Az ókori orosz állam idején zajlik a dokumentumok létrehozására, végrehajtására, megerősítésére és tárolására vonatkozó alapelvek és szabályok kialakulása. Ennek megfelelően vannak speciális beosztások, amelyek képviselői rendelkeztek a dokumentációval való munkavégzés készségeivel. Az egyik ilyen pozíció a jegyző.
A szó etimológiája és jelentése
A hivatalnok szó a görög hypodiakons szóból származik, ahol a hupo „alatt”, a diakon pedig „szolgát” jelent. A legtöbb magyarázó szótár szerint a hivatalnok a 16-18. századi orosz állam legalacsonyabb adminisztratív beosztása, a betöltött személyek feladatai közé tartozott a központi és helyi állami intézményekben végzett főhivatali munka.
A jegyző feladatai
Az oroszországi központosított állam megalakulásának eredményeként kialakult egy bizonyos közigazgatási szervi struktúra, amelyet a bojár duma, a központban lévő rendek és a helyi rendi kunyhók képviseltek. Az egyes irányító testületek között az okmányforgalmat bonyolították le. Ezen állami intézmények segítségével az államot a király vezette.
A rendet (központi intézmény) egy rendbíró vezette, akit a duma tisztségviselői közül neveztek ki. A jegyző rendelkezésére állt egy-három ügyintéző (később nagy rendeléseknél 6-10 ügyintéző). A hivatalnokok pedig az ügyintézőknek voltak alárendelve. Tapasztalataik és tudásuk szerint szeniorra, középre (közép kéz) és juniorra osztották őket. Az ügyintézők és ügyintézők fő tevékenysége az irodai munka volt. Készítettek jelentéseket, petíciókat, leveleket stb. Felelősségteljesebb munkát végezhetnének a vezető tisztviselők és a középső hivatalnokok. Rájuk bízták az ügyek őrzését, a levéltári ládák lepecsételését és az ügyekben hozott határozatok előkészítését. Az ifjabb jegyző a rendi adminisztratív apparátus legalacsonyabb pozíciója. Általában a fiatal tisztviselők nem kaptak túlzott bizalmat, tevékenységüket szigorúan ellenőrizték.
Meg kell jegyezni, hogy a hivatalnok leggyakrabban a köznép közül kerül ki. A nemesség képviselői (például elszegényedtek, tönkrementek) időnként a jegyzői posztot is betöltötték, de leggyakrabban rövid ideig hivatalnokként gyorsan átkerültek a jegyzők közé. Általában 14-15 éves korukban léptek hivatalnoki szolgálatba. Ugyanakkor minél korábban kezdődött a szolgáltatás, annál gyorsabb volt a karrier.
Térségi ügyintézők
Különös figyelmet érdemelnek a területi ügyintézők. Ez az írott üzletemberek egy speciális csoportja, akik kormányzati felügyelet mellett dolgoztak a városok terein. Az ókori Oroszországban a tér volt a legelterjedtebb hely az írásbeli magáncselekmények elvégzéséreengedély.
A területi ügyintézők adásvételi okmányok nyilvántartásával, cserével, petíciókkal stb. E hivatalnokok között voltak különböző osztályok képviselői (akár adókötelesek is), de nem voltak szolgálattevők. Érdemes megjegyezni, hogy a területi hivatalnokok arteleket alakítottak és kezeskedtek egymásért. Egyes városokban 12 főt számláltak a piaci hivatalnokok társaságai, és a XVII. - 24 főig. Moszkvában a téri hivatalnokok a fegyvertárnak voltak alárendelve, más városokban pedig egy helyi nemesi társaság vezette őket, így elmondható, hogy a hivatalnoki állás kialakulása és hosszú távú fennállása a modern bürokratikus rendszer egyik alkotóelemévé vált. rendszer. A jegyző szó jelentése, i.e. jegyző, jelenleg nem veszítette el relevanciáját.