A szervezet rendelkezésére álló erőforrások (anyagi, ideiglenes és egyéb) olyan alapok összességét jelentik, amelyek potenciálisan felhasználhatók áruk előállítása, szolgáltatásnyújtás vagy munkavégzés folyamatában. Más szóval, ezek azok az előnyök, amelyeket a vállalkozás más előnyök megteremtésére használ fel. Ezért nevezik a szakirodalomban termelési erőforrásoknak. Ezeket az előnyöket különféle kereskedelmi és nem kereskedelmi vállalkozások, valamint vállalkozók, háztartások tulajdonosai veszik igénybe.
Ha a gazdasági erőforrásokat egy olyan gazdálkodó egység szemszögéből vizsgáljuk, amelynek tevékenysége egy bizonyos árucsoport létrehozását célozza, akkor felismerik azokat a forrásokat, amelyek az üzletvitelhez és a termelési problémák megoldásához szükségesek. Egy ilyen jellemző az adott erőforrások mennyiségi jellemzőin alapul.
Osztályozás
A következő erőforráscsoportok tekinthetők a fő típusoknak:
- Ember.
- Ideiglenes.
- Technológiai.
- Információs.
- Pénzügyi.
- Anyag.
- Energia.
Mindegyik rendkívül fontos a vállalkozás számára.
Az erőforrások összefoglalása
A humán erőforrás a lista elején található. Az emberek – szakemberek, vezetők, karbantartók és egyéb személyzet – a vállalkozás mozgatórugói. A vállalat hatékonysága, versenyképessége a képzettségük szintjétől függ.
Az energia és az anyagi erőforrások nem kevésbé fontosak a vállalkozás számára. Energia nélkül lehetetlen beindítani a termelést. Minden termék alapja a nyersanyagok, félkész termékek és egyéb anyagi erőforrások.
A vállalkozás átmeneti tartalékai nagyon korlátozottak. Ez az erőforrás egyedülálló: nem halmozható fel. Lehetetlen részlegesen elkölteni vagy meghosszabbítani a használati időszakot. Az idő visszafordíthatatlan. A tér-idő erőforrások felhasználásának racionalitása közvetlenül meghatározza a vállalkozás gazdálkodásának hatékonyságát.
Ugyanilyen fontos az adatgyűjtés, -feldolgozás, -keresés, -tárolás és -továbbítás szervezettségi szintje. A vállalkozásnak elegendő információforrással kell rendelkeznie a tevékenységek végzéséhez. A cégvezetőknek ismerniük kell a piaci viszonyok sajátosságait, a versenytársak sajátosságait, a kereslet-kínálat dinamikáját. Ugyanakkor az internetes adatforrásoknak megbízhatónak és hivatalosnak kell lenniük, hogy a kért források ne váljanak átmenetileg elérhetetlenné. Ahol lehetséges, több információforrást kell használni. KülönféleAz internetes források teljesebb információkat nyújtanak. És ha az egyik erőforrás átmenetileg nem elérhető, használhat egy másikat.
Az a vállalkozás, amely nem rendelkezik elegendő pénzügyi forrással, kívül maradhat a piacon. A készpénz rendkívül fontos a munkához: felszerelésvásárlásra, személyzet fizetésére használják fel. Az idő és a pénzügyi erőforrások szorosan összefüggenek egymással. Gyakran előfordul, hogy egy vállalkozás kölcsönzött forrásokat használ fejlesztésre, amelyet vissza kell fizetni. Kötelezettségei megfelelő teljesítéséhez megfelelően meg kell szervezni a munkafolyamatot. Az ideiglenes és pénzügyi erőforrások, valamint a munkaerő ma is a legfontosabb termelési eszközök.
A modern világban versenyképesnek számít az a vállalkozás, amely fejlett technológiákat vezet be tevékenységébe. Lehetővé teszik a termelékenység növelését, új, magas fogyasztói tulajdonságokkal rendelkező termékek piacra dobását.
Időgazdálkodás
Ennek a cégnek az időforrás-gazdálkodási rendszere számos olyan elemet tartalmaz, amelyek együttes használatával jelentősen optimalizálható a gyártási folyamat. Ezt a technológiai és egyéb műveletek időtartamának csökkentésével érik el. A menedzsmentben az ideiglenes erőforrásokat kulcsfontosságú láncszemnek tekintik az üzletben. A következőkből áll:
- Az időfelhasználás elemzése.
- Célok kitűzése, amelyek elérését a vezetés elvárja.
- Gyártástervezésidő.
- Módszerek fejlesztése az időforrások pazarlása elleni küzdelemre.
Elemek jellemzői
Az elemzés révén a vezetők azonosíthatják a szervezet időforrásainak irracionális felhasználásának tényeit és azok okait. Ugyanakkor az összes körülmény között kialakulnak a fő, legkedvezőtlenebbek.
Az időgazdálkodási rendszer szükséges eleme a célok kitűzése. A vezetőknek világosan meg kell érteniük, miért van szükség az időgazdálkodásra a vállalkozás számára. A célok megfogalmazása lehetővé teszi, hogy a jövőben eligazodjon az időgazdálkodás módszerei között.
A tervezés során összeállítják a feladatok listáját, amelyek megoldására meghatározott időszakot szánnak. A funkciók helyes megvalósításához a vezetőnek világosan meg kell értenie, hogy mennyi időforrása van.
Elemzési funkciók
A szervezet időforrásainak optimalizálásának első lépése a jelenlegi felhasználásuk felmérése. Lehetővé teszi a munkafolyamat veszteségeinek, gyengeségeinek és erősségeinek észlelését. Ilyen elemzésre különösen akkor van szükség, ha a vállalkozás jelentős időforrást költ, és ennek hatása minimális. Azokban az esetekben is fontos, amikor a vezető nem tudja, hogy mennyi ideig tart bizonyos termelési műveletek befejezése, milyen tényezők serkenthetik vagy korlátozhatják a munka termelékenységét.
Az elemzés elvégzéséhez meg kell szervezni a vállalkozás időforrásainak megbízható elszámolási rendszerét. A leghatékonyabb módszernek ma azt tartják, hogy speciális naplókban, illszámítógépeken. Ez utóbbi esetben különféle programokat használhat a könyvelés optimalizálására. Az idő erőforrások felhasználása táblázatokban is megjeleníthető. Tartalmazniuk kell a következő információkat:
- Tevékenység típusa.
- A végrehajtott tranzakciók időtartama.
A legjobb, ha munka közben nyilvántartást vezet.
Elemzési kérdések
Az időforrások elköltésének erősségei és gyengeségei meghatározásához a következőket kell beállítani:
- Szükséges volt az elvégzett munka a cég számára? Ha kiderül, hogy az idő több mint 10%-át nem megfelelő tevékenységre fordították, akkor a vállalkozásnak gondja van a helyes priorizálással.
- Időforrás befektetés indokolt volt? Ha az esetek több mint 10%-a nem éri meg az időt, akkor ennek okait meg kell érteni és elemezni kell, és a jövőben figyelembe kell venni az eredményeket.
- Ésszerűen határozták meg a termelési célok megvalósításának időtartamát? Ha az idő több mint 10%-át olyan feladatokra fordították, amelyek időközét spontán módon állítottuk be, akkor az időtervezés megszervezése rosszul szervezett a vállalkozásban.
Ez az elemzés lehetővé teszi az „időtolvajok” azonosítását, az időforrások felhasználásában felmerülő különféle hibák megállapítását, azok okait. A kapott eredmények alapján módszereket dolgoznak ki a teljes termelési folyamat és az egyes dolgozók által végzett műveletek optimalizálására.
A tervezési alapelvek
Hogyana gyakorlat azt mutatja, hogy célszerűbb csak a munka egy részét (60%) megtervezni. A nehezen megjósolható folyamatok, a figyelemelterelések nem tervezhetők meg teljesen. Ez a vezető tevékenységének sajátosságaiból adódik. A helyzet az, hogy az idő nagy részét a vezető nem közvetlenül a munkahelyén tölti, mivel szükséges a vállalkozókkal és más alanyokkal való kapcsolattartás, információcsere.
Meg kell hagyni egy bizonyos időt tartalékként. Szüksége lesz rá, ha váratlan ügyfelekkel, telefonbeszélgetésekkel, vis maior esetekkel szeretne dolgozni.
A hatékony tervhez világos elképzelésekkel kell rendelkeznie közelgő céljairól. Célszerű megkülönböztetni őket hosszú-, közép- és rövid távúra, azonosítani a prioritásokat.
Minden terven következetesen, szisztematikusan és rendszeresen dolgozni kell. A megkezdett üzletet mindig a logikus végkifejletig kell hozni.
Olyan feladatlistát kell megtervezni, amellyel a vállalat valóban meg tud birkózni, figyelembe véve potenciálját, termelési eszközeit (beleértve az anyagi és pénzügyi eszközöket is).
Az ideiglenes erőforrások fogalma egy olyan program, amely szerint a vállalat nagy veszteség nélkül optimalizálhatja munkáját. A kötelező tevékenységek egyikeként az eredmények rögzítését foglalja magában, nem pedig a cselekvéseket. A terveknek a célokat vagy az eredményeket kell tükrözniük, nem pedig a műveleteket. Erre azért van szükség, hogy a vállalat erőfeszítései azonnal a célok elérésére, a projekt időforrásainak ésszerű felhasználására irányuljanak. Ez lehetővé teszivállalati előre nem tervezett események.
Az átmeneti veszteségek pótlását a legjobb azonnal megtenni. Például jobb egyszer tovább dolgozni, mint másnap befejezni valamit.
Amint a gyakorlat azt mutatja, a munka annyi időt vesz igénybe, amennyi rendelkezésre áll. E tekintetben szükséges a pontos normák kialakítása, a tervben olyan feltételek megadása, amelyek valóban szükségesek.
Célszerű a tervet időnként újra ellenőrizni és átdolgozni, felmérni a feladatok teljes körű elvégzésének lehetőségét.
A tervezéskor fontos a különböző alkalmazottak munkamódszereinek összehangolása.
Nüanszok
A tervezésnek a hosszú távú célok elérésére kell összpontosítania. Ezeket pedig működési részekre kell bontani. A tervezés megerősíti a fokozatos előrehaladást, a főfeladat magánfeladatokra bomlását. Ez lehetővé teszi a különböző műveletek időben történő elosztását.
Mielőtt módszereket dolgozunk ki az időveszteség okainak kiküszöbölésére, ezeket azonosítani és elemezni kell. Meg kell érteni, hogy a tipikus tényezőkre vannak tipikus ellenőrzési módszerek. Azonban minden egyedi eset más, ezért megfelelő megközelítésre lesz szükség.
Speciális feladatok megkülönböztetése
Amint fentebb említettük, a tervezés során fontos a célokat és célkitűzéseket csoportokra osztani:
- Hosszú távú. Ebbe a kategóriába tartoznak a feladatok és célok, amelyek megvalósítása szakaszosan történik. Más szóval, a hosszú távú elérése érdekébena céloknak köztes feladatokat kell teljesíteniük.
- Féltáv. Taktikainak is nevezik. Az ilyen feladatokat hamarosan végre kell hajtani, de nem sürgősen.
- Rövid távú (jelenlegi vagy működő).
Elég nehéz megkülönböztetni a gólokat először. De ha folyamatosan gyakorolja az elkülönülést, akkor később lehetséges lesz a rövid és elhúzódó feladatok és célok kiemelése, a legracionálisabb megvalósítási módok meghatározása.
Napi rutin
A jól megtervezett munkarend nemcsak középtávú, hanem hosszú távú célok elérését is segíti. A projekt időforrásainak optimalizálása mellett a megfelelő napi rutin lehetővé teszi a csapat mentális állapotának normál megőrzését. Végül is, ha minden alkalmazottnak világos és következetes terve van, magabiztosabb lesz. Nem lesz olyan érzése, hogy nincs ideje valamire, valami elvonja a figyelmét stb.
Az időfelhasználás optimalizálásának főbb irányai:
- A munkavállaló egyenletes munkaterhelésének biztosítása.
- A munkahely felszerelése a szükséges tárgyakkal és felszerelésekkel.
- A zökkenőmentes munkafolyamat biztosítása.
- Munkaügyi indoklás.
- A gyártási módszerek és technikák fejlesztése.
- A munkavállalók bevonása a képesítésüknek megfelelő tevékenységekbe.
- Megfelelő bérek meghatározása.
Időleltár
Ez magában foglalja a különböző időtartamának mennyiségi elszámolásáttevékenységek. Általában a leltárt egy meghatározott időszakban és bizonyos időközönként végzik el. A kapott eredményeknek megfelelően elvégzik az időköltségek elemzését. A legegyszerűbb módszer az abszolút vagy relatív kiadások tevékenység szerinti kiszámítása. Egy összetettebb elemzésben tetszőleges együtthatók használhatók, amelyek tükrözik az időráfordítás minőségi mutatóit. A nagy mennyiségű információ mellett matematikai és statisztikai módszereket alkalmaznak.
A legtöbb elemző technikát a leltározás során alkalmazzák, de később a műveleti és stratégiai időtervezés, a feladatok végrehajtásának nyomon követésének eszközeként is használhatók.
Készletalgoritmus
Általános értelemben a következőképpen ábrázolható:
- Az eljárás előkészítése.
- Leltárfelvétel.
- Elemzés.
- A vezetési stratégia kiigazítása.
Előkészületi szakasz
A következő lépésekből áll:
- Az időköltségek fajtáinak meghatározása, egyértelmű megfogalmazása önálló kategóriák formájában a számvitel és megfigyelés számára.
- További paraméterek meghatározása a minőségi értékeléshez.
- A leltározási folyamat megszervezésének megtervezése. Meg kell határozni az erőforrások teljes időtartamát, gyakoriságát, mennyiségét. Ezenkívül fontolóra kell vennie az eredmények mennyiségi tükrözésére szolgáló rendszert, a mutatószámok kódolását és a számviteli űrlapok elkészítését.
leltár végrehajtása
Eljárás folyamatbantöbb szakaszban is:
- A megállapított időtartam alatt a költségeket előkészített formában rögzítjük.
- A kapott adatokat előzetesen csoportosítjuk és előkészítjük további elemzésre. Különösen a minőségi paramétereket értékelik és a mennyiségi mutatókat számítják ki.
Fogadott adatok feldolgozása
Az időköltségek elemzése többféle irányban is elvégezhető. Például becslés készül az erőforrások kiadásairól:
- Fő tevékenység. A mutatókat a műveletek, feladatok stb. szerint határozzák meg.
- Munkaidőn kívül.
- Beavatkozás a munkába.
Az elemzés mennyiségét és irányát a vezető tetszőlegesen választhatja meg a leltározás során kitűzött célok léptékének megfelelően.
Az elemzés eredménye a vizsgálat célkitűzései alapján kerül megfogalmazásra. Ezek egyszerűen az eltöltött idő leírásai, azok mintái, az időgazdálkodási rendszer változásainak előrejelzése, ha ki van téve annak bármely elemének stb.
A vizsgálat tipikus eredménye az időforrások felhasználásának hatékonyságával (vagy hatástalanságával) kapcsolatos minták megállapítása.
A kapott mutatóknak megfelelően az átmeneti veszteségek kezelésének módjai és eszközei fejlesztés alatt állnak.
Változás a stratégiában
Az időveszteség kezelési módjainak és eszközeinek elemzése alapján az időgazdálkodás új módját fejlesztették ki, módszerek továbbaz erőforrás hatékony felhasználása a célok megfogalmazása és a tervezés szakaszában. A vezetőnek összhangba kell hoznia a stratégia megvalósítása során várhatóan elérendő célokat és célokat a főbb termelési célok megvalósítási tervével. Minden észlelt eltérést meg kell szüntetni. Szükség esetén felülvizsgálják a vállalat stratégiáját.
A pénzforrások időértékének fogalma
Szerzője I. Fischer, a neoklasszikus közgazdasági iskola képviselője.
Mint tudod, ugyanannak az összegnek különböző időpontokban eltérő értéke lehet. Ma pl drágább lehet, mint 3 év múlva. Számos oka van annak, hogy a különböző időszakokban érkező pénzek értéke nem egyenlő. Közülük a legfontosabbak:
- Infláció.
- Az elvárt összegek elmaradásának kockázata.
- Eszközforgalom, amely alatt a pénz azon képességét értjük, hogy a befektető számára elfogadható kamattal képes bevételt termelni.
A pénzen alapuló pénzügyi forrásoknak időértékük van. Ezt 2 szempontból kell figyelembe venni:
- Vásárlóerő. Az időszaktól, a fogyasztó érdekeitől és egyéb körülményektől függően eltérő.
- A tőke körforgása és az ebből származó jövedelem kivonása. A pénz célja, hogy pénzt hozzon. Ugyanakkor a közelgő nyugták értéke kisebb lesz, mint a valódinak.
Siess
Nagyon gyakran időveszteséggel jár. A kapkodás olyan állapot, amelyben a vállalkozás vezetőjének nincs lehetősége hosszú ideig gondolkodnidöntést hozni. Ennek eredményeként az első trükköt választja, ami eszébe jut. Gyakran ez a lehetőség messze nem a leghatékonyabb és legcélravezetőbb.
Ilyen állapotban az ember nehezen tudja megfelelően felmérni, mi történik, minőségi munkát végezni. A sietségben különféle hibák fordulnak elő, amelyek bosszantani kezdenek, és a rossz hangulat okaivá válnak. Ennek eredményeként egy személy általában elveszítheti a türelmét, kiléphet a vállalkozásból anélkül, hogy azt befejezné.
A sietség állítólag abból fakad, hogy nincs terved aznapra. Az ember egyszerűen nem tudja, mit tegyen ma, holnap. Vannak helyzetek, amikor egy-egy feladat váratlanul jelentkezik, és a dolgozó arra törekszik, hogy mindent egy nap alatt elvégezzen. Ennek eredményeként a munka termelékenysége, a munka minősége jelentősen csökken, több időt kell fordítani a hibák kijavítására.
E problémák megelőzése érdekében meg kell terveznie minden munkanapját.
Lakásfejlesztések
A munka hazahozatalának szükségessége a munkafolyamat írástudatlan szerveződésének következménye, és a termelékenység csökkenésének oka. Ez a helyzet a hibás rangsorolás miatt állhat elő: a kiemelt feladatok megoldása későbbre tolódik, helyettük nem annyira fontos, de az ember szerint gyors műveleteket hajtanak végre. Ennek eredményeként otthon kell befejeznem a munkát.
Eközben a ház a pihenés helye. A folyamatos fejlesztések a családdal való kommunikációra fordított idő csökkenéséhez vezetnek. Az embernek nincs ideje egy jó pihenésre, ami az övében vanfordulat a munka termelékenységének csökkenéséhez vezet. Emiatt a munkahelyen több időre van szüksége a feladatok elvégzésére, és ismét haza kell vinnie a munkát. Idővel csak nagyobb lesz.
Következtetés
A nap világos megtervezésének, az időköltségek elemzésének, a prioritások meghatározásának képessége minden vezető legfontosabb tulajdonsága. Az időgazdálkodási rendszer biztosítja a munkaerő-tevékenység optimalizálását, lehetővé teszi a csapatban a kedvező légkör fenntartását és az időforrások ésszerű felhasználását.
Egyetlen vállalkozás sem maradhat versenyképes még innovatív technológiák alkalmazásával, magasan képzett szakemberek bevonásával, ha a gyártási folyamat nincs megfelelően megszervezve. A vezető feladata az indokolatlan időköltségek időben történő azonosítása és okainak megszüntetése.
