Minden vállalkozás hatékony működésének biztosítása összefügg a dokumentumáramlás megfelelő megszervezésével. Nem kis jelentőségű a dokumentumok teljesítésének határidejének ellenőrzése. A tény az, hogy mind a rendes alkalmazottak, mind az osztályvezetők felelősek a dokumentumokban fogl alt kérdések időben történő és helyes megoldásáért. Ezután fontolja meg, hogy mik a határidők a dokumentumok végrehajtására.
Általános információ
A dokumentumok elkészítésének határidejét szabályzatok, határozatok vagy szervezeti és ügyviteli dokumentumok határozzák meg.
Az információs és referenciarendszer elérhetősége a vállalatnál lehetővé teszi a regisztrált dokumentumok gyors, bármilyen jellel történő keresését. A regisztráció során különösen a dokumentumok alapvető adatai kerülnek be az adatbázisba: bejövő / kimenő számok, információk a feladóról és a címzettről, határidő, stb.
Osztályozás
Vannak egyedi és szabványos feltételekdokumentumok végrehajtása. Ez utóbbiakat törvény határozza meg. Ide tartoznak különösen a kormánytól, a végrehajtó szövetségi struktúrák vezetőitől kapott utasítások teljesítésének határideje, a parlamenti vizsgálatok, a polgári fellebbezések, a kereskedelmi szervezetek vezető testületeinek határozatai/határozatai stb..
A dokumentumok elkészítésének egyedi határidejét főszabály szerint közvetlenül azok szövegében vagy határozatban határozzák meg. Ilyen jelzések találhatók különösen a szabályozási és adminisztratív dokumentumokban, statisztikai és egyéb jelentésekben.
A dokumentumok elkészítésének határidejét a vezető határozhatja meg szóban.
Szabályzat
E szabályzat előírásaiban a dokumentumok teljesítési határideje típusonként eltérő.
Például a "sürgős" megjelölésű megrendeléseket az aláírástól számított három napon belül teljesíteni kell. Felhívjuk figyelmét, hogy a visszaszámlálás nem a papír kézhezvételének napjától, hanem az aláírás napjától kezdődik.
Ha van „azonnal” jelzés, akkor legfeljebb 10 nap áll rendelkezésre a dokumentum végrehajtására.
Ha nincs megadva, a megrendelés teljesítési ideje legfeljebb egy hónap.
Dátumváltozások
A gyakorlatban gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor objektív okok miatt lehetetlen egy dokumentumot időben végrehajtani. E tekintetben a vállalkozásnak jóvá kell hagynia az egyes jogi aktusok végrehajtási időszakának megváltoztatására vonatkozó eljárást. Meg kell jegyezni, hogy a jelentkezésa szabályokra lehetőség szerint csak kivételes esetekben van szükség.
A dokumentum teljesítési határidejének megváltoztatásáról csak az eredetileg kitűzött munkavállaló dönthet. A jelenlegi üzleti szabályok nem határoznak meg minimális és maximális átutalási határokat. Ezért ezeket a vállalkozás vezetésének önállóan kell megállapítania az ésszerűség és az érvényesség követelményei alapján.
A gyakorlatban elfogadott általános szabályok szerint az időtartam legfeljebb 3 nappal meghosszabbítható. Ebben az esetben a kezdeményezésnek a feladattal megbízott alkalmazotttól kell származnia. A dokumentum teljesítési határidejének változását indokolnia kell és egyeztetnie kell a vezetőséggel.
Megrendelés átadása
A dokumentum teljesítési határidejének módosításával kapcsolatos minden intézkedést a vonatkozó törvényekben rögzíteni kell.
Az időszak áthelyezését indokolni kell. Ehhez az érdeklődő az alábbi javaslatok egyikét teheti:
- A határidő elhalasztásáról, annak indoklásával, hogy a bizonylat a megadott határidőn belül nem teljesíthető.
- A végrehajtótársak bevonásáról, ha az illető nem rendelkezik kellő felhatalmazással a végzés végrehajtására.
- Más előadók kinevezéséről.
Azt kell mondani, hogy az előadónak gyorsan kell cselekednie. Ne lépjen kapcsolatba a vezetőséggel 2-3 nappal a határidő lejárta előtt.
Vezérlőműveletek
A határidők betartásának ellenőrzéseA feladatok a következőket tartalmazzák:
- Rögzítés a cégvezetés összes dokumentumának és megrendelésének regisztrációja során.
- A feladatok teljesítőkhöz való időben történő kézbesítésének ellenőrzése.
- Emlékeztető az alkalmazottaknak és az osztályvezetőknek a közelgő határidőkről vagy azok lejártáról.
- A regisztrációs űrlapokba beírni a megbízások egyik végrehajtótól a másikhoz történő átvitelére vonatkozó információkat, a feladatok végrehajtására szánt időtartam módosítását.
- A vezetők értesítése a dokumentumok végrehajtásának folyamatáról.
- A teljesített rendelésekkel kapcsolatos információk bevitele a regisztrációs űrlapokba, a feladatok eltávolítása az ellenőrzés alól.
- Analitikai hivatkozások és jelentések kialakítása az időzítés szabályozásáról.
Nüanszok
Minden végrehajtást és választ igénylő cselekményt ellenőrzés alá kell vonni. Az adminisztratív papírokban a döntések ellenőrzés tárgyát képezik. Ugyanakkor a bennük lévő minden elem (azaz minden feladat, megbízás) ellenőrzés alá kerül.
A vezető titkárának kell ellenőriznie a vezető szóbeli parancsainak végrehajtását.
Automatikus megfigyelőrendszer
A közelmúltban sok vállalkozás használ számítógépes programokat és adatbázisokat munkája során. Az automatizált rendszerek nagyban megkönnyítik a szervezetek tevékenységét, időt takarítanak meg az alkalmazottaknak.
A bizonylatok rögzítésekor az ellenőrzés a "Határidő" oszlop kitöltésekor automatikusan megtörténik. Ugyanakkor magamonaz irat ellenőrzésre történő átvételére bélyegzővel ellátható. Jelenléte inkább az előadó számára szükséges.
Az aktuális ellenőrzés érdekében a felelős munkatársak naponta, általában a nap elején ellenőrzik azoknak a dokumentumoknak a listáját, amelyek teljesítési ideje ezen a napon jár le. A belső e-mail rendszert használó vállalkozásoknál a lejárati időszakra vonatkozó figyelmeztetések automatikus módon kerülnek kiküldésre az előadó PC-jére. Azt is beállíthatja, hogy a szoftver automatikusan kinyomtassa a megfelelő papírokat.
Hosszú távú feladatok elvégzése
Az összetett utasításokat tartalmazó dokumentumok végrehajtásának vezérlése szakaszosan történik. Tartalmazza az aktuális, megelőző és nyomon követési ellenőrzést.
Az aktuális vezérlésről fentebb már volt szó. Megelőző ellenőrzést végeznek azokon a dokumentumokon, amelyek határideje 2-3 napon belül lejár. Ennek megfelelően a munkavállalónak még van ideje a feladat elvégzésére.
A megbízás végrehajtása után megszűnik az ellenőrzés alól. Kifejezhető válasz összeállításában és elküldésében, dokumentált visszaigazolás vételében stb. A végrehajtás eredménye a regisztrációs kártyán rögzítésre kerül. Jelzi továbbá a végrehajtás dátumát, az ügy számát, amelyben a papírt benyújtották.
Végső ellenőrzés
Általában nagyvállalatoknál biztosítják. A végső ellenőrzést az utasítások végrehajtásának ellenőrzéséért felelős alkalmazottak vagy titkárok végzik.
Általában a vállalat határozza meg a megfigyelés gyakoriságát. A monitorozás havonta, negyedévente vagy hetente végezhető. Valójában a végső ellenőrzés a teljesítményfegyelem értékelése a vállalatnál és annak strukturális részlegeiben.
FZ № 229
Az alanyok érdekvédelmének egyik formája a bírósági eljárás. A gyakorlatban a leggyakrabban előforduló követelések bizonyos jogsértésekért kártérítést követelő nyilatkozatok. Az ilyen eljárások végrehajtási eljárással zárulnak.
Az ügyben hozott határozat hatálybalépését követően a kérelmező számára végrehajtói okiratokat állítanak ki. A velük szemben támasztott követelmények teljesítésének határidejét az FSSP alkalmazottai (végrehajtók) határozzák meg.
Az FZ 229. cikk 1 30. része előírja, hogy az eljárás megindításának alapja a végrehajtó okirat és a felperes nyilatkozata. Ezeket az iratokat a törvényben előírt kényszerintézkedések alkalmazásának helyén mutatják be, a Ptk. Az említett normatív törvény 33. §-a.
A dokumentum végrehajtásra történő benyújtásának határideje az FSSP részleghez történő benyújtástól számított 3 nap. IL (végrehajtási végzés), amely az Orosz Föderációban illegálisan átvitt vagy ott tartott gyermek visszavitelére, a vele kapcsolatos találkozási jogok nemzetközi szerződés szerinti gyakorlására, valamint a felkutatására irányuló kérelmet tartalmaz, legkésőbb az FSSP-be való belépést követő napon továbbítják a végrehajtónak.
Eljárás megindítása vagy annak megtagadásarendelettel kiadott. Ezt az anyagok végrehajtó általi kézhezvételétől számított 3 napon belül állítják ki.
Ha az IL-t azonnal végre kell hajtani, miután az FSSP egységbe került, akkor az átkerül egy alkalmazotthoz, akinek a jogköre a végrehajtás helyére terjed ki. Ha hiányzik, akkor egy másik végrehajtó veszi át az anyagokat. Ebben az esetben a gyártás megnyitásáról vagy annak elutasításáról szóló döntést legkésőbb a Szolgáltatásba lépést követő egy napon belül meg kell hozni.
Ha a végrehajtási okirat először került be az FSSP-be, a végrehajtó határozza meg a végrehajtási okirat önkéntes végrehajtásának időtartamát. A vonatkozó időszakot az eljárás megindításáról szóló határozat tartalmazza. Ugyanakkor a végrehajtó köteles figyelmeztetni az adóst a kényszerintézkedések alkalmazásának lehetőségére az önkéntes végrehajtásra szánt határidő lejárta után. Az adóst arról is értesítik, hogy a 229. sz. szövetségi törvény 112. és 116. cikkében előírt intézkedések végrehajtásának költségeit, valamint teljesítménydíjat kell fizetnie.
A végrehajtó okirat önkéntes végrehajtásának határideje az Art. 12. része szerint. 30 öt napnak felel meg. A számítás a határozat adós általi kézhezvételének napjától kezdődik. A követelmények teljesítése alóli kijátszás esetén a kötelezett értesítést kap a végrehajtási eljárás megindításáról. A jogszabályok például olyan intézkedéseket írnak elő, mint a vagyon lefoglalása és annak későbbi értékesítése.
