A diplomáciai stílust mindenekelőtt a letisztultság és az egyszerűség jellemzi. Itt nem a kézműves kifejezésmód banalitásáról van szó, hanem a klasszikus formáról, amely magában foglalja egy-egy megfelelő szó kiválasztását minden tételhez. Sok szerző a dokumentarista nyelvészet keretein belül folytat levelezést, ugyanakkor előnyben részesíti a tervezés technikai szempontjait és elveit. Cikkünkben a diplomáciai nyelvről és a diplomáciai dokumentumokról lesz szó. Fontolja meg besorolásukat és főbb jellemzőit.
Diplomáciai nyelvkategória
Nem minden stylist képes az ilyen levelezés mesterévé válni speciális képzés nélkül. A diplomáciai okmányokon hivatalos iratokat, nemzeti jelentőségű papírokat kell érteni. Tartalmuk általában kezdetbenelőre meghatározott, még a papír kialakításával kapcsolatos munka megkezdése előtt megállapított. Például az államfők nemzeti ünnep alkalmából kiadott táviratai; javaslatot (kérés, üzenet stb.) tartalmazó megjegyzések. Meg kell jegyezni, hogy a diplomáciai dokumentumok elkészítése bizonyos sztereotípiáknak van kitéve. Ezért a papíron való munka úgy írható le, mint egy szón.
A nemzetközi kapcsolatok történetében jelentős számú negatív példa található, amelyek az alapvető szempontok bemutatása során javasolt megfogalmazások pontatlanságához kapcsolódnak. Ha a tartalom rövidsége nyilvánvalóan rontja a dolgozat értelmét, akkor nincs is rá szükség. Nagyon fontos megérteni, hogy a kívántat teljes mértékben és pontosan kell kifejezni. A modern társadalomban a diplomáciát általában a tárgyalás művészetének nevezik. Ha azonban nincs diplomácia az íróasztalnál, akkor biztosan nem a tárgyalóasztalnál.
Diplomáciai dokumentumok besorolása
Fontos megjegyezni, hogy a közelmúltig mindössze öt dokumentum szerepelt ebben a dokumentációs kategóriában. Ezek közül célszerű kiemelni a következőket:
- Szóbeli megjegyzések.
- Személyes megjegyzések.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Személyes, félhivatalos jellegű levelek.
A bemutatott diplomáciai alapokmányok (és a hozzájuk tartozó megközelítés) a viszonylag közelmúltban teljes mértékben megfeleltek a diplomáciai okmányokkal szemben támasztott követelményeknek. Megnyílt a diplomáciai jellegű kapcsolatok gyakorlatamás papírok lehető legszélesebb körű alkalmazása. Ide tartoznak: közlemények, táviratok, nyilatkozatok stb. Sok olyan dokumentum is ellátja hatékony és hasznos funkcióját, amely nem került be a "szerencsés ötök közé". Használják az államok közötti kommunikáció folyamatában, valamint a diplomáciai terv napi tevékenységében. Ez azt jelzi, hogy a diplomáciai iratok típusokra és jellemzőikre való felosztására vonatkozóan nincs egyértelmű kritérium. Ebben az esetben maguknak a kifejezéseknek a korlátai miatti bűnösség sem kizárt: „diplomácia” és „levelezés”. Tehát ha már az első koncepciónál tartunk, akkor ebbe a kategóriába csak a nagykövetségek és a külügyminisztérium papírjai kerülhetnek. Protokoll udvariassági formulákat használnak szóbeli és személyes feljegyzésekben, valamint futárok által küldött feljegyzésekben (okmányos forma, amelyet meglehetősen ritkán használnak).
Személyes jegyzetek
A diplomáciai iratok egyik fajtája a személyes feljegyzés. Meg kell jegyezni, hogy alapvető és fontos kérdésekről küldik, és általában valamilyen nagyszabású eseményről tartalmaz információkat. A feljegyzés első személyben készül, az irat eleje fellebbezés. Az egyik leggyakoribb forma a külügyminiszter nyilatkozatát tartalmazó diplomáciai iratok. Általában a „Tisztelt Miniszter úr” vagy „Tisztelt Nagykövet Úr” szavakkal kezdődnek. A bevezetőt a dolgozat szemantikai része követi. A vége egy bizonyos udvariassági képlet,más szóval, egy bók, amellyel a szerző „bizonyítja, hogy tiszteli az embert”.
Érdemes észben tartani, hogy a személyes hangjegyek hangja többé-kevésbé meleg lehet. Mindenesetre a címzett személyes aláírása marad a dokumentum legfontosabb eleme. Ahogy a távoli múltban, úgy a modern korban is szokás a papírt fekete tintával töltött töltőtollal aláírni. Semmi esetre sem szabad piros vagy más utántöltővel ellátott golyóstollat használni a külügyminiszter vagy más szintű miniszter nyilatkozatát tartalmazó diplomáciai dokumentumokban.
Szóbeli megjegyzés
A verbális jegyzet a mai legelterjedtebb papírformaként értendő. A nagykövetségek és a külügyminisztériumok rendszerint szóbeli feljegyzésekkel kommunikálnak egymással. Érdemes megjegyezni, hogy a „verbális” jelző a latin „verbalis” szóból származik, amely nem „szóbeli megjegyzést”, hanem „szóbeli” vagy „komolyan veendő” dokumentumot jelent. Ez az oka annak, hogy egyes kutatók egyenlőségjelet tesznek a papír és a szóbeli üzenet között. Lehetséges, hogy egy ilyen értelmezés a diplomáciai okmány ezen formájának eredeti jelentéséhez köthető diplomáciai nyelven. Jelenleg nem túl nehéz erről valakit meggyőzni, lehetetlen. A szóbeli feljegyzéseket számos probléma mérlegelésére és további megoldására használják. Meghatározzák mind a multilaterális, mind a kétoldalú gazdasági, politikai, tudományos, műszaki és egyéb problémákatterv.
Jegyzetek segítségével jelentik a nagykövetségi alkalmazottak közúti baleseteit is, vízumot kérnek, reprezentatív tervről tájékoztatják a nagykövetségeket (például a diplomáciai testület országos kirándulásainak megszervezéséről, kirándulásokról ipari struktúrákba és tudományos szervezetekbe, diplomaták meghívásáról, például az ország nemzeti ünnepe tiszteletére rendezett rendezvényre), valamint tájékoztatást az új munkatársak érkezéséről, azon munkavállalók távozásáról, akik a szolgálati idő lejártnak tekintendő. A vizsgált diplomáciai dokumentumok (az Orosz Föderáció Külügyminisztériuma) tartalmazhatnak egy konkrét képviseleti kérelmet vagy egy olyan állam hozzáállását, amely egy adott nemzetközi eseményhez akkreditálóként jár el. Így a mai szóbeli jegyzetekben tárgy alt kérdések listája rendkívül széles.
Memorandum
A diplomáciai dokumentum másik példája a segéd-memoire. Érdemes megjegyezni, hogy céljáról a nevéből – „jegyzet az emlékezetért” – következtetéseket vonhatunk le. Jelenleg kétféle jegyzet létezik. Személyesen átadott dokumentumokról, futárral küldött papírokról beszélünk. Meg kell jegyezni, hogy a segítői emlékiratot általában azért adják át a személynek, hogy felhívják figyelmét, és hangsúlyozzák a meghatározott kérdés fontosságát, növeljék a szóbeli kérés vagy nyilatkozat jelentőségét. Ezt a formát aide-memoire-expressnek is nevezik. A szóban forgó dolgozat bemutatásának okai, amely külön foglal elhelye a diplomáciai iratok gyűjteményében, sokféle kérdés lehet, kezdve a kifejezések és szavak jelentésének tisztázásától, valamint a cikkek rendelkezéseinek tisztázásától a felek közötti legfontosabb problémákig.
Memorandum
Ezután tanácsos átgondolni a memorandumot. Ez a diplomáciai dokumentum egy adott kérdés tényszerű oldalának mérlegelésének eszköze, és tartalmazza annak egyes szempontjainak elemzését. A dolgozat érveket fogalmaz meg egy adott álláspont védelmében, valamint vitát a másik oldal érveivel. Érdemes megjegyezni, hogy a memorandum kiadható szóbeli vagy személyes feljegyzés mellékleteként, vagy futárral átadott vagy elküldött önálló papírként. Az első esetben a diplomáciai okmányt speciális, címer nélküli kottapapírra nyomtatják, és nincs szükség a bélyegzőre, a számra, a városra és az indulás dátumára. A másodikban egy kottanyomtatásról beszélünk, dicséret és vonzerő nélkül. Számok és bélyegzők nincsenek rajta, de az indulás dátuma és helye fel van tüntetve. A diplomáciai okmányok egyik követelménye a "Memorandum" felirat, amely a központban található. Az ilyen papírokat diplomáciai körökben gyakran kifejezett memorandumnak nevezik.
Érdekes tudni, hogy a közelmúltban a memorandumot a francia "levonás" (fordításban - "konklúzió") vagy "des motifs" ("motiváció", "motívumok kijelentése") szónak nevezték.. Jean Sere francia diplomata úgy jellemzi ezt a diplomáciai dokumentumot, mint egy feljegyzést, amelyet kizárólag az államfőnek szántak, de makövetkeztetésével egyetérteni helytelen és legalábbis logikátlan lenne. Tudnia kell, hogy a memorandumot leggyakrabban személyes vagy szóbeli feljegyzés mellékleteként használják.
Magánlevél
A diplomáciai irat jó példája a magánlevél. Tehát félhivatalos jelentőségű papírt küldenek a hivatalos ismerősöknek, ha valamilyen segítségre van szükség a hivatalos tárgyalások vagy levelezés tárgyát képező kérdések megoldásában. A magánlevél fő célja a szerzőnek az adott ügy iránti érdeklődésének hangsúlyozása, vagy egy adott kérdés megoldásának felgyorsítása annak a személynek a befolyásával, akinek a levelet küldik. Ebben az esetben a diplomata személyesen megbeszélheti a kérdést, valamint egy informális jellegű feljegyzést hagyhat maga után, amelyet "nem papíron" neveznek, a probléma jelentésének összefoglalásával.
Megjegyzendő, hogy a magánleveleket sima papírra írják, esetenként olyan nyomtatványon, amelyen a bal felső sarokban tipográfiai technikával a feladó vezetékneve és hivatalos címe van nyomtatva. A diplomáciai irat sajátossága, hogy a lap hátoldalát semmilyen körülmények között nem használják a végrehajtási szabályoknak megfelelően. Az ilyen levélben szereplő cím általában a következő: "Tisztelt M. úr". Az utolsó bók kötelező. A diplomáciai levelezés okmányán nincs feltüntetve a szám, személyes aláírás és dátum szükséges, így vagy úgy. A címet csak a borítékon kell feltüntetni.
Diplomáciai követelményekdokumentáció
Tekintsük a diplomáciai képviselet archívumára és dokumentumaira vonatkozó alapvető követelményeket, amelyek mind a múltban, mind a mai napig relevánsak. Az egyik a cím helyesírása. A dolgozat olykor tartalmazhat valami kellemetlen dolgot a beszélgetőpartner számára, de az udvariasság képleteit így vagy úgy be kell tartani. Fontos megjegyezni, hogy minden diplomáciai hivatalos dokumentum címmel kezdődik. A címzett személy pontos vezetékneve és beosztása néha nem kevésbé fontos, mint a dolgozat tartalma. Bármilyen csökkentés, torzítás jelenleg és a múltban is elfogadhatatlan.
A diplomáciai dokumentáció mindenesetre választ javasol. Hiányát általában egy határozottan negatív terv reakciójaként érzékelik. Tehát a szóbeli feljegyzésre szóbelivel, a személyes levélre hasonlóval válaszolnak. A társadalomban rendkívül udvariatlanságnak számít, ha egy személyes levélre például egy szóbeli megjegyzéssel vagy egy személyes aláírással ellátott levélre válaszol – olyan levélre, amelyben vezetéknév van begépelve.
A diplomáciai képviselet archívumának és dokumentumának minden körülmények között tökéletesnek kell lennie. Egyébként ez az oka annak, hogy minden diplomáciai papírt a legjobb minőségű anyagra nyomtatnak. A dokumentációhoz használt borítékoknak megfelelő méretűnek és minőségi jellemzőkkel kell rendelkezniük. A pecsétet a számára szigorúan meghatározott helyre kell tenni, vagyis a papír aljára, és a szöveget szépen el kell helyezni az egész lapon. Figyelembe véveA diplomáciai levelezés alapelvei alapján nem szabad felidézni a legfelsőbb törvényhozó szervektől származó dokumentumokat, amelyek között szerepel a különböző államok parlamentjéhez intézett felhívások az atomháború megelőzése, a leszerelés, a látogatások eredményeiről szóló parlamenti közös közlemények, valamint mint a parlamenti képviselők tárgyalásai.
A diplomácia nyelve: hagyományos és modern megközelítés
A nagyköveteknek nincs hajójuk, nincs nehéztüzérségük, nincsenek erődök. Fegyvereik a szavak és a lehetőségek” (Démoszthenész). Így jellemezhető a diplomácia nyelve. Érdemes megjegyezni, hogy a hivatalos üzleti stílus leginkább alstílusok formájában érzékelhető. Tekintsük a diplomáciai stílus főbb jellemzőit. A diplomáciát a nemzetközi viták békés úton történő rendezésének művészeteként kell értelmezni. Ez nem más, mint készség és technika, amely harmonikusan befolyásolja a nemzetközi kapcsolatokat, és amelyekre bizonyos szokások és szabályok vonatkoznak. A diplomáciai nyelvet olyan kifejezésnek kell tekinteni, amelyet két különböző fogalom jelölésére használnak. Mindenekelőtt a hivatalos diplomáciai kapcsolatok nyelvéről és a nemzetközi szerződések szövegezéséről van szó. Másodszor, az általánosan elfogadott diplomáciai szókincset alkotó speciális kifejezések és kifejezések összességéről.
Ma nincs kötelező nyelvi egység, nincs hivatalos terv a nemzetközi szintű szerződések kidolgozására (régebben a francia volt a hivatalos nyelv). A helyzet az, hogy a nyelvi egyenlőség elve fokozatosan megerősödik. A külkapcsolatok állami szervei ritka kivételektől eltekintve "idegen" nyelven bonyolítják le a hivatalos levelezést, a diplomáciai okmányok cseréje csak a nemzeti nyelvükön történik.
A diplomácia nyelve fogalmának második jelentése, amely egy sor speciális kifejezést és kifejezést foglal magában, amelyek az általánosan elfogadott lexikonban szerepelnek (például „jó hivatalok”, „modus vivendi”, „választottbíróság).”, „status quo” és így tovább), arra utal, hogy az ilyen kifejezések aránya a modern diplomáciai dokumentumokban nagyon elenyésző. Ezeknek a dolgozatoknak a stílusával és nyelvezetével kapcsolatban számos megjegyzés érdemel figyelmet H. Wildner könyvében. A könyv a „Diplomácia technikája” címet viseli. A szerző megjegyzi, hogy a diplomáciai stílust elsősorban a világosság és az egyszerűség kell megkülönböztetni. Ez nem a kézműves kifejezésmód banalitását jelenti, hanem az egyszerűség klasszikus formáját, amely minden tárgyhoz képes egyetlen szót választani, amely adott körülmények között megfelelő.
A diplomácia mindennapjai nem a diplomáciai parkettán zajlanak, hanem az íróasztalnál
Elég érdekes elemezni a beszédszakma képviselőjeként fellépő diplomata szakmai jellemzőire vonatkozó követelményeket. A bizalom ösztönzésének és további fenntartásának képessége, valamint a diszkréció – ezek közül talán a legfontosabbak. Anatolij Gavrilovics Kovaljov, Oroszország jól ismert politikusa megállapította, hogy az a szakember, akinek viselkedési stílusa magától jönbeleillik egyes államok viszonyának általános vonásaiba, amelyeknek szava a mérvadó. Ahogy fentebb megjegyeztük, a diplomáciát a nemzetközi nézeteltérések békés úton történő megoldásának művészeteként kell értelmezni. A modern diplomácia alapja éppen az állandó tárgyalások elmélete, amelyet Richelieu bíboros dolgozott ki "Politikai Testamentumában".
A nemzetközi tárgyalásokon és konferenciákon, ünnepélyes rendezvényeken és hivatalos fogadásokon való részvételen túl a diplomatáknak számos olyan feladatuk van, amelyek szinte teljesen rejtve vannak a kíváncsi szemek elől. Ezeknek az embereknek az egyik legfontosabb, egyre sajátossá váló tevékenységi ága a papírmunka. Érdemes tudni, hogy a diplomáciai levelezés az állam diplomáciai munkájának egyik kulcsformája külpolitikája feladatainak és céljainak megvalósításában.
Alakzatok
Az előző fejezetben bemutatotton kívül az állam diplomáciai tevékenységének más formái is léteznek. Ezek között célszerű a következő pontokat feltüntetni:
- Részvétel nemzetközi kongresszusokon, találkozókon vagy konferenciákon, vagyis az államok időszakos jelentőségű képviselőinek különböző szintű találkozóin.
- Az államok közötti kapcsolatokban felmerülő különféle kérdéseket szabályozó, két- vagy többoldalú nemzetközi egyezmények és szerződések előkészítése és utólagos megkötése.
- Államképviselet külföldön, megvalósultküldetései és nagykövetségei, naponta; politikai és egyéb tárgyalásokat folytat a fogadó országok diplomáciai osztályaival.
- Az állam képviselőinek részvétele a nemzetközi, regionális és általános politikai szervezetek munkájában.
- A médiában a kormány álláspontja bizonyos külpolitikai kérdésekben, beleértve a hivatalos információk közzétételét is.
- Nemzetközi dokumentumok és jogi aktusok hivatalos közzététele.
Fontos a tapintat és az udvariasság
Ma a diplomáciai levelezésben így vagy úgy, az udvariasság és a tapintat követelményeit be kell tartani, elkerülni a durva megnyilvánulásokat, amelyek sértik annak az országnak a méltóságát, ahová ezt a diplomáciai iratot küldik. Az ilyen dokumentáció egyfajta terméknek minősül, amelyet a külső kapcsolatok struktúrái bocsátanak ki a külvilág felé. Éppen ezért a „diplomácia ABC” elsajátítása – a diplomáciai dokumentumok elkészítésének művészete – az egyik szükséges kritérium a nemzetközi szintű együttműködés színvonalának teljesítéséhez. Ha a diplomácia nincs az íróasztalnál, akkor nem lesz tárgyalóasztalnál sem.
Ugyanaz a politikai értelemben vett tartalom, amely egy adott állam érdekeit vagy egy nemzetközi szervezet tekintélyét képviselő tisztviselő ajkáról egyenlőtlen szóbeli megnyilvánulásokkal közvetíti, eltérően érzékelhető. Érdemes megjegyezni, hogy a diplomácia mindig is ezt használta. A szavak és fogalmak árnyalata a lehetőségek tárháza, de csak az ügyes diplomáciának.
Vajon mitIV. Henrik idejében a francia Jeannin diplomatát Hollandiába küldték, hogy közvetítői küldetést hajtson végre, amelynek célja az volt, hogy rávegye az Egyesült Tartományokat és Spanyolországot a béketárgyalásra. Azonban sem az orániai herceg, sem a spanyol király nem volt hajlandó tárgyalni. Ennek eredményeként többször megszakadtak és új módon folytatták. A tárgyalások (ha ezt a kommunikációt annak lehet nevezni) majdnem 2 évig tartottak, amikor Jeannin, aki tisztán tudta, milyen erősek a szavak, és milyen gyengék még a nagyok is, úgy döntött, hogy a „béke” szót a „hosszú fegyverszünet” szóhasználattal helyettesíti.”. Tehát az uralkodók büszkesége számára, akik nem akartak beleegyezni a békébe, a fegyverszünet elfogadhatónak tűnt.
A diplomáciai iratok tartalma és jellemzői. Következtetés
Tehát részletesen megvizsgáltuk a diplomáciai iratok kategóriáját, illetve a jelenleg releváns minősítést. Az ilyen dokumentáció hivatalos, "állami" papírok. Megjegyzendő, hogy a diplomácia nyelvezetében nem a kifejezés zeneisége, nem a stílusbeli tökéletesség a fontos, hanem a tartalomnak való teljes és megingathatatlan megfelelés, jelentésének és politikai pontjának rendkívül pontos kifejezése. megtekintés egy adott kérdésben.
A szóban forgó kategória tartalmát általában megállapítottnak, meghatározottnak tekintik (a politikát meghatározó illetékes kormányzati hatóság által), még azelőtt, hogy elkezdődnének magának a lapnak a kialakításán. Ezért a gyakorlatban a feladat általában csökkena lehető legfényesebben, teljesebben és meggyőzőbben kifejezni azt a tartalmat, amelynek egy diplomáciai lapban egyetlen létezési formája maga a nyelv és kulcseleme - a szó. Ebből világossá válik, mennyire fontos egy szón, nyelven dolgozni, valamint az egyes kifejezések megfeleltetése a beléjük ágyazott jelentésnek. Megjegyzendő, hogy a diplomáciai jellegű szövegek kellő százalékát foglalja el a kötelező nyelvtani kategória használata (például „ilyen kormánynak kell” vagy „ilyen népnek kell”).
Ne feledje, hogy a diplomáciai dokumentum neve alapvető szerepet játszik. Ma a legfontosabb diplomáciai iratok kategóriájába célszerű beépíteni az államok vezetőinek válaszait magánszemélyek vagy állami szervezetek képviselőinek kérdéseire, felhívásaira; válaszok a nyomtatott sajtó tudósítóinak kérdéseire a világ helyzetével kapcsolatos legégetőbb kérdésekről; államférfiak beszédei nemzetközi fórumokon és nyilvános összejöveteleken.
