A rekordok könyve végigkíséri a tanulókat a tanulási folyamat során. Ez a hallgató valódi dokumentuma, amely rögzíti a tanulmányi program áthaladását.
Íme a kitöltés alapvető szabályai:
- Minden nyilvántartási könyvnek rendelkeznie kell regisztrációs számmal. Az oktatási intézmény HR osztálya azonosító kódot rendel a hallgatóhoz, amely pontosan megegyezik a regisztrációs kóddal.
- Egy ilyen dokumentum első lapját fekete vagy kék tollal töltik ki. Ez az oldal egyedi adatokat tartalmaz: a hallgató neve, család- és családneve, kiadás dátuma, kar és szak, könyvszám. Egyébként minden lapra fel kell írni a nevet, a családnevet és a vezetéknevet is.
- Az érdemjegyzőkönyveknek tartalmazniuk kell a rektor aláírását a külön erre a célra kijelölt oszlopban.
- A következő személy, akinek szintén alá kell írnia a dokumentumot, az osztályvezető.
- A tulajdonos fényképe alatt a tulajdonos aláírásának kell lennie.
- A fenti aláírások mindegyikén szerepelnie kell egy oktatási intézmény pecsétjének.
- Az „Áthelyezve” mezőt kötelező kitölteni, ha egy diák másik országból iratkozott beoktatási intézmény. Ha egy fiatal most kezdi egyetemi tanulmányait, akkor a „Beírt” mezőt kell kitölteni a felvétel évének és a beiratkozási kurzusnak a feltüntetésével.
- Hibás bejegyzés megjelenésekor tollal kell javítani, áthúzva a hibás adatokat. A javítást követően az új adatokat a tanszékvezető tanszékvezető aláírásával kell igazolni a tanulási folyamat megszervezéséhez.
- Általában nem adják ki a tanuló nyilvántartási könyvét. A tanulási folyamatot szervező osztály felelős annak biztonságáért. Kérésre öt munkanapon belül másolatot kaphat a hallgató.
- Ha ezt a dokumentumot továbbra is a tanuló őrzi, akkor hasznos lenne, ha az érdemjegyzőkönyvhöz lenne egy borító.
Nyilvántartás:
- A nyilvántartást az oktatási egység egyik alkalmazottja tölti ki.
- Az első és a harmadik félév végén a képzések hallgató általi elvégzésére vonatkozó információk kerülnek beírásra.
- A záróvizsga letételével kapcsolatos információk hitelességét és megbízhatóságát az azt elfogadó tanár vagy tanszékvezető aláírása igazolja.
-
Osztálykönyvek A nyilvántartásba a tantervek szerint - adminisztratív és engedélyes - bekerülnek:
- jelölések a sikeres vizsgák eredményéről és a hallgató által meghallgatott előadások kurzusairól a kívánt félév "Elméleti kurzus" rovatában;
- jelölések a sikeres vizsgák eredményeiről és a megfelelő kurzusról szóló információk a részbena kívánt félév "gyakorlati tanulmányai";
- információ a gyakorlatról és az erről a folyamatról szóló beszámoló megvédésének eredményei a "Gyakorlat" részben;
- pontok a szakdolgozatok/projektek védésének eredményeiről a "Szakfolyamatok/projektek" rovatban;
- jelölések az utolsó minősítő vizsgák sikeres letételére a „Végső minősítő vizsgák” részben;
- az „Érettségi dolgozat/projekt” rovatban a vizsgált szakterületen/irányon végzett végső minősítő munka/projekt sikeres teljesítésének jegyei.
Ezek az alapvető szabályok minden tanuló első dokumentumának karbantartására. Reméljük, hogy rekordkönyve megfelelően van kitöltve, és azt kívánjuk, hogy gyakrabban hallja a „Rögzítsünk rekordot!” kifejezést.
