A "szeminárium" szót az ókori görögök ismerték, akik a matematika és a geometria törvényeit tanulmányozták, és ezzel a technikával megismerkedtek a filozófusok gondolataival is.
Mi az a műhely? Ez egy speciális képzési forma, amelyben az elméleti tudás szükségszerűen a gyakorlaton alapul. Természetesen a szemináriumok lebonyolítása az idők során változott, de az a tény, hogy ez a technika még mindig létezik, bizonyítja hatékonyságát.
Az esemény lényege
A szemináriumok során az előadó előadásanyagot juttat el a hallgatósághoz. Ebben az esetben a szavakat filmekkel, diákkal illusztrálhatjuk. Ezután megbeszélés kezdődik, melynek során minden résztvevő elmondhatja véleményét vagy kérdést tehet fel, valamint a kapott információkat a gyakorlatban is megpróbálhatja alkalmazni. Tekintettel ezekre a jellemzőkre, és válaszolva arra a kérdésre, hogy mi is az a szeminárium, bátran kijelenthetjük, hogy ez egy interaktív tanulási forma, amely lehetővé teszi a magas hatékonyság elérését.
Műhelyfoglalkozások szervezése
Annak érdekében, hogy a szemináriumot magas színvonalon lehessen lebonyolítani, és minden résztvevő számára a lehető legtöbb hasznot hozhassa, a következőket kell tennie:
- készítsen tervet, amely szerint ennek vagy annak a megbeszélésekérdés;
- válasszon személyeket, akik vezetik a szemináriumot, tájékoztassák a hallgatóságot;
- előkészítse és nyomtassa ki a szeminárium résztvevőinek kiosztásához szükséges anyagot;
- válassza meg és ennek megfelelően rendezze be azokat a helyiségeket, ahol a képzést lebonyolítják;
- gondoskodjon a szállítási szolgáltatásokról - ezek nem csak a szeminárium résztvevőinek szállítását foglalhatják magukban, hanem a szükséges felszerelések szállítását is, amelyeket az információk benyújtásakor terveznek használni;
- banettet vagy büfét szervez.
Megjegyzendő, hogy a szervezés előtt meg kell határozni az esemény célját, témáját és formáját, valamint időtartamát (oktató szemináriumok, kollektív felolvasás, vita vagy konferencia formájában). Az optimális tervezéshez igénybe veheti az érintett cégek szolgáltatásait, amelyek alkalmazottai jobban tudják, mi az a szeminárium, és hogyan kell azt helyesen lebonyolítani.
Az üzleti szemináriumok jellemzői
A szemináriumok nemcsak az új információk bemutatásának, hanem a tapasztalatcsere lehetőségének is tekinthetők. Ezért van olyan keresett ez a fajta képzés.
Ma üzleti szemináriumokat tartanak mind a vezető pozíciók képviselői, mind a különböző vállalkozások vezetői számára. Nemcsak a gyakorlati munka javításának eszközeként szolgálnak, hanem befolyásolhatják az intézmény imázsát és hírnevét is.
Témától függően az üzleti szeminárium ben kerül megrendezésremagának a vállalkozásnak a konferenciatermében, üzleti központok speciális termeiben, valamint vidéki panziókban, üdülőövezetekben és még külföldön is.
A legkényelmesebb szeminárium érdekében a következő pontokat kell megadnia:
- elegendő számú táblázat és elhelyezésük ésszerűsége;
- minden szükséges anyag (névkitűző, jegyzetfüzet, toll stb.) elérhetősége;
- színpad vagy pódium jelenléte a fellépő személy számára;
- a szükséges multimédiás eszközök rendelkezésre állása.
További árnyalatok, amelyekre figyelni kell a szemináriumok szervezésekor
Ha a szemináriumon külföldiek is részt vesznek, akkor az ő találkozásukról és szállásukról gondoskodnia kell. Fontos szempont a vendéglátás. Tehát a szemináriumokon vagy az ilyen képzés bármely más formáján szüneteket kell tartani. Ezek során a résztvevőket teával, kávéval, könnyű harapnivalókkal vagy szendvicsekkel kell megkínálni. Ezenkívül mindenképpen szánjon időt a főétkezésre, mert a szemináriumok gyakran elhúzódnak, és meglehetősen sokáig tartanak. Figyelembe kell venni, hogy rendezvényekhez vendéglátás - szakmai szolgáltatást vehet igénybe, mely a legmagasabb színvonalon történik.
Ha tudja, mi az a színvonalas szeminárium, akkor mindenképpen készítsen nyomtatott anyagokat - a rendezvény programját, valamint egy meghívót. Ha külföldi vendégeket szeretne fogadni, akkor gondoskodnia kell a szinkrontolmácsolásról. A regisztrációt is gondosan meg kell szervezni ésa szemináriumra érkezők tájékoztatásának eljárása. Ha szükséges, megbeszélhet egy találkozót a sajtóval és sajtóközleményt készíthet.
