A projekt magyarázó megjegyzése a kurzus vagy szakdolgozat egyik alapvető dokumentuma. Itt gyűjtik össze az összes szükséges információt a kiválasztott terv indoklásával, leírásával, terjedelmével, műszaki jellemzőivel, valamint minden szükséges számítással.
A dokumentum helyes és hozzáértő kidolgozásához mélyrehatóan tanulmányozni kell a speciális oktatási, szabályozási és időszaki szakirodalmat. A projekt magyarázó megjegyzésének ki kell emelnie a téma összes fő kérdését. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell mind az irodalom elemzését, mind a független kutatások vagy kísérletek eredményeit, figyelembe kell venni a terv vagy alkatrész minden benne rejlő jellemzőt, el kell végezni az összes fő alkotóelem komplex matematikai számítását.
Bármilyen projekt, legyen szó egy új egység vagy gépalkatrész fejlesztéséről szóló hallgatói szakdolgozatról, új berendezések bevezetéséről a gyártásban vagy tervezési fejlesztésben, egy épület építészeti tervezésérőlvagy szerkezetek, szükségszerűen két részből kell állniuk: tervezési és magyarázó részből. Ha az építészeti projekthez, szakdolgozathoz vagy szakdolgozathoz nincs magyarázó jegyzet, vagy rosszul van elkészítve, akkor a grafikai rész csak elméleti fejlesztésnek minősül.
A munka szöveges részét a vonatkozó ESKD szabványok (Unified Design Documentation System) és az SPDS szabványok (Project Documentation System for Construction) tervdokumentumokra vonatkozó követelményei szerint kell elkészíteni. A szöveget tartalmazó lapoknak megfelelő formával és címmel kell rendelkezniük, mindegyik (a cím kivételével) meg van számozva, és egy speciális mappába kell iktatni.
Az érettségi projekt magyarázó jegyzetének feltétlenül tartalmaznia kell a következő részeket:
1. Címlap a projekttéma nevével.
2. A munka tartalma - a megfelelő szakaszok és alfejezetek, a csatolt rajzok és diagramok listája.
3. Bevezetés, amely a felhasznált források áttekintéséből, elemző és elméleti részekből áll.
4. A fejlesztés alatt álló terv műszaki-gazdasági mutatóit alátámasztó gazdasági rész.
5. Rész biztonsági számításokkal az építmény üzemeltetéséhez és a munkavédelemhez.
6. Az utolsó rész a projekttel kapcsolatos következtetéseket, a választás jelentőségét és indokait tartalmazza.
7. A felhasznált irodalom és források listája.
8. Alkalmazások (diagramok, táblázatok és tervrajzok).
Magyarázó megjegyzés ehhezA projektnek világos szerkezettel és következetes bemutatási vonallal kell rendelkeznie. Meggyőző érvek és pontos számítások, tömör és világos megfogalmazások a fő követelmény a szöveges rész összeállításánál.
A projekt magyarázó megjegyzése A4-es papírra készült. A szöveg írható kézzel, világos és érthető kézírással, vagy készülhet nyomdatechnikával. Irodai berendezések használatakor a szöveget dupla szóközzel kell elhelyezni.
