Az ajánlások megírásához a vezetőktől bizonyos készségekre van szükség. Ebben a dokumentumban a legfontosabb a helyes tervezés és az üzleti, pszichológiai, szakmai tulajdonságok pontos megjelölése. Talán ezek az ajánlások leegyszerűsítik a hivatalos dokumentum elkészítésének folyamatát.
A tanuló jellemzője, mint minden más személy, a szervezetre vonatkozó információk feltüntetésével kezdődik. Általában elegendő egy sarokbélyegző a címmel, nevével, a szervezet elérhetőségével, kimenő számmal.
Ezt a címsor követi, amely háttér-információkat tartalmaz a hallgatóról vagy a gyakornokról. Például: "Ivanov Vikenty Gavrilovich, a Déli Szövetségi Egyetem 1. éves hallgatójának jellemzői, 1988-ban született." Itt további adatokat is megadhatunk: a tanszéket, és ha hallgatói gyakornokról beszélünk, akkor a gyakorlat pontos helyét.
A következő blokk a tanuló képzettségi és szakmai tulajdonságait jelzi: felelősség és szorgalom, kitartás és tudásszint,az önálló tanulás képessége, a tanulás egyes aspektusait okozó nehézségek. Ha ez egy katonai nyilvántartási és besorozói hivatalban vagy egyetemen tanulóra jellemző, akkor jelezheti, hogy általában hogyan boldogul a tanulmányaival, mely tantárgyak okoznak nehézségeket, és melyek a hallgató érdeklődése.
Itt fontos jelezni a munkához, tanuláshoz, fizikai edzéshez való hozzáállást. Ha a fiatalembernek van további szakterülete, akkor azt is fel lehet tüntetni a jellemzőben. Ha egy hallgató jellemzőit arról a helyről írják le, ahol szakmai gyakorlaton volt, akkor ajánlott pontosan feltüntetni az összes elsajátított tevékenységet.
Továbbá a gyakorlat vagy a tanulás során megszerzett tudás szintjének és minőségének jellemzése javasolt. A tanuló jellemzője tartalmazhatja pszichológiai portréjának elemeit is: temperamentum, bizonyos típusú tevékenységekre való hajlam, mentalitás, koncentrációs képesség, nyilvános tevékenységek stb. Itt azt is megjegyezheti, hogy melyik motiváció a legmegfelelőbb a tanuló számára.
Azok a személyes tulajdonságok, amelyek egy tanulóra jellemző tulajdonságot tartalmaznak, nem lehetnek élesen negatívak. Például a kifejezéseket így lehet felépíteni: "nem tud sokáig monoton munkát végezni, de van szervezőkészsége."
Továbbá a tanuló jellemzőjének tartalmaznia kell egy blokkot, amely tájékoztat arról, hogyan építi ki kapcsolatait másokkal: tanulókkal, korban és pozícióban idősebbekkel stb.
Ha a tanulmányi helyről származó tanulóra vonatkozó jellemzőt erre állítják összekatonai regisztrációs és besorozási irodában megadhatja a fizikai erőnlét szintjét, azokat a sportágakat, amelyekkel edzés közben részt vett.
A végső szakasz – következtetések. A tanárnak joga van (ha a katonai sorozási hivatalról vagy gyakorlatról beszélünk), hogy jelezze, hogy a tanuló számára melyik tevékenység az optimális.
Ezen kívül az utolsó bekezdésben meg kell jelölni, hogy a tanulóra vonatkozó jellemző hol és kire vonatkozik.
A dokumentum összeállításakor ne feledje, hogy csak személyesen és átvétel ellenében adható ki, előtte mindenképpen igazolja a fej aláírását és a körpecsétet.
