A technológiai térkép példái minden gyártásban jelen vannak, legyen szó repülőgépgyárról vagy közétkeztetésről. Ez a szabványosított dokumentum kötelező a vállalatnál, de forma és megjelenés iparágonként eltérő.
Mi ez
A munkalapok példái tartalmazzák az adott műveletet végző dolgozók számára szükséges információkat. Ez történhet eljárás vagy utasítás formájában, megjelenhet szöveg, táblázatok, grafikonok, receptek, cselekvési tervek stb. formájában.
Milyennek kellene lennie
Bármilyen formában is készül a technológiai térkép példája, a következő kérdésekre kell választ adnia:
1. Mi a teendő (milyen műveletek vagy eljárások).
2. Hogyan kell végrehajtani (az egyes lépéseket meghatározott sorrendben és sorrendben írjuk le).
3. Milyen gyakran kell elkészíteni (szabályozott rendszeresség, gyakoriság).
4. Mennyi ideig tartson a végrehajtás (pla művelet bármely szakaszának végrehajtása hosszú időt vehet igénybe, és mindezt együttvéve; gyakran jelezték, hogy "elágazik" innen és oda).
5. Mi várható a kimeneten (eredmény, az eljárás után).
6. A gyártáshoz szükséges erőforrások (a szükséges eszközök, anyagok és egyéb erőforrások listája a művelet egyes szakaszaihoz).
Fő funkciók
A technológiai térkép példáira nemcsak a Rospotrebnadzor megbízásainak átadásához van szükség. Magában a vállalkozásban is gyakorlati jelentéssel bírnak. Egy ilyen dokumentum nagyban megkönnyíti a személyzet munkáját és a különleges esetek ellenőrzését.
Ez a követelmény azon a megértésen alapul, hogy egyazon gyártásban teljesen eltérő (beleértve a meglehetősen alacsony) képzettségű szakemberek is alkalmazhatók. Az osztályokon részt vevő munkatársak megfelelő szintű kompetenciája érdekében példaként szolgál egy vállalkozás folyamattérképének összeállítására. Így első funkciójuk a tanítás.
A második feladat egy bizonyos eljárás szabályozása, ahol lehetőség van különböző munkalehetőségek alkalmazására. A fejlesztők gyakran a legracionálisabb módszereket választják.
A harmadik feladat az új folyamatba való minél gyorsabb bekapcsolódás és a meglévő szakemberek képességeinek fejlesztése. És a tervezett, jól megírt utasítás nekik ebbensegítség.
Ebből az következik, hogy a technológiai térképet úgy kell elkészíteni, hogy azt a vállalkozás legalacsonyabb képzettségű munkatársa is intuitív módon megértse, és a hozzáértő szakemberek megtalálják a munkában a szükséges tanácsokat.
Adott esetben
Megjegyzendő, hogy ezt a dokumentumot gyakran minden egyes vállalati objektumhoz fejlesztik.
Ma kidolgoztak egy példát a folyamatlapok kitöltésére szinte minden termelési típushoz. Egy minta felhasználható bármilyen utasítás és recept elkészítéséhez.
Fejlesztő:
Ezt a dokumentumot a szervezet szakosodott részlegei állítják össze, és a vállalat vezetése hagyta jóvá.
Kis cégeknél a dokumentumot bármely műszakilag hozzáértő szakember megírhatja.
Nemcsak konkrét cégek és gyárak állítják össze őket igényeik szerint, hanem tanácsadó cégek és szakosodott intézetek is megrendelésre.
Hogyan készül?
Gyakran a technológiai térképet a vállalat minden részlegéhez külön-külön állítják össze. Egy dokumentumban megengedett a különböző műveleti sémák figyelembevétele, ha a végrehajtási módszertan hasonló.
A technológiai térképek fejlesztése és formázása javasolt táblázatok, grafikonok, világosan strukturált szöveg formájában. Engedélyezett használatbármilyen vizuális eszköz, amely a műveletek és eljárások megértését és helyes végrehajtását biztosítja.
Az összeállítás jellemzői
Minden technológiai térkép egyedi. Nemcsak az iparág sajátosságait kell figyelembe venni, hanem a piac követelményeit, a vállalkozás működési régióját, a munkavállalók képzettségét és a vállalaton belüli funkcionális kapcsolatokat is. Itt van a kész példák használatának nehézsége.
Tekintettel azonban arra, hogy ez egy szabványos dokumentum, a tevékenységi körének megszokott szerkezetet kell használnia.
Összetételi példák
Először a kirándulás technológiai térképét vesszük figyelembe. Ezt a példát az egyik meglehetősen gyakori és ugyanakkor viszonylag érthető példa az előkészítés során.
A kirándulás technológiai térképe (a szerkezetre egy példa az alábbiakban látható) a következő összetevőket tartalmazza:
1. Bevezetés (tartalmazza a technológiai térkép, vállalkozás általános leírását). Ide sorolhatja az utazási iroda létrejöttének történetét. Mutassa be, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a vállalkozás részlegei, hogyan működik a dokumentációs struktúra.
2. Alkalmazási terület. Ebben a részben már érdemes egyértelműen és ésszerűen leírni, hogy mely eljárásokra és műveletekre vonatkozik az útvonal folyamatábrája, amelyre egy példát is mérlegelünk.
3. Előírások. Soroljon fel itt mindent, ami az Ön tevékenységét érintheti, a jogalkotási aktusoktól a belső utasításokig. Felhívjuk figyelmét, hogy ez a szakasz az Öné.amolyan csalólap. Hozzá fordulhat bármilyen olyan kérdés esetén, amely nem szerepel ezen a kártyán.
4. Kifejezések és meghatározások. Szintén aprólékosan és gondosan foglaljon ide mindent, ami a szövegben előfordul. Ne felejtse el azoknak a cégeknek a nevét, amelyekkel dolgozik, és amelyek szerepelnek a dokumentumban. Esetleg bérelt járművek szolgáltatásait veszi igénybe, majd feltétlenül jelezze, hogy ki tartozik a fuvarozó fogalmába. Ha az útvonalaknak külön neveik vannak, feltétlenül fejtse meg őket. Ügyeljen a rövidítésekre. Ezeket is fel kell venni ebben a szakaszban.
5. Általános rendelkezések és a technológiai térkép fő szövege. Ez a dokumentum leghosszabb része. Tartalmazza a folyamat szervezésének leírását, a technológiai jellemzőket, az útvonalakat. Ez magában foglalhatja a munka minőségére vonatkozó követelményeket és a minőség értékelési módszereit is. Ismertesse a folyamat megszervezéséhez szükséges összes anyagot és erőforrást. Ide tartoznak nemcsak a pénzügyek, hanem az érintett személyi állomány (humán erőforrás), az irodatechnika, a bérelt vagy saját ingatlan, a szállítás, ha a kirándulási tevékenységhez szükséges. A technológiai útvon altérképet, amelynek egy példáját vizsgáljuk, itt a lehető legrészletesebben ismertetjük. Az időtartam kiszámítása a kötelező oszlopok egyike.
6. A biztonsági követelmények leírását a fejlesztő és a vezetőség döntése alapján külön szakaszban lehet kijelölni, vagy az előzőbe beilleszteni.
7. A kiadások kalkulációját az összeállítók kérésére külön rovatban is kivesszük. Ugyanazon aAz idő gyakran szerepel az 5. részben. Egyik lehetőség sem tekinthető hibának. A költségek kiszámításakor ne habozzon szakemberek és könyvelők segítségét kérni.
8. A fejlesztés és jóváhagyás sorrendje. Ha az Ön cége sok technológiai térképpel rendelkezik, akkor érdemes lehet külön dokumentumban elhelyezni.
A dokumentációban gyakran megtalálható az "útvonal-technológiai térkép" definíciója is. Egy példa nem sokban különbözik a fent tárgy alttól, mivel ez az egyik kifejezés, amely a teljes technológiai folyamat egymás utáni lefolyását írja le.
Hasonló szerkesztési elv használható, amikor egy edény, építési munkák, mezőgazdasági műveletek és egyéb projektek folyamatábrájára van szükség. Soha nem fog megfelelő ételt elkészíteni, ha nem követi az egyértelmű receptet (arányok, sorrend, termékek).
A folyamatábra példái valóban jelen vannak minden termelésben, legyen szó pékségről vagy helyi kávézóról. Ez a szabványos dokumentum kötelező az intézményekben, de formája és megjelenése ágazatonként eltérő.
