Előbb vagy utóbb szinte mindannyian szembesülünk azzal a kérdéssel, hogyan írjunk egy ajánlást. Könnyen megbirkózik ezzel a munkával, ha elképzeli, milyen információs blokkokat kell tartalmaznia ennek a dokumentumnak.
Az első blokkban (a leírás legelején) meg kell ismertetni a munkáltatót (vagy más tisztviselőt) az életrajzi adatokkal. Fel kell tüntetni a munkavállaló teljes nevét, születési idejét és helyét, valamint a kapott végzettséget. Ha több diploma van, akkor azokat vagy időrendi sorrendben sorolják fel, vagy az első helyre teszik azt az iskolai végzettséget, amely lehetővé teszi ennek a pozíciónak a betöltését.
A második blokknak tájékoztatnia kell a munkavállaló pozíciójáról, feladatairól, az egységben végzett munka idejéről. Ha a gyakorlatból összeállítják a hallgató jellemzőjét, akkor fel vannak tüntetve munkája feladatai és céljai. Ha a cég alkalmazottjáról beszélünk, akkor a karrier növekedésének minden szakasza fel van sorolva.
Az alábbiak a szakmai területhez kapcsolódó tulajdonságok. A teljesítményt fel kell mérni ésaz alkalmazott kompetenciája, üzleti és szakmai tulajdonságai.
Ha egy alkalmazottról a munkahelyről jellemzést készítenek, különösen a vezető beosztású alkalmazottról, akkor ügyelni kell üzleti tulajdonságaira: a csapatmunkára, a munkaszervezésre és a munkavégzés képességére. a csapat, a dokumentumokkal való munkavégzés képessége stb.
Ha a jellemzőt a munkatapasztalat alapján kapja meg a hallgató, akkor fel kell tüntetni, hogyan mutatkozott meg a gyakorlat során, milyen üzleti és szakmai tulajdonságokat mutatott.
Hogyan írjunk ajánlást a különböző szakterületeken dolgozó alkalmazottak számára? Természetesen ezek a dokumentumok, ugyanazon sémának engedelmeskedve, tartalmilag eltérőek lesznek. Tehát, ha a vezetők számára elsősorban a szervezeti tulajdonságaikat kell helyezni, akkor például
a szabad foglalkozású embereket jellemezve jobb, ha először a kreatív tulajdonságaikat jelezzük: tehetség és kreativitás, képesség, hogy gyorsan kitaláljunk valami újat.
A jellemző következő részében szükséges jellemezni a munkavállaló kollégákkal, beosztottakkal való kommunikációs képességét, a hallgató esetében pedig a tanári vagy gyakorlatvezetői követelmények pontos teljesítését. Ide sorolhatók a személyes tulajdonságok is: szorgalom, professzionalizmus, jóindulat.
Egyes irodai dolgozók már nem gondolnak arra, hogyan írjanak ajánlást. Előre elkészítettek egy sablont, amellyel gyorsan és egyszerűen összeállítanak egy dokumentumot. A sablon számos tulajdonságot felsorolmunkavállaló. A jellemzők fordítójának csak a szükségeseket kell kiválasztania.
Néhány tapasztalatlan menedzser, aki azon gondolkodik, hogyan írjon egy ajánlást, elfelejti, hogyan írja meg.
Először is, a Munka Törvénykönyve 14. §-a értelmében a tulajdonságot, mint személyes adatokat tartalmazó dokumentumot csak írásbeli kérelemre adják ki, és azt alá kell írni. Ez vonatkozik azokra az esetekre is, amikor a bűnüldöző szervek kérésére utalványt adnak ki.
Másodszor a jellemzőket a közvetlen felettes állítja össze, a felettes írja alá, és kerek pecséttel hitelesíti.
Végül a dokumentumot megfelelően regisztrálni kell, és rendelkeznie kell egy kimenő számmal.
