A gyakorlat minden oktatási intézményben kötelező és szerves folyamat. Az alsó tagozatos években oktatási, ismerkedési gyakorlat céljára biztosítják a szervezetben való tartózkodást, melynek során a hallgató csak a szakma lényegébe mélyedik, figyeli a folyamatot, rögzít mindent, ami minden nap történik. Felbecsülhetetlen értékű tapasztalatokra tesz szert, a kollégák szakmai felkészültségét tekintve. A felső tagozatos képzések biztosítják az ipari gyakorlatot, amikor a hallgatót nemcsak megfigyelésre, hanem a megszerzett ismeretek gyakorlati alkalmazására is intézménybe küldik. Mindkét esetben gyakorlati napló kitöltése koronázza meg az esetet. Ezenkívül a hallgató jelentést készít, visszajelzést ad a vállalat és az egyetem vezetőitől.
Mi az a gyakorlati napló?
A tanulók körében az a vélemény uralkodik, hogy a gyakorlati napló kitöltése nehéz és unalmas folyamat. Nem mindig világos, hogy mi kerüljön a leírásokba, milyen formában fejezze ki gondolatait, mire összpontosítson. Általában aktív gyakornokok, akiknek sikerült sokat tenniükmunkaidőszakban minden eseményt le akarnak írni, a kapott érzelmek és új ismeretek alapján. Ettől elvész a tudományos és üzleti előadásmód, és az ipari gyakorlatról szóló napló kitöltése személyes naplóvá válik.
Tipp
Óriási előny, ha sikerült kapcsolatot teremteni a csapattal. Gyorsan bekapcsolódtál a munkába, sok új dolgot tanultál, különféle érdekes emberekkel kommunikálsz. Azonban ne írja le érzelmileg a benyomásait vagy a kollégáival való kapcsolatait a naplóban.
Minek kell szerepelnie a napló oldalain
A vezető, közgazdász, újságíró, tanár, jogász gyakorlatáról szóló, a naplóban található rövid beszámoló csak a tanulási folyamatban elért szakmai eredményeket tartalmazza. Vagyis megjelenítenie kell: a tevékenységek megfelelését az egyetemi gyakorlati programnak, a feladaton végzett fő munka előrehaladását, az elért eredményt, azt, hogy mi történt erőfeszítés nélkül, és mi okozott nehézséget. Ezért jobb, ha az ipari gyakorlatról szóló naplót már tartózkodása első napjaitól kezdi el kitölteni. Ezután nem lesz probléma az összes szükséges dokumentum és űrlap hosszú végrehajtásával. Ha minden nap rögzíti, ami a munkahelyén történik, akkor a végén már csak a napló űrlapra kell átvinnie bejegyzéseit, valamint részletes jelentést kell készítenie.
Tipp
A terepbejárási napló és a jelentés kitöltésének megkönnyítése érdekében tegye szabálysá, hogy azonnal írja lea nap folyamán vagy a nap végén tetteik. Például: ügyfelekkel való munkavégzés, telefonálás, archívumkezelés, gyárlátogatás (vállalkozás) és üzleti tárgyalások lefolytatása, kereskedelmi ajánlatok megfogalmazása stb. Adja meg ezeket a gyakori kifejezéseket saját nevével és címével. Ez konkrétabbá és hitelesebbé teszi a jegyzeteit, és bizonyítja, hogy ez az Ön személyes gyakorlata, nem pedig általánosan, csoportosan megszerzett készségek.
Fontos emlékezni
A napló kitöltésekor ne felejtse el feltüntetni a teljes nevét (a saját és a vezetők), a gyakorlati helyet (a szervezet hivatalos neve) és annak feltételeit, valamint gyűjtsön össze minden aláírást és a szakmai gyakorlatot igazoló pecsétek.
