeik és teljesítményük fejlesztésére. Ezenkívül a tanári személyzet minősítése segít azonosítani a tanári potenciál kihasználásának lehetőségeit.
Jelenleg az eljárás úgy van átgondolva, hogy minimálisra csökkentsék a formalitásokra fordított időt. A munkafolyamat során a tanár portfóliót gyűjt, bizonyos részekre osztva. Ebben ismerteti és dokumentálja oktatástechnológiai ismereteinek szintjét, a módszertani munka megvalósítását. Ezenkívül ez a mappa olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek megerősítik a tanár hozzájárulását az oktatás minőségének és tevékenységei hatékonyságának javításához.
A tanári kar minősítését speciális bizottság végzi. ülésének eredményekénta munkavállaló az első vagy a legmagasabb kategóriát kapja, attól függően, hogy hány pontot szerzett. Az óvodai nevelési-oktatási intézmény pedagógusának, nevelőjének portfóliója is megemlíti a munkavállaló saját képzettségének javítása érdekében végzett tevékenységét. Fontos felsorolni azokat a tanfolyamokat, szemináriumokat, mesterkurzusokat, amelyeken a munkavállaló részt vett.
A tanári kar minősítése fontos pillanat a tanárok szakmai életében. Ez a fajta teszt gondolkodásra, tevékenységeinek elemzésére késztet, nemcsak pozitív oldalakat tár fel benne, hanem problémákat is, amelyeken dolgozni kell.