A műszaki leltár az ingatlanok speciális leltározása, amelyet leggyakrabban különféle ingatlantárgyakkal kapcsolatban hajtanak végre. Ezt bizonyos gyakorisággal hajtják végre. Fő célja, hogy egy cég vagy állami szerv dokumentációjában rendelkezésre álló adatokat a tényszerű információkkal egyeztethesse. Ez figyelembe veszi azokat a változásokat, amelyek a tulajdonsággal egy bizonyos időn belül előfordulnak.
Folyamat megnevezése
A műszaki leltár egy hosszadalmas és összetett eljárás, amely lehetővé teszi egy vállalat vagy magánszemély tulajdonában lévő meglévő földterületek, épületek és építmények azonosítását. Ebből kifolyólag egy termelő vagy kiskereskedelmi területtel rendelkező vállalkozás vagyoni helyzetét veszik figyelembe.
Az ellenőrzésnek köszönhetően a céghez, állampolgárhoz tartozó összes vagyon mennyiségi és minőségi állapota meghatározásra kerül. Egy ilyen leltárnak köszönhetően az ingatlan tulajdonosa kaphatsok információ az értékeidről:
- épület állapotromlási foka;
- olyan jellemzők megjelenése, amelyek miatt az objektum kataszteri értéke növekszik, pl. közművek behordása az épületbe;
- feltárja az összes változást, amely egy bizonyos idő alatt történt.
Az állami vagy önkormányzati magántulajdonhoz, valamint bármely kereskedelmi szervezet tulajdonában lévő ingatlanok műszaki leltározása folyamatban van.
Készletezés és könyvelés
A műszaki leltárt egy bizonyos típusú számviteli tevékenység képviseli. Ez bizonyos számviteli munkák végrehajtásából áll, amelyek alapján a számviteli dokumentációban elvégzik a szükséges módosításokat.
Ezért az állami műszaki elszámolás és a műszaki leltár egymásra épülő és hasonló folyamatok. Ez annak köszönhető, hogy az ellenőrzés során kezdetben a számviteli dokumentációt tanulmányozzák, hogy a rendelkezésre álló információkat össze lehessen hasonlítani a tényleges adatokkal.
A könyvelést az objektumban rejlő jellemzők azonosításának egy bizonyos módszere képviseli, amelyhez az adott tulajdonoshoz tartozó ingatlanok listáját veszik figyelembe. Lehetővé teszi a leltár céljai által szabályozott adatok ellenőrzését és összehasonlítását. Az elszámolás alapján az objektumok leltárba kerülnek.
Ezért a könyvelés és a műszaki leltár két folyamat, közös paraméterekkel és hasonló célokkal. Ellenőrzés alapjánfeltárják a vizsgált objektum bizonyos jellemzőit, amelyeket azután beírnak a számviteli dokumentációba, és összehasonlítják a múltbeli adatokkal.
A folyamatok eredménye egy adott ingatlan értékbecslése, amely figyelembe veszi a kopás mértékét. Megengedett az ár csökkentése és emelése rekonstrukció, változtatások vagy az objektum különféle hatások miatti állapotromlása miatt.
Fő folyamatfunkciók
A műszaki leltár olyan ingatlanleltár, amelyet csak tapaszt alt szakemberek végeznek. Az eljárásnak több funkciója van egyszerre:
- információgyűjtés;
- a kapott információk kompetens feldolgozása;
- kataszteri vagy leltári szám hozzárendelése egy adott ingatlanhoz;
- okirat megalkotása, amelyet az ingatlan tulajdonosa vagy különböző állami ellenőrző szervek által képviselt ügyfélnek adnak ki;
- a leltározás eredményeként összeállított dokumentáció tárolása;
- az ellenőrzéssel kapcsolatos dokumentumok kiadása különböző ellenőrző felügyelők vagy kormánytisztviselők részére;
- egy objektum kataszteri értékének kiszámítása.
Ezért ezt az eljárást szisztematikusan kell végrehajtani, ami lehetővé teszi egy adott ingatlan értékében vagy jellemzőiben bekövetkezett változások időben történő azonosítását.
Ellenőrzendő objektumok
A műszaki leltár és a műszaki elszámolás tárgyaiugyanaz. Az objektumok csak autonóm paraméterekkel és önálló jogi státusszal rendelkező objektumok lehetnek. Hivatalos nevüknek kell lennie, amely lehetővé teszi, hogy ezek a tételek szerepeljenek a készletben.
Egy adott ingatlan jogi státuszának meghatározásakor a következő dokumentumokban szereplő fő kritériumokat veszik figyelembe:
- szerkezeti műszaki útlevél;
- az objektum műszaki terve, amelyhez magyarázatnak kell lennie.
Nem ritka, hogy több épületet is ellenőriznek, amelyek egyetlen komplexumot alkotnak. A komplexumok egy bizonyos számviteli egységet képeznek, és a premisszák, amelyek miatt szerkezetük kialakul, kizárólag segédparaméterei ennek az objektumnak.
Gyakran szükség van a komplexum több egységre bontására, amihez igazoló dokumentumok elkészítése szükséges. Az épületek között szükségszerűen egy speciális határolósávot kell húzni, amelyet kerítés vagy fal képvisel. Ebben az esetben nem lehetséges, hogy ezeket az objektumokat egyetlen komplexumba kommunikálják.
Más típusú objektumok
Bár a műszaki leltár és a műszaki elszámolás tárgyai megegyeznek, azonosításuk nehézségekbe ütközik. Ezért néhány árnyalatot figyelembe kell venni:
- az egy telken található, eltérő tőkeszerkezetű háztartásokat összesítve veszik figyelembe, ezért nem vagyonérték alapján különítik el őket;
- az épületek tárgyak, és a föld, amelyen épültek, az övékjellemző;
- ha a területen épületelemek vagy egyéb kisebb helyiségek találhatók, ezek nem leltári tárgyak, ezért a főépülethez kerülnek;
- ha az épületeket a földre emelik, akkor csak a hatósági üzembe helyezés után kell leltározni, és az ellenőrzési jegyzőkönyvet is benyújtani.
Továbbá a konkrét objektumok befejezetlen építkezések elemei vagy olyan épületek, amelyeket nem a megfelelő módon legalizáltak, ezeket szamostroy-nak nevezik. Nehézségek adódhatnak, ha gazdátlan építmények vannak a területen.
Eljárási célok
Az ingatlantárgyak műszaki leltározása több cél egyidejű elérése érdekében történik. Ezek a következők:
- objektív, valós és teljes információ azonosítása egy adott objektumról, és ezekre az információkra nemcsak az építmények tulajdonosainak van szükségük, hanem még az állami szerveknek is szükségük van adószámításhoz vagy egyéb célokra;
- egyetlen adatbázis kialakítása, amely magában foglalja az összes ingatlanobjektumot, és gyakran az ilyen információknak köszönhetően lehetőség nyílik egy adott terület modernizálására és elrendezésének javítására;
- információk gyűjtése és továbbítása a statisztikai hatóságok felé;
- az épületek tulajdonosaitól kapott adatok pontosságának ellenőrzése az ingatlanadó számítás helyességére vonatkozóan;
- adatok továbbítása a regisztrációs hatóságok felé.
A kapott információkat nem csak az objektumok tulajdonosai használják, hanem különfélekormányzati szervek, hírszerző ügynökségek vagy osztályok. A műszaki leltárnak köszönhetően lehetővé válik a díj összegének helyes kiszámítása, az aktuális értékcsökkenés meghatározása vagy a biztosítási kötvény költségének értékelése. Ezen információk alapján további kötelező befizetéseket állapítanak meg.
Mikor szükséges a folyamat?
A következő helyzetekben kötelező az ingatlanleltárt végezni:
- új ingatlan építése;
- épület nagyjavítás elvégzése;
- különböző jogi jelentőségű cselekmények elkövetése, például üzletrész kiutalása, elidegenítése vagy több részvény összevonása.
Ezt a folyamatot a létesítmény tulajdonosa és különböző kormányzati szervezetek is kezdeményezhetik. Ehhez speciális kérelmeket készítenek, amelyek után a jelen dokumentum alapján a helyiség tulajdonosa kérelmet készít, amelyet továbbít az MFC-hez.
Eljárásmódok
Az állami műszaki leltár többféle változatban is bemutatható. Ezek a következők:
- Elsődleges. Az ingatlan bejegyzésekor kerül végrehajtásra. Ezzel párhuzamosan készül a létesítmény műszaki útlevele és műszaki terve is. Kiderül az épület helye. Meg van határozva, hogy pontosan ki a tulajdonosa, hiszen nem csak magánszemély, hanem cég is lehet. A tulajdon típusa be van állítva.
- Tervezett. Állapota szervek külön terveket készítenek, amelyek jelzik, hogy mikor kerül sor az adott ingatlan leltárára. Az ingatlanok műszaki leltárát alapesetben ötévente egyszer végzik el, de ez nem hajtható végre háromévente gyakrabban. A terveket általában a szövetségi kormányzati szervek készítik, de bizonyos módosításokat a régiók helyi hatóságai is végrehajthatnak.
- Nem tervezett. Ilyen leltárt szükség esetén végeznek. A megvalósítás kezdeményezője az objektum közvetlen tulajdonosa. Az eljárás költségtérítéses alapon történik, így Önnek bizonyos összeget kell fizetnie a leltározásban részt vevő szakembereknek. Ehhez kérelmet kell benyújtania a BTI-hez vagy az MFC-hez. Felár ellenében a folyamat sürgősen elvégezhető.
Ha ingatlanügyletek vagy létesítmények felújítása zajlik, akkor az ilyen alkalmazások bizonyos előnnyel rendelkeznek a többi alkalmazáshoz képest.
Ki végzi az ellenőrzést?
A műszaki leltár megszervezése a folyamat lebonyolításában egyedi hatáskörrel rendelkező különböző vállalatok felelőssége. A fő intézmény a BTI, és ennek a szervezetnek a fiókjai az ország minden régiójában találhatók.
Ez az iroda információkat tartalmaz az ország összes helyiségének műszaki paramétereiről. Az intézmény dolgozói előre nem tervezett leltározást végeznek, a tulajdonosoktól bizonyos díjat számítanak fel.
Ütemezett ellenőrzés folyamatbancsak speciális intézmények vagy egységes vállalkozások. Szövetségi szinten bizonyos hatáskörökkel és jogokkal ruházzák fel őket. Minden műszaki leltározási vállalkozást kizárólag állami hatóságok jelölhetnek ki.
Ellenőrzési eljárás
Kezdetben a helyiség tulajdonosának kell lennie ennek elvégzésére. A műszaki leltár sorrendje egymást követő műveletek végrehajtását foglalja magában:
- az ingatlantulajdonos kérelmét kezdetben elbírálják;
- jogosult bizottság alakul, melybe csak felelős végrehajtók kerüljenek be;
- ha állami leltárt végeznek, akkor az állam vevőként jár el;
- az ingatlan első regisztrációja során az ügyfelek olyan állampolgárok lesznek, akiknek tárgya van;
- közvetlen leltárt végzünk az új földi épületek és építmények azonosítása, valamint az elhasználódás mértékének és egyéb tulajdonságainak felmérése céljából;
- átkerül a terület, amely során az objektumok szükséges paraméterei papíron megadásra kerülnek;
- minden beérkezett információ egy speciális megbízási aktusba kerül, amelyet az előző hasonló dokumentumhoz hasonlítanak;
- ha a törvényekben eltérések vannak, akkor új adatok kerülnek az információs adatbankba;
- az új információknak köszönhetően egy objektum kataszteri értéke növekedhet vagy csökkenhet, amit minden bizonnyal a Szövetségi Adószolgálat nyilvántartásba vesz.
A kataszteri ár gyakran túlbecsült mutatójaalapjául szolgál a létesítménytulajdonosok számára, hogy leltárt kérjenek, mivel nem akarnak túl sok adót fizetni a létesítmények után.
A leltározás eredményeként kapott információkat továbbítják más állami szervekhez, köztük az Állami Statisztikai Bizottsághoz, Gosstroyhoz és Minzemstroyhoz.
Milyen műszaki dokumentáció készül?
Ha bármely objektumnál először végeznek leltárt, akkor annak eredményei alapján bizonyos műszaki dokumentumokat el kell készíteni. Ezek a következők:
- Műszaki útlevél. Az objektum összes műszaki paraméterét tükrözi. Csak ha rendelkezésre áll, akkor regisztrálhat egy objektumot, vagy hajthat végre vele különféle ingatlan tranzakciókat. Gyakran útlevél alapján egy tárgyat zálogba vesznek. Az útlevélben feltüntetik az épület területét, a szobák számát, az ingatlan típusát, rendeltetését, a fő részek állapotát, és gyakran a leltári értéket is előírják.
- Műszaki terv magyarázattal. Ennek a dokumentumnak köszönhetően az ingatlan új vásárlói meg tudják állapítani, hogy a korábbi tulajdonosok nem követtek-e el illegális átépítést.
- Információ a határokról, ha a leltár tárgya egy telek. Mellékeljük a területen található összes épület listáját tartalmazó dokumentumot.
Számos műszaki dokumentum készül mind a különböző épületekre, mind a földterületekre vonatkozóan. A dokumentáció generálásakor nem szabad ettől eltérő kötelezettséget vállalnihibákat, mert ha ezek benne vannak a műszaki útlevélben, akkor az ingatlan tulajdonosának a jövőben nehézségei lehetnek az eladással vagy más tranzakciókkal.
Következtetés
A műszaki leltár az ingatlanok speciális leltározása, és általában különböző ingatlanobjektumokhoz kapcsolódóan végzik el. Csak a KTF-szakértők vagy más, meghatározott hatáskörrel és jogokkal rendelkező kormányzati szervezetek hajtják végre.
A folyamat megrendelője nem csak az objektum közvetlen tulajdonosa lehet, hanem az állam is. Ha ingatlant helyeznek üzembe, vagy különféle ingatlanügyleteket kötnek vele, akkor a leltározás kötelező folyamatnak minősül.
