Milyen gyakran kell levelet írnia? Sokan használják az elektronikus és hagyományos levelezési szolgáltatásokat tömeges értesítések küldésére, üzleti levelek küldésére vállalati levelekből vagy hivatalos megkeresések kormányzati szervek felé. Egy jó levelet írni csak fél siker, de ahhoz, hogy kedvező benyomást keltsen, tudnia kell, hogyan kell helyesen befejezni a betűket.
Miért figyelj a levél végére
A levél zárószavai nagyon fontosak. Még ha az üdvözlő és a tájékoztató rész is tökéletesen meg lett írva, minden szükséges információt átadnak a címzettnek, a rossz befejezés nagymértékben ronthatja az olvasás benyomását, rosszabbul befolyásolhatja a személy döntését. Ráadásul, ha egyszer egy nevetségesen aláírt levél végleg rossz nyomot hagyhat a hírnévben.
Előfordul, hogy egy levélben megfogalmazott gondolatok világos és adekvát bemutatása után az ember nehezen tudja megfogalmazni a logikus befejezést. Ez problémasok tapasztalattal nem rendelkező embert érint, akik nem tudják, hogyan fejezzék be a betűket.
Voltak esetek, amikor a hivatalos stílusban írt üzleti leveleket olyan aláírások kísérték, mint "Csókok és válaszra várok", "Divatos édességed, Dasha", "puszi és ölelés". Természetesen egy ilyen búcsú egy üzleti levélben elfogadhatatlan. És mielőtt e-mailből küldene, ellenőrizze, hogy az e-mail kliens beállításaiban nincs-e nevetséges aláírás.
Milyen lehet egy levél
A betűk különbözőek. A levél lehet tájékoztató, hálaadó, reklamáció, reklám, kérés, kísérő, garancia. Ennek a levélnek minden típusában fenn kell tartani a formális típusú kommunikációt, nem szabad átváltani a „te”-re, és betartani az alárendeltséget. A kedvenc színét ilyen betűkkel csak a tervezőtől történő rendeléskor beszélheti meg, de a cég könyvelőjének ne írjon róla.
Az üzleti levelek szigorú kezdetet jelentenek. Tartalmazza az író rövid bemutatását, a céltól függően - beosztás, cégnév, társadalmi helyzet. A feladó megnevezése után célszerű a bevezetőt kezdeni, ami a főbb pontokat tartalmazza, majd meg kell írni egy részletes főrészt, amelyben ezeket a téziseket közölni kell.
A hivatalos típusú levelek befejezésére vonatkozó kérdésre adott válasz nem tartalmazhat olyan tanácsot, amely ellentmond a levél fő gondolatának. A befejezésnek tartalmaznia kell a levél általános gondolatát vagy üzenetét, az udvarias búcsútbeszélgetőpartner.
Hogyan írhatok alá egy levelet
Van néhány általános kifejezés, amelyek segítenek az üzleti levelek és az informális szabványok tiszteletteljes befejezésében. De mindegyiknek van egyéni kontextusa.
A "Tisztelettel" kifejezést a konzervatív nézetek hívei használják. Ez tűnik a legklasszikusabb módszernek a pont betűbe helyezésére, a legtöbb betűváltozatba belefér.
Az „Igazán Tiéd” kifejezés manapság nem túl népszerű. Korábban mindenhol ezt használták, most viszont a szakértők felvetik a kérdést, vajon tényleg őszintén ír-e az, aki ilyen aláírást adott. Ha a kifejezésnek nincs értelme, jobb, ha lecseréli egy másikra.
A A "Best Wishes" kifejezést gyakran használják az üzleti és a nem hivatalos levelek lezárására is.
A "Köszönöm" is jó választás néhány betűhöz. De mielőtt így előfizetnél, gondold át, hogy tényleg van-e mit mondani róla.
Jó modornak számít, ha saját névvel ír alá, rövidítések nélkül. Ez a feladót nyitott személynek mutatja, így barátja és kollégája is tisztelettel fejezheti be a levelet.
Trükkök a gyönyörű befejezéshez
A szabványos aláíráson kívül vannak apró irodalmi trükkök is, amelyekkel úgy lehet kitölteni a leveleket, hogy a címzett továbbra is érdeklődjön.
Először talánhivatkozást használt a levél elejére. Ez egy érdekes technika, amelyet a szó kiváló mesterei láthatnak. Már a befejezésben is feltárhatja a megoldást a bevezetőben azonosított problémákra. Ezenkívül a levél végén jelezheti, hogy a szerző véleménye szerint mi ronthat el, és hogyan látja a pozitív jövőt.
Határozottan ne alakítsa a végződéseket hosszú és gyönyörű sorokká, amelyek beárnyékolják az előzőekben mondottakat, mert most már az olvasó tudja, hogyan fejezze be a betűket.
