A tervezés sürgőssége a piaci viszonyok között nő annak eredményeként, hogy racionális és hatékony módokat keresnek egy vállalat instabilitási körülményei között való túlélésre. Bármilyen szervezeti és jogi formájú társaság tevékenységének fő eleme. A tervezés a vállalat működésének minden aspektusát lefedi, ezért ennek számos formája és fajtája létezik.
A fogalmak lényege
A terv egy olyan dokumentum, amely egy jövőbeli terv, amelyet a vállalat egy bizonyos időn belül (eredményként) szeretne látni, és amely hatékony eszközöket tartalmaz a megvalósításhoz. A terv fő jellemzője a céltudatosság, hiszen úgy van kialakítva, hogy biztosítsa a cél hatékony megvalósítását. Meg kell adnia, hogy milyen cselekvések vezetnek a kitűzött célhoz.
A folyamat második fontos jellemzője: ez az alapja az összes többi irányítási funkciónak, mert ilyen folyamat nélkül nincs sikeres szervezés, emberi irányításerőforrások és ellenőrzés.
A folyamat másik fontos jellemzője a teljessége. Ez azt jelenti, hogy a folyamat minden vezető funkciója legyen a vezetés minden szintjén, akkor válik a célok elérésének hasznos eszközévé. A szervezet döntéshozatalának különböző szintjein elkészített terveket integrálni kell egymással, hogy elősegítsék a jó döntések meghozatalát, a célok elérését és azok folyamatos figyelemmel kísérését.
Az utolsó szabály az, hogy a terveknek hatékonynak kell lenniük a megvalósításban. Ez akkor történik, ha megvalósításuk minimális nemkívánatos következménnyel és költségeket meghaladó eredménnyel éri el a célt.
A tervnek indokolnia kell a vezetés azon döntését, hogy a szükséges kiadásokhoz forrásokat rendeljen el anélkül, hogy belemenne a részletekbe. A terv legyen a lehető legrövidebb - legfeljebb 6-8 oldal (az ábrák és egyéb prezentációk nélkül). A túl sok részlet elrejti a nagy képet.
Ha például egy terméktervet szóban kell bemutatni egy értekezleten vagy értekezleten, a termékmenedzsernek rendelkezésre kell állnia, hogy válaszoljon a kérdésekre. A felső vezetés tagjai számára semmi sem frusztrálóbb annál, mint ha egy értekezletet meghosszabbítanak vagy akár elhalasztanak, mert a vezető nem volt felkészülve rá.
A terv írott változatának tartalmaznia kell a múltbeli eredményeket, információkat az azonosított kockázatokról és lehetőségekről, értékesítési előrejelzéseket, meghatározott célokat, az értékesítés hatását az eredménykimutatásra, marketingeta termékre vagy annak vonalára kitűzött célokat, valamint a célok elérését szolgáló pontos stratégiákat. Tartalmaznia kell diagramokat (pénzügyi jelentéseket), amelyek lehetővé teszik a program gyors értékelését, valamint annak a vállalat helyzetére gyakorolt hatását.
Tétel
A tervezés tárgya azok a célok (végső és köztes, a kívánt állapot), amelyekhez a vállalatnak feladatai vannak, a célok elérésének módjai, a szükséges erőforrások (személyi, tárgyi, pénzügyi, információs).
Általában maga a folyamat magában foglalja az előrejelzés formáit, a munkatervezés formáit.
Az előrejelzés a jövőbeni jelenségek és folyamatok tudományos vizsgálatán alapul, mivel a folyamatadatok a jövő legvalószínűbb alakjáról szóló információk. A terv mint döntések halmaza a vállalat aktív fejlesztését jelenti.
A programozás olyan tevékenységek összessége, amelyek célja a szervezet céljainak formális leírása és azok megvalósításának legjobb módjainak meghatározása. A terv elkészítése magában foglalja a cég jövőbeni tevékenységének megtervezését is. A programozástól elsősorban abban különbözik, hogy több program (opció) készül, a terv pedig egy.
Ez a dokumentum kötelező a szervezetekben, amíg az előrejelzés feltételezett.
A terv meghozott döntések összessége, míg az előrejelzés irányokat és módokat jelöl a célok eléréséhez.
Fajok besorolásaés űrlapok
Sok besorolás létezik a tervezés különböző típusai és formái szerint. A tervek szubjektív kritérium szerinti felosztása azokra az opciókra vonatkozik, amelyeket maga a vállalkozás készít el. A tervek egy szervezeti egység (például marketing osztály, pénzügyi osztály), egy vállalkozás (például egy cég fióktelepe) vagy egy egész szervezet (vállalat) igényeire készülnek.
A skála besorolási kritériuma szerint a következő formákat különböztetjük meg: töredezettség és problématervek.
Ezek közül az első a problémák egy szűk területét vagy egy területet fedi le (például egy vállalati szolgáltatásokat népszerűsítő dokumentumot).
A problématervek több kérdést fednek le, és figyelembe vesznek minden olyan adatot, amely meghatározza a vállalat fő céljának sikerét (például a reklámtevékenység előrejelzése, figyelembe véve az erre a célra elkülönített források költségvetését és a potenciális a cég által nyújtott szolgáltatások volumenének fejlesztési irányai).
A tervezés egy vállalatnál előre meghatározza a saját eszköz-, forma- és módszerkészletét. A főbb módszerek közül kiemelhető: egyensúlyi, kísérleti-statisztikai, normatív, gazdasági-matematikai. Ezek a módszerek a dokumentumok különböző formáira alkalmazhatók.
A tervezés fő típusai és formái: stratégiai, taktikai, operatív, marketing, pénzügyi, üzleti tervezés.
Pénzügyi tervezés jellemzői
A fő szempontok, amelyek meghatározzák a tervezés, mint folyamat értékét, a pénzügyek. Az ilyen típusú dokumentum a következőkön alapulMűszaki adatok:
- vállalati pénzügyi források;
- a pénzügyi kereslet összegei és típusai;
- befektetési szerkezet - hosszú és rövid távú;
- a szükséges pénzmennyiség és befektetési feltételek;
- szükséges hitelgaranciák;
- vállalati mérleg, várható nyereség és tervezett cash flow (beleértve az indulási költségeket, a működési költségeket és a jövedelmezőséget);
- hitel-törlesztési projekt;
- tavalyi bevételek és adók (a banki követelményektől függően);
- a vállalat jövőbeli pénzügyi előrejelzése - 3-5 évre;
- a cég mérlege, azaz eszközök és források.
Marketingtervezési jellemzők
A marketing tervezés és előrejelzés formája tartalmaz egy írásos dokumentumot, amelyben kitűzik a célokat, megválasztják az eszközöket az eléréséhez, rögzítik a munkavállalók felelősségi körét, meghatározzák a költségvetést és az ellenőrzési módszereket. Elsősorban aktuális és működési kérdésekre összpontosító dokumentum. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy ennek kapcsolódnia kell a vállalkozás hosszú távú fejlesztési stratégiájához.
A marketingtervezés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy megszervezze tevékenységét, összekapcsolja azokat a célkitűzésekkel, és mérje a hatékonyságot és a hatékonyságot. Általában egy ilyen dokumentumot egy évre készítenek, mivel a vállalkozásoknál ki kell számítani a következményeket.
Marketingdokumentum létrehozásának szabályai:
- helyzet elemzése;
- cél kitűzése;
- eszközök kiválasztása a feladatok végrehajtásához;
- költségvetés;
- rendezvények és feladatok ütemezésének meghatározása;
- végrehajtási vezérlés.
A stratégiai tervezés jellemzői
A stratégiai terv központi helyet foglal el a fajok és formák között. A vállalkozás fő, irányított céljairól, az ezek eléréséhez szükséges erőforrásokról és módszerekről szóló döntések összességeként határozható meg.
A stratégiai tervezés olyan döntésekkel foglalkozik, amelyeknek hosszú távú, megváltoztathatatlan következményei vannak. A döntés tárgyát tekintve elsősorban azokat a tevékenységi területeket tükrözik, amelyekben a vállalkozás működni kíván, illetve az egyes területeken érvényesülő versenykoncepciókat (stratégiákat).
Az üzletág a piacot és a terméktípusokat jelenti, míg a verseny fogalmának megválasztása a saját stratégiai pozíciójának vagy a versenyelőny megszerzésének módjának meghatározását jelenti bizonyos tevékenységi területeken. Meg kell határozni például, hogy az alacsony (versenyképes) ár miatt vezető beszállítóvá váljunk-e a standard termékek piacán. Ez a költségvezér stratégiája. Vagy létrehozhatja saját termékét néhány speciális jellemzővel, ami a megkülönböztetési stratégia.
A stratégiai tervezés nagy jelentőséggel bír a vállalat számára, hiszen ez a fő módja annak, hogy meghatározzák a vállalat fejlődésének irányát, léptékét és szerkezetét. Főleg a vállalat legfelsőbb szervei végzik, és viszonylag nagy gyakorisággal.
Taktikai tervezési jellemzők
A taktikai terv típusok és formák között olyan döntések összessége, amelyek olyan célokat határoznak meg, amelyek közvetve kapcsolódnak a stratégiai dokumentumban megfogalmazott feladatokhoz. A terv intézkedéseket tartalmaz az aktuális feladatoknak megfelelő forráselosztás szabályaira, valamint az e feladatok végrehajtása során történő hatékony felhasználásukra vonatkozó szabályok meghatározására is.
Működési tervezés jellemzői
A működési lehetőség, mint a tervezés szervezési formája, olyan döntések összessége, amelyek pontosan meghatározott időben és feltételek mellett határozzák meg a helyes végrehajtásukhoz szükséges konkrét feladatokat és intézkedéseket, amelyeket az egyes célok és tevékenységek (technológiai, gazdasági) teljesítése során be kell tartani., szervezeti), valamint a külső feltételek (például a környezetvédelem).
Az operatív tervezés tárgya mindazon döntések, amelyeket a vállalat tevékenységének különböző területein folyamatosan meg kell hozni a stratégia időben történő és hatékony megvalósítása, valamint a vállalat fennmaradása és fejlődése érdekében.
Az üzleti tervezés jellemzői
Az üzleti előrejelzés a vállalatfejlesztési tervezés speciális formája és módszere. Az üzleti terv egy előrejelzési dokumentum a vállalat érdekeinek megvalósításához. Az alábbiak szerint osztályozható: külső és belső.
A külső üzleti terv forrásszerzésre szolgál mind a stratégiai előrejelzés (például fejlesztési dokumentum) ésműködési dokumentum (például kompenzációs terv). Különféle külső szereplőknek szól (vevők, hatóságok, közvélemény), ahol megfelelő képet kell alkotnia a cégről és annak fejlődési kilátásairól.
A belső üzleti terv közvetlenül az irányítás irányítását vagy javítását szolgálja, és az egyes egységekre vonatkozik, nem az összes tevékenységre.
Egy jó üzleti tervnek a következő elemeket kell tartalmaznia:
- vezetői összefoglaló;
- piac- és versenyelemzés;
- a cég és tevékenységeinek leírása;
- ajánlat formátuma és megvalósításának módja (marketingstratégia leírása);
- vállalati szervezeti profil;
- műszaki profil;
- pénzügyi dokumentum;
- feltételezések és kockázatok, vagyis az üzletág gyenge pontjainak elemzése (SWOT elemzés);
- munkarend.
Az időtervezés alapvető formái
A tervezési horizont kapcsán a következő típusú folyamatokat különböztethetjük meg: hosszú távú (perspektíva), rövid távú (jelenlegi) és középtávú (hosszú távú - 2-3-5 év).).
A hosszú távú tervek a fejlesztési tevékenységekről szólnak, arról, hogy a vállalat hogyan szerez versenyhelyzetet, erősíti piaci pozícióját, növeli az eszközértéket, fejleszti a profilt, a működés jellegét stb. Ezek a tervek több, évtizedes időszakra készülnek. előleg. Ezért ezeket rövid és középtávú tervekkel kell kiegészíteni. Az ilyen tervekben könnyebben figyelembe lehet venni a környezet változásának irányát, a vállalat működési céljait,versenymozgások vagy termékpiaci igények.
Más típusú tervezés jellemzői
A fő formákon kívül: taktikai, stratégiai és hadműveleti tervezési formák fejlesztése is történik a véletlenszerű (helyzeti) előrejelzés irányába.
A véletlenszerű tervek általában problémás tervek, amelyek fő feladata egy konkrét probléma vagy helyzet megoldása és a vállalat egyes területeinek fejlesztése.
Az időszakos tervezés leggyakrabban a hanyatlóba zuhanó vállalkozásoknál fordul elő, amelyek újraélesztésre (átszervezésre) szorulnak, vagy komolyabb előrejelzési formák fejlesztési feladatokat látnak el. Leggyakrabban szerkezetátalakítási tervek kidolgozásával (beleértve a korrekciós terveket is) és fejlesztési kilátásokkal (beleértve az ún. üzleti előrejelzéseket is) foglalkoznak.
A szerkezetátalakítási terveket gyakran alkalmazzák a pénzügyi nehézségekkel küzdő cégek szerkezetátalakítási eljárását folytató állami tulajdonú vállalatoknál, valamint a szerződések kezelésével megbízott vállalkozásoknál.
Fejlesztési tervek léteznek a beruházási célú bankhitelt igénylő, illetve nagy fejlesztési projekteket (tőkebevonást igénylő beruházási programok) megvalósító vállalkozások számára.
Jellemzők az oktatásban
Az oktatási rendszer sajátos tervezési formákat biztosít a Szövetségi Állami Oktatási Szabvány szerint. Ezek közé tartozik:
- komplex-tematikus, melya szabvány szerinti oktatási programnak megfelelő módszerkészletből áll;
- ígéret a tanév oktatási folyamatának szakaszai sorrendjének és sorrendjének idő előtti meghatározása;
- ciklogram - az oktatási tevékenységek megszervezésének előrejelzése korcsoportok szerint;
- naptár-tematikus - a nevelő-oktató munka rendjének korai meghatározása, a szükséges módszerek, időpontok, szabványok és eszközök megjelölésével.
Így a tervezés különböző formáiban és típusaiban nagy szerepe van a modern vállalkozások számára.
