Egy hallgató leggyakrabban azon gondolkodik, hogyan töltsön ki gyakorlati naplót, amikor minden dokumentumot be kell nyújtania a tanszéknek. Általában a szervezetben történő terjesztés vagy a gyakorlati gyártás során minden hallgatóhoz egy egyetemi témavezetőt rendelnek. Ez a tanszék tanára, aki a tanulók kijelölt intézményben vagy gyárban való tartózkodásának folyamatát, valamint a dokumentumok időben történő elkészítését irányítja.
Emellett a vezető feladatai közé tartozik a gyakorlati napló kitöltésének, a beszámoló elkészítésének, a szervezeti kérdések intézésének elmagyarázása a vállalkozás dolgozói és a hallgató közötti együttműködés során.
A hallgatónak viszont lelkiismeretesen kell teljesítenie a gyakornoki program által biztosított feladatokat, toleránsan kell viselkednie abban a szervezetben, ahová az egyetem küldte vagy saját kezdeményezésére került.
Gyakran egy szakmai gyakorlat hosszú ideig tart (átlagosan 2-3 hónapig), esetlegtanulmányok megszakításával vagy anélkül. A tanuló minden nap a munkahelyén a vezetővel együtt elsajátítja a választott szakma alapjait, új dolgokat tanul. A kapott információk széles körét még a legfelelősségteljesebb tanulók számára sem mindig könnyű észben tartani. Annak érdekében, hogy a gyakorlati napló kitöltése egyszerű legyen, és a jövőben ne ütközzön nehézségekbe az anyag rendszerezésével, azonnal rögzítenie kell a tevékenység eredményét.
Nagyon kényelmes, ha van jegyzetfüzete vagy saját személyes mappája, ahová a tanuló minden munkanap végén rögzíthet mindent, ami történik.
Ezt követően ez nagyban megkönnyíti az olyan dokumentumok elkészítését, mint a jelentés, visszajelzés, és a gyakorlati napló kitöltésének kérdése nem okoz további nehézségeket. Már csak az előre elkészített információkat kell kitöltenie a formának és az alapkövetelményeknek megfelelően, vagyis átírni a jegyzetfüzetéből a legfontosabb pontokat.
Tehát a gyakorlati napló részletes időrendi leírást tartalmaz a hallgató tevékenységeiről a szervezetben vagy a munkahelyen való tartózkodása alatt.
A karon gyakran adnak ki egy speciális űrlapot kész táblázatokkal – ezt a nyomtatványt a gyakornoknak kell kitöltenie. Ha ez nem így van, akkor könnyen elkészítheti saját kezűleg az aszt alt.
A jelentéskészítés módjainak pontosabb bemutatása érdekében beszélünk arról, hogyan töltsünk ki naplót az ügyvédi gyakorlatról. A következő tippeket azonban bármelyik kar hallgatója használhatja.
A gyakorlati napló a következő információkat tartalmazza:
- A tanuló neve. _
- Praxis neve. Például: "Oktatási gyakorlat az oktatási folyamat megszakításával (össz óraszám - 56)".
- Az áthaladás időszaka. ("A terepbejárás _ és _ között tartott").
- Gyakorlati hely (annak a szervezetnek a teljes hivatalos neve, ahol a hallgató gyakorlatot végzett).
- A szervezet gyakorlatvezetője. Teljes név, beosztás.
- Gyakorlatvezető az egyetemről. Teljes név, beosztás.
Ha vannak hivatalos nyomtatványok, akkor ide a követelményeknek megfelelően a szervezet pecsétje, a vezetők aláírása és a dátum tehető.
A következő a fő rész, amelyet kényelmesen táblázat formájában mutatunk be.
| Határidő | Elvégzett feladatok listája | A felügyelő megjegyzései |
| 2013.02.01. | Bevezetés a szervezetbe, munkaköri leírások, csapat. | (Ebbe az oszlopba a vezető jegyzeteket készít arról, hogy a tanuló mennyire birkózott meg a feladatokkal.) |
| 2013.02.10. | Dokumentumarchívum kezelése a vezető felügyelete mellett. | |
| 2013.02.15. | A jogi osztály belső eljárásainak kutatása. | |
| 2013.03.01. | Polgári szerződés megszövegezésének megfigyelése. | |
| 2013.03.14. | Részvétel az ügyfelekkel folytatott tárgyalásokon. | |
| 2013.03.25. | Részvétel az eljárásban a keresetlevél bíróság előtti mérlegelésekor. |
Egy tanuló használhatja ezt az űrlapot, amelyben felsorolja összes eredményét és elvégzett feladatait. A gyakorlati napló kitöltése előtt csak annyit kell tennie, hogy vissza kell térnie a jegyzeteihez (ha van ilyen), és üzletszerűen felvázolnia az események menetét.
