Bármilyen tudományos munka megírása, legyen szó szakdolgozatról, diplomáról, mesterszakról vagy szakdolgozatról, mindig szakértői bizottság és a téma és a kérdések iránt érdeklődő jelenlévők előtti megvédésével zárul.
A szakdolgozat megírása többlépcsős és időigényes folyamat, amely kompetenciát igényel a kutatótól. Az egyik legfontosabb szakasz a döntőre való felkészülés - a mű megvédése, amelyen a szerzőnek beszámolót, prezentációt és oklevelet kell benyújtania.
A hatékony és emlékezetes előadáshoz a következőkre van szüksége:
- készítsen egy hozzáértő beszédet;
- válassza ki a szóbeli előadás optimális stílusát. A tudományos stílusban írt szöveget a fül nem mindig érzékeli jól;
- készítsen egy szóróanyagot, amely segíti a jelenlévőket a téma megértésében, könnyebben érzékelhető a különféle adatok.
A tudományos eredmények a legtöbb esetben mennyiségi mutatókat, grafikus rajzokat,rendezett asztalok. A szóróanyag egy kutatási projekt fő lépéseinek és következtetéseinek szemléltető bemutatása, amelynek célja, hogy megkönnyítse a megértést, felkeltse a hallgatók érdeklődését és vitára késztessen.
Bármely grafikus szerkesztőben készített prezentáció papíron is sokszorosítható, és a védelem alatt kivetítőn sugározható. Az ilyen tájékoztató anyagokat a bizottság tagjainak ajánljuk fel, hogy könnyebben megértsék a bizottságot.
A szemléltető kártyák funkcionális célja és előnyei:
- minden személy egyenként tekintheti meg az adatokat;
- a jelenlévők maguk határozzák meg a tájékoztatóban található információk tanulmányozásához szükséges időt;
- lehetőség van a beszélő beszéde és beszélgetése során ismételten visszatérni egy adott ábrához, táblázathoz, diagramhoz és kérdéseket megfogalmazni;
- a beszélgetés érdeklődő résztvevői magukkal vihetik a tájékoztatót a további részletes megismeréshez.
Eltérően a fentiektől, az elektronikus prezentáció szekvenciális jellegű, és egy képkockát a kivetítőn kell tartani.
Hogyan hívjuk fel a figyelmet a tájékoztatókra?
Az előadónak arra is ügyelnie kell, hogy az előkészített kiegészítő anyag ne maradjon figyelmen kívül. Ha a hallgatók egyszerűen kirakják az illusztrációkat a táblázatokra, és nem említik őket, akkor valószínűleg így vanés érintetlen marad.
A riportban ajánlatos a közönség figyelmét egy adott diára összpontosítani.
A bevezető kifejezések a jelentés szövegének megfelelő helyeken történő használata segít kiemelni és leköti az embereket, hogy megnézzék.
Például:
- „…a 3. táblázatban láthatja ezeket az eredményeket…”;
- „…a 2.2-es illusztráció világosabban mutatja, amit mondtunk…”;
- „…ha áttanulmányozod az 5. dia adatait, világossá válik számodra, hogy…”;
- "…nézze meg a 6. ábra diagramját, amely megerősíti szakdolgozatkutatásunk bejelentett eredményeit."
Az ilyen hivatkozások a beszámoló során segítik a jelenlévőket abban, hogy megértsék, melyik rész felel meg a tájékoztató részletének.