A tervezésnél egy vállalatnál figyelni kell a tervezés és az előrejelzés közötti összefüggésekre, különbségekre. A terv egy cselekvési mód, egy program, az előrejelzés pedig olyan folyamatok előrejelzése, amelyek nem tőlünk függenek. Ezért a tervet azokra a folyamatokra, elemekre alkalmazzuk, amelyek közül választhatunk - döntést hozni, és az előrejelzés csak a gazdasági folyamatok vagy jelenségek jövőbeli állapotát határozza meg anélkül, hogy ebbe az állapotba a döntések és a tervezett cselekvések révén bármiféle beavatkozás lenne.
A tervet e tevékenységek hatékonysága és hatása szempontjából értékelik. Az előrejelzést csak érvényessége szempontjából értékeljük. Az előrejelzés és a tervezés az irányítási folyamatban összefügg egymással, de nem szabad azonosítani őket.
Koncepció
A stratégiai tervezés a stratégiai menedzsment függvényeként alapozza meg a cégvezetésben a fontosabb döntések meghozatalát. Maga a dinamikus folyamat vezetői funkciókra ésmegteremti a cég vezetésének alapjait.
A stratégiai tervezés a menedzsment függvényében a vállalkozás céljainak megválasztására és azok elérésének módjára összpontosul. Ilyen helyzetben az a koncepció, hogy előre kell látni a külső és belső környezet változásait, és ezekhez igazítani a vállalatot.
A stratégiai és az operatív tervezés funkciói eltérnek egymástól. A stratégiatervezésben jelentős szerepet kap a vállalat ígéretes fejlődési irányainak elemzése, az aktuális trendek, veszélyek, kockázatok azonosítása, a lehetőségek megfogalmazása. Nem az idő mutatóját veszik figyelembe, hanem a vállalat fejlődésének irányát. Maga a stratégia a szervezet jelenlegi taktikájához kapcsolódó működési tervek rendszerén keresztül valósítható meg.
A fogalom meghatározása
A stratégiai tervezés a szervezet végső céljainak meghatározását és elérését célzó hosszú távú taktika kialakításának formalizált folyamata. Általában 5 évnél hosszabb ideig fejlesztik őket. A stratégiai tervezés funkcióját egy vállalkozásban a következő jellemzők jellemzik:
- a stratégiai tervezés választ ad olyan kérdésekre, mint például: „mit csinálunk és mit tegyünk”, „kik ők és kik legyenek ügyfeleink?”;
- megteremti az alapot a taktikai és hadműveleti tervezéshez és a napi döntésekhez. Tekintettel egy ilyen döntés szükségességére, a menedzser felteheti a kérdést: "A lehetséges irányok és intézkedések közül melyik felel meg a legjobban stratégiánknak?"
- hosszabb időszakhoz kapcsolódik, mint más típusú tervezés;
- könnyíti a szervezet energiájának és erőforrásainak a legfontosabb tevékenységekre való összpontosítását;
- A a tevékenység legmagasabb szintjét képviseli abban az értelemben, hogy a menedzsmentnek aktívan részt kell vennie benne, mivel egyedül ők rendelkeznek elegendő tudás- és tapasztalatforrással ahhoz, hogy a szervezet működésének minden aspektusát figyelembe vegyék. Az ő részvétele az alacsonyabb szinteken történő interakció elindításához és fenntartásához is szükséges.
Szerep és jelentés
A stratégiai tervezésnek az üzletvezetés szerves részét kell képeznie, és ezért figyelembe kell vennie az olyan korlátokat, mint a vállalat működését befolyásoló csoportok összeférhetetlensége, pénzügyi akadályok, erőforrás-korlátok, információhiány, stratégiai potenciál, kompetencia hiánya, várható változások a környezetben, versenyképes tevékenységek.
Feldolgozási esszencia
A stratégiai tervezési folyamat három fő lépésből áll:
- A stratégiai elemzés alapja a diagnosztikai tevékenység, melynek célja, hogy megmutassa a szervezet jelenlegi és jövőbeli erősségeit, fejlesztési területeit, lehetőségeit és veszélyeit. Meghatározza azt a környezetet is, amelyben a szervezet található. Ezt a lépést megbízhatóan kell végrehajtani, mert egy jó, a helyzetről pontos képet adó elemzés az alapja a jó terv elkészítésének.
- Stratégiaia tervezés figyelembe veszi a szervezet által választható különféle lehetőségeket és azok megvalósítási módját. A tervezési szakasznak egy stratégiai terv kidolgozásával kell kiteljesednie, amely általában több jövőbeli forgatókönyvet tartalmaz, eltérő fokú optimizmussal, és egy konkrét végrehajtási stratégia mellett dönt.
- Stratégiai megvalósítás: Ez a szakasz egy konkrét terv kiválasztását követi, és a megvalósításhoz kapcsolódó tevékenységek sorozatát foglalja magában. Ezeket a tevékenységeket operatív tervezéssel kombinálják, amely specifikusabb, mint a stratégiai előrejelzés, és rövidebb időszak jellemzi. Ebben a szakaszban a szervezet gyakran szembesül számos megvalósítási kihívással, mint például az alkalmazottak elköteleződésének csökkenése és a vállalat céljaival való azonosulás hiánya, a pénzügyi források hiánya és a változó környezet, amely a tervet dinamikusra kényszeríti.
Folyamatfunkciók
Ez a fajta stratégiai tervezés a következő speciális jellemzőkben fejeződik ki:
- integrált megközelítést képvisel, amely a vállalat kulcsfontosságú feladataival és kritikus kérdéseivel kapcsolatos döntéshozatali folyamatot a funkciók elemző és projektív aspektusával kombinálja;
- a folyamatok széles skálája elemekből áll: programozás (alapstratégiák vállalati szinten, vezetési stratégiák, funkcionális stratégiák), üzleti tervek kidolgozása;
- konkretizálja és kiteljesíti a vállalat céljait,elsősorban a termékek (szolgáltatások), az árak, a marketingfunkciók, a költségek, a minőség, a gyártási folyamat szabványai, a folyamat paraméterei stb. miatt;
- magába foglalja a kreativitást, az innovációt és a környezeti változásokhoz való alkalmazkodóképességet;
- „kifelé irányuló” orientációt képvisel, amelyet mind az ügyfelek (társadalom) igényeinek és elvárásainak kielégítése, mind a vállalat versenykörnyezetben elfogl alt helyzete határoz meg;
- a funkcionális programok és tervek integrációjának (koordinációjának) tényezője.
Funkciók
A fő funkciók közül az alábbi lista különböztethető meg.
- Stratégiai tervezési funkció: erőforrások elosztása. A vállalatban meglévő összes erőforrást: anyagi, pénzügyi, munkaerőt a vállalatvezetésnek hatékonyan kell felhasználnia, azok ésszerű elosztása alapján a működés során. Olyan erőforrás-kombinációkat kell kiépíteni, amelyekben a termelés megtérülése maximális lesz.
- A külső környezethez való alkalmazkodás a stratégiai tervezés fő funkciója. Ez alatt a vállalat azon képességét értjük, hogy alkalmazkodni tudjon a külső környezethez és annak dinamikájához, ami versenyelőnyt teremt a vállalat számára.
- Stratégiai tervezési funkció: koordináció és szabályozás. Ez alatt a vállalat részlegeinek összehangolt intézkedéseit értjük a kitűzött célok elérése érdekében.
- Szervezeti változások. E funkció keretein belüla vállalat szervezeti felépítése a munkatársak stabil munkájának biztosítása érdekében. Ennek keretében szervezeti átalakítások is zajlanak a vállalat jövőbeni maximális hatékonyságának elérése érdekében.
- Mobilizációs funkció. Ez azt jelenti, hogy a stratégia tervezése során a vállalat minden erőforrását mozgósítani kell a tervezett tervek megvalósítása érdekében.
A vállalkozás jövőképe, mint a stratégiai tervezés lényegének kezdeti eleme
Egy vállalkozás vízióját gyakran azonosítják tevékenységének megfogalmazott küldetésével. A küldetés egy kiváló koncepció a vállalat filozófiájához vagy stratégiájához. Meghatározza a szervezet fő tevékenységének irányát és a felmerülő problémák megoldásainak integrálását körülötte. A helyesen megfogalmazott küldetés megfelel a következő követelményeknek:
- könnyen azonosíthatónak kell lennie;
- azért kell létrehozni, hogy a vásárló elégedett legyen a piacon kínált termékekkel és szolgáltatásokkal;
- pontos és félreérthetetlen formában írva a kérdésekre válaszolva.
Döntéshozatal
A stratégiai tervezés lényege és funkciói szorosan összefüggenek a vezetési folyamatban zajló döntéshozatallal. Ezek a kapcsolatok már a vállalat céljainak (és stratégiai menedzsment esetén: küldetésének és jövőképének) megfogalmazásának szakaszában, valamint a különböző stratégiák (programok) és tervek választási lehetőségeinek elfogadásának szakaszában, végül a végrehajtásuk nyomon követése.
A kölcsönhatás e funkciók között nagyon erős, de amikora számvitel értelmében vett tervezésben az előfeldolgozási tevékenységek, valamint a döntési problémák azonosítása dominál. Például a pénzügyi források elosztása meghatározott gazdálkodási területek között, a szortiment szerkezetének és a termelési léptéknek a meghatározása, a diverzifikáció mértékének meghatározása, az árképzési stratégia kialakítása stb.
Az elemző dokumentáció forrás- és összehasonlító adatokból, valamint szakértői véleményekből áll, melyeket a terv elkészítése során felhasználunk. A tervezési dokumentáció tartalmazza a hosszú távú programokat és terveket, valamint a költségvetéseket (rövid távú projektek). A stratégiai menedzsment szintjén ez a dokumentáció a tipikus kulcsfontosságú feladatok listája, azok jellemzőivel, valamint a javasolt projektek megvalósítását meghatározó stratégiai potenciál leírása.
Stratégiai tervezési funkció rendszerként
A stratégiai tervezés egy hatalmas rendszer, melynek szerkezetét különféle stratégiák (programok) és tervek alkotják. Vállalati szinten, valamint intézmények vagy osztályok szintjén dolgozzák ki őket. Előkészítésük részletezettsége és pontossága nő, ahogy alacsonyabb szintű irányításra kerülnek, és a programok többnyire hosszú távúak.
Funkcionális stratégiák és tervek, amelyek olyan konkrét kérdésekkel foglalkoznak, mint a vállalat szervezeti felépítésének javítása, gyártási technológiák kutatása és fejlesztése, mennyiségés a befektetés típusa, a személyzet fejlesztése, a termelékenység javítása, az integrált minőségirányítás elengedhetetlen. Az ilyen típusú kutatások során a diagnosztikai részt a vállalat jövőjét meghatározó előrejelzésekkel kombinálják. Ha optimisták, a közgazdasági gyakorlatban fejlesztési stratégiáknak vagy terveknek nevezik.
A stratégiatervezési funkciók problémái
A stratégiai tervezési folyamat tervezési funkciójával kapcsolatos főbb problémák közé tartozik:
- A minőségi stratégiák alulról építkező projektekhez való kapcsolásának eljárásai nagyon összetettek;
- nincs rugalmasság és alkalmazkodóképesség a stratégiai tervezési modellekben;
- A stratégia fő célja az üzlet kapitalizációja. Különösen jellemző az oroszországi viszonyokra.
Következtetés
Így a stratégiai tervezést irányítási funkcióként kell értelmezni, amely a szervezet céljainak és megvalósítási lehetőségeinek megválasztásának folyamata. Biztosítja a legtöbb vezetői döntés végrehajtását a vállalat jövőjét illetően. Maga a folyamat releváns a modern orosz piaci versenyhelyzetben. A vállalati erőforrásokat elosztó, a külső környezethez igazodó, belső koordinációt kialakító irányítási funkciók összessége. Maga a stratégiai tervezés folyamata tölti be a vállalat jelenlegi tevékenységeinek megértését és a rendelkezésre álló információk alapján jövőbeli előrejelzések tervezését.
A főa stratégiai tervezési funkciók közé tartozik az erőforrás-allokáció, a külső környezethez való alkalmazkodás, a belső koordináció és szabályozás, a szervezeti változtatások.
