Ideiglenes vállalati erőforrások: szolgáltatások és fogyasztói magatartás

Tartalomjegyzék:

Ideiglenes vállalati erőforrások: szolgáltatások és fogyasztói magatartás
Ideiglenes vállalati erőforrások: szolgáltatások és fogyasztói magatartás
Anonim

A szervezet rendelkezésére álló erőforrások (anyagi, ideiglenes és egyéb) olyan alapok összességét jelentik, amelyek potenciálisan felhasználhatók áruk előállítása, szolgáltatásnyújtás vagy munkavégzés folyamatában. Más szóval, ezek azok az előnyök, amelyeket a vállalkozás más előnyök megteremtésére használ fel. Ezért nevezik a szakirodalomban termelési erőforrásoknak. Ezeket az előnyöket különféle kereskedelmi és nem kereskedelmi vállalkozások, valamint vállalkozók, háztartások tulajdonosai veszik igénybe.

Ha a gazdasági erőforrásokat egy olyan gazdálkodó egység szemszögéből vizsgáljuk, amelynek tevékenysége egy bizonyos árucsoport létrehozását célozza, akkor felismerik azokat a forrásokat, amelyek az üzletvitelhez és a termelési problémák megoldásához szükségesek. Egy ilyen jellemző az adott erőforrások mennyiségi jellemzőin alapul.

ideiglenes erőforrások
ideiglenes erőforrások

Osztályozás

A következő erőforráscsoportok tekinthetők a fő típusoknak:

  • Ember.
  • Ideiglenes.
  • Technológiai.
  • Információs.
  • Pénzügyi.
  • Anyag.
  • Energia.

Mindegyik rendkívül fontos a vállalkozás számára.

Az erőforrások összefoglalása

A humán erőforrás a lista elején található. Az emberek – szakemberek, vezetők, karbantartók és egyéb személyzet – a vállalkozás mozgatórugói. A vállalat hatékonysága, versenyképessége a képzettségük szintjétől függ.

Az energia és az anyagi erőforrások nem kevésbé fontosak a vállalkozás számára. Energia nélkül lehetetlen beindítani a termelést. Minden termék alapja a nyersanyagok, félkész termékek és egyéb anyagi erőforrások.

A vállalkozás átmeneti tartalékai nagyon korlátozottak. Ez az erőforrás egyedülálló: nem halmozható fel. Lehetetlen részlegesen elkölteni vagy meghosszabbítani a használati időszakot. Az idő visszafordíthatatlan. A tér-idő erőforrások felhasználásának racionalitása közvetlenül meghatározza a vállalkozás gazdálkodásának hatékonyságát.

Ugyanilyen fontos az adatgyűjtés, -feldolgozás, -keresés, -tárolás és -továbbítás szervezettségi szintje. A vállalkozásnak elegendő információforrással kell rendelkeznie a tevékenységek végzéséhez. A cégvezetőknek ismerniük kell a piaci viszonyok sajátosságait, a versenytársak sajátosságait, a kereslet-kínálat dinamikáját. Ugyanakkor az internetes adatforrásoknak megbízhatónak és hivatalosnak kell lenniük, hogy a kért források ne váljanak átmenetileg elérhetetlenné. Ahol lehetséges, több információforrást kell használni. KülönféleAz internetes források teljesebb információkat nyújtanak. És ha az egyik erőforrás átmenetileg nem elérhető, használhat egy másikat.

Az a vállalkozás, amely nem rendelkezik elegendő pénzügyi forrással, kívül maradhat a piacon. A készpénz rendkívül fontos a munkához: felszerelésvásárlásra, személyzet fizetésére használják fel. Az idő és a pénzügyi erőforrások szorosan összefüggenek egymással. Gyakran előfordul, hogy egy vállalkozás kölcsönzött forrásokat használ fejlesztésre, amelyet vissza kell fizetni. Kötelezettségei megfelelő teljesítéséhez megfelelően meg kell szervezni a munkafolyamatot. Az ideiglenes és pénzügyi erőforrások, valamint a munkaerő ma is a legfontosabb termelési eszközök.

A modern világban versenyképesnek számít az a vállalkozás, amely fejlett technológiákat vezet be tevékenységébe. Lehetővé teszik a termelékenység növelését, új, magas fogyasztói tulajdonságokkal rendelkező termékek piacra dobását.

idő és pénzügyi erőforrások
idő és pénzügyi erőforrások

Időgazdálkodás

Ennek a cégnek az időforrás-gazdálkodási rendszere számos olyan elemet tartalmaz, amelyek együttes használatával jelentősen optimalizálható a gyártási folyamat. Ezt a technológiai és egyéb műveletek időtartamának csökkentésével érik el. A menedzsmentben az ideiglenes erőforrásokat kulcsfontosságú láncszemnek tekintik az üzletben. A következőkből áll:

  1. Az időfelhasználás elemzése.
  2. Célok kitűzése, amelyek elérését a vezetés elvárja.
  3. Gyártástervezésidő.
  4. Módszerek fejlesztése az időforrások pazarlása elleni küzdelemre.

Elemek jellemzői

Az elemzés révén a vezetők azonosíthatják a szervezet időforrásainak irracionális felhasználásának tényeit és azok okait. Ugyanakkor az összes körülmény között kialakulnak a fő, legkedvezőtlenebbek.

Az időgazdálkodási rendszer szükséges eleme a célok kitűzése. A vezetőknek világosan meg kell érteniük, miért van szükség az időgazdálkodásra a vállalkozás számára. A célok megfogalmazása lehetővé teszi, hogy a jövőben eligazodjon az időgazdálkodás módszerei között.

A tervezés során összeállítják a feladatok listáját, amelyek megoldására meghatározott időszakot szánnak. A funkciók helyes megvalósításához a vezetőnek világosan meg kell értenie, hogy mennyi időforrása van.

Elemzési funkciók

A szervezet időforrásainak optimalizálásának első lépése a jelenlegi felhasználásuk felmérése. Lehetővé teszi a munkafolyamat veszteségeinek, gyengeségeinek és erősségeinek észlelését. Ilyen elemzésre különösen akkor van szükség, ha a vállalkozás jelentős időforrást költ, és ennek hatása minimális. Azokban az esetekben is fontos, amikor a vezető nem tudja, hogy mennyi ideig tart bizonyos termelési műveletek befejezése, milyen tényezők serkenthetik vagy korlátozhatják a munka termelékenységét.

Az elemzés elvégzéséhez meg kell szervezni a vállalkozás időforrásainak megbízható elszámolási rendszerét. A leghatékonyabb módszernek ma azt tartják, hogy speciális naplókban, illszámítógépeken. Ez utóbbi esetben különféle programokat használhat a könyvelés optimalizálására. Az idő erőforrások felhasználása táblázatokban is megjeleníthető. Tartalmazniuk kell a következő információkat:

  1. Tevékenység típusa.
  2. A végrehajtott tranzakciók időtartama.

A legjobb, ha munka közben nyilvántartást vezet.

Elemzési kérdések

Az időforrások elköltésének erősségei és gyengeségei meghatározásához a következőket kell beállítani:

  1. Szükséges volt az elvégzett munka a cég számára? Ha kiderül, hogy az idő több mint 10%-át nem megfelelő tevékenységre fordították, akkor a vállalkozásnak gondja van a helyes priorizálással.
  2. Időforrás befektetés indokolt volt? Ha az esetek több mint 10%-a nem éri meg az időt, akkor ennek okait meg kell érteni és elemezni kell, és a jövőben figyelembe kell venni az eredményeket.
  3. Ésszerűen határozták meg a termelési célok megvalósításának időtartamát? Ha az idő több mint 10%-át olyan feladatokra fordították, amelyek időközét spontán módon állítottuk be, akkor az időtervezés megszervezése rosszul szervezett a vállalkozásban.

Ez az elemzés lehetővé teszi az „időtolvajok” azonosítását, az időforrások felhasználásában felmerülő különféle hibák megállapítását, azok okait. A kapott eredmények alapján módszereket dolgoznak ki a teljes termelési folyamat és az egyes dolgozók által végzett műveletek optimalizálására.

a szervezet ideiglenes erőforrása
a szervezet ideiglenes erőforrása

A tervezési alapelvek

Hogyana gyakorlat azt mutatja, hogy célszerűbb csak a munka egy részét (60%) megtervezni. A nehezen megjósolható folyamatok, a figyelemelterelések nem tervezhetők meg teljesen. Ez a vezető tevékenységének sajátosságaiból adódik. A helyzet az, hogy az idő nagy részét a vezető nem közvetlenül a munkahelyén tölti, mivel szükséges a vállalkozókkal és más alanyokkal való kapcsolattartás, információcsere.

Meg kell hagyni egy bizonyos időt tartalékként. Szüksége lesz rá, ha váratlan ügyfelekkel, telefonbeszélgetésekkel, vis maior esetekkel szeretne dolgozni.

A hatékony tervhez világos elképzelésekkel kell rendelkeznie közelgő céljairól. Célszerű megkülönböztetni őket hosszú-, közép- és rövid távúra, azonosítani a prioritásokat.

Minden terven következetesen, szisztematikusan és rendszeresen dolgozni kell. A megkezdett üzletet mindig a logikus végkifejletig kell hozni.

Olyan feladatlistát kell megtervezni, amellyel a vállalat valóban meg tud birkózni, figyelembe véve potenciálját, termelési eszközeit (beleértve az anyagi és pénzügyi eszközöket is).

Az ideiglenes erőforrások fogalma egy olyan program, amely szerint a vállalat nagy veszteség nélkül optimalizálhatja munkáját. A kötelező tevékenységek egyikeként az eredmények rögzítését foglalja magában, nem pedig a cselekvéseket. A terveknek a célokat vagy az eredményeket kell tükrözniük, nem pedig a műveleteket. Erre azért van szükség, hogy a vállalat erőfeszítései azonnal a célok elérésére, a projekt időforrásainak ésszerű felhasználására irányuljanak. Ez lehetővé teszivállalati előre nem tervezett események.

Az átmeneti veszteségek pótlását a legjobb azonnal megtenni. Például jobb egyszer tovább dolgozni, mint másnap befejezni valamit.

Amint a gyakorlat azt mutatja, a munka annyi időt vesz igénybe, amennyi rendelkezésre áll. E tekintetben szükséges a pontos normák kialakítása, a tervben olyan feltételek megadása, amelyek valóban szükségesek.

Célszerű a tervet időnként újra ellenőrizni és átdolgozni, felmérni a feladatok teljes körű elvégzésének lehetőségét.

A tervezéskor fontos a különböző alkalmazottak munkamódszereinek összehangolása.

Nüanszok

A tervezésnek a hosszú távú célok elérésére kell összpontosítania. Ezeket pedig működési részekre kell bontani. A tervezés megerősíti a fokozatos előrehaladást, a főfeladat magánfeladatokra bomlását. Ez lehetővé teszi a különböző műveletek időben történő elosztását.

Mielőtt módszereket dolgozunk ki az időveszteség okainak kiküszöbölésére, ezeket azonosítani és elemezni kell. Meg kell érteni, hogy a tipikus tényezőkre vannak tipikus ellenőrzési módszerek. Azonban minden egyedi eset más, ezért megfelelő megközelítésre lesz szükség.

jelentős időforrás
jelentős időforrás

Speciális feladatok megkülönböztetése

Amint fentebb említettük, a tervezés során fontos a célokat és célkitűzéseket csoportokra osztani:

  1. Hosszú távú. Ebbe a kategóriába tartoznak a feladatok és célok, amelyek megvalósítása szakaszosan történik. Más szóval, a hosszú távú elérése érdekébena céloknak köztes feladatokat kell teljesíteniük.
  2. Féltáv. Taktikainak is nevezik. Az ilyen feladatokat hamarosan végre kell hajtani, de nem sürgősen.
  3. Rövid távú (jelenlegi vagy működő).

Elég nehéz megkülönböztetni a gólokat először. De ha folyamatosan gyakorolja az elkülönülést, akkor később lehetséges lesz a rövid és elhúzódó feladatok és célok kiemelése, a legracionálisabb megvalósítási módok meghatározása.

Napi rutin

A jól megtervezett munkarend nemcsak középtávú, hanem hosszú távú célok elérését is segíti. A projekt időforrásainak optimalizálása mellett a megfelelő napi rutin lehetővé teszi a csapat mentális állapotának normál megőrzését. Végül is, ha minden alkalmazottnak világos és következetes terve van, magabiztosabb lesz. Nem lesz olyan érzése, hogy nincs ideje valamire, valami elvonja a figyelmét stb.

Az időfelhasználás optimalizálásának főbb irányai:

  1. A munkavállaló egyenletes munkaterhelésének biztosítása.
  2. A munkahely felszerelése a szükséges tárgyakkal és felszerelésekkel.
  3. A zökkenőmentes munkafolyamat biztosítása.
  4. Munkaügyi indoklás.
  5. A gyártási módszerek és technikák fejlesztése.
  6. A munkavállalók bevonása a képesítésüknek megfelelő tevékenységekbe.
  7. Megfelelő bérek meghatározása.
ideiglenes erőforrás-gazdálkodás
ideiglenes erőforrás-gazdálkodás

Időleltár

Ez magában foglalja a különböző időtartamának mennyiségi elszámolásáttevékenységek. Általában a leltárt egy meghatározott időszakban és bizonyos időközönként végzik el. A kapott eredményeknek megfelelően elvégzik az időköltségek elemzését. A legegyszerűbb módszer az abszolút vagy relatív kiadások tevékenység szerinti kiszámítása. Egy összetettebb elemzésben tetszőleges együtthatók használhatók, amelyek tükrözik az időráfordítás minőségi mutatóit. A nagy mennyiségű információ mellett matematikai és statisztikai módszereket alkalmaznak.

A legtöbb elemző technikát a leltározás során alkalmazzák, de később a műveleti és stratégiai időtervezés, a feladatok végrehajtásának nyomon követésének eszközeként is használhatók.

Készletalgoritmus

Általános értelemben a következőképpen ábrázolható:

  1. Az eljárás előkészítése.
  2. Leltárfelvétel.
  3. Elemzés.
  4. A vezetési stratégia kiigazítása.

Előkészületi szakasz

A következő lépésekből áll:

  1. Az időköltségek fajtáinak meghatározása, egyértelmű megfogalmazása önálló kategóriák formájában a számvitel és megfigyelés számára.
  2. További paraméterek meghatározása a minőségi értékeléshez.
  3. A leltározási folyamat megszervezésének megtervezése. Meg kell határozni az erőforrások teljes időtartamát, gyakoriságát, mennyiségét. Ezenkívül fontolóra kell vennie az eredmények mennyiségi tükrözésére szolgáló rendszert, a mutatószámok kódolását és a számviteli űrlapok elkészítését.

leltár végrehajtása

Eljárás folyamatbantöbb szakaszban is:

  1. A megállapított időtartam alatt a költségeket előkészített formában rögzítjük.
  2. A kapott adatokat előzetesen csoportosítjuk és előkészítjük további elemzésre. Különösen a minőségi paramétereket értékelik és a mennyiségi mutatókat számítják ki.
A kért erőforrás átmenetileg nem érhető el
A kért erőforrás átmenetileg nem érhető el

Fogadott adatok feldolgozása

Az időköltségek elemzése többféle irányban is elvégezhető. Például becslés készül az erőforrások kiadásairól:

  1. Fő tevékenység. A mutatókat a műveletek, feladatok stb. szerint határozzák meg.
  2. Munkaidőn kívül.
  3. Beavatkozás a munkába.

Az elemzés mennyiségét és irányát a vezető tetszőlegesen választhatja meg a leltározás során kitűzött célok léptékének megfelelően.

Az elemzés eredménye a vizsgálat célkitűzései alapján kerül megfogalmazásra. Ezek egyszerűen az eltöltött idő leírásai, azok mintái, az időgazdálkodási rendszer változásainak előrejelzése, ha ki van téve annak bármely elemének stb.

A vizsgálat tipikus eredménye az időforrások felhasználásának hatékonyságával (vagy hatástalanságával) kapcsolatos minták megállapítása.

A kapott mutatóknak megfelelően az átmeneti veszteségek kezelésének módjai és eszközei fejlesztés alatt állnak.

Változás a stratégiában

Az időveszteség kezelési módjainak és eszközeinek elemzése alapján az időgazdálkodás új módját fejlesztették ki, módszerek továbbaz erőforrás hatékony felhasználása a célok megfogalmazása és a tervezés szakaszában. A vezetőnek összhangba kell hoznia a stratégia megvalósítása során várhatóan elérendő célokat és célokat a főbb termelési célok megvalósítási tervével. Minden észlelt eltérést meg kell szüntetni. Szükség esetén felülvizsgálják a vállalat stratégiáját.

A pénzforrások időértékének fogalma

Szerzője I. Fischer, a neoklasszikus közgazdasági iskola képviselője.

Mint tudod, ugyanannak az összegnek különböző időpontokban eltérő értéke lehet. Ma pl drágább lehet, mint 3 év múlva. Számos oka van annak, hogy a különböző időszakokban érkező pénzek értéke nem egyenlő. Közülük a legfontosabbak:

  1. Infláció.
  2. Az elvárt összegek elmaradásának kockázata.
  3. Eszközforgalom, amely alatt a pénz azon képességét értjük, hogy a befektető számára elfogadható kamattal képes bevételt termelni.

A pénzen alapuló pénzügyi forrásoknak időértékük van. Ezt 2 szempontból kell figyelembe venni:

  1. Vásárlóerő. Az időszaktól, a fogyasztó érdekeitől és egyéb körülményektől függően eltérő.
  2. A tőke körforgása és az ebből származó jövedelem kivonása. A pénz célja, hogy pénzt hozzon. Ugyanakkor a közelgő nyugták értéke kisebb lesz, mint a valódinak.

Siess

Nagyon gyakran időveszteséggel jár. A kapkodás olyan állapot, amelyben a vállalkozás vezetőjének nincs lehetősége hosszú ideig gondolkodnidöntést hozni. Ennek eredményeként az első trükköt választja, ami eszébe jut. Gyakran ez a lehetőség messze nem a leghatékonyabb és legcélravezetőbb.

Ilyen állapotban az ember nehezen tudja megfelelően felmérni, mi történik, minőségi munkát végezni. A sietségben különféle hibák fordulnak elő, amelyek bosszantani kezdenek, és a rossz hangulat okaivá válnak. Ennek eredményeként egy személy általában elveszítheti a türelmét, kiléphet a vállalkozásból anélkül, hogy azt befejezné.

A sietség állítólag abból fakad, hogy nincs terved aznapra. Az ember egyszerűen nem tudja, mit tegyen ma, holnap. Vannak helyzetek, amikor egy-egy feladat váratlanul jelentkezik, és a dolgozó arra törekszik, hogy mindent egy nap alatt elvégezzen. Ennek eredményeként a munka termelékenysége, a munka minősége jelentősen csökken, több időt kell fordítani a hibák kijavítására.

E problémák megelőzése érdekében meg kell terveznie minden munkanapját.

ideiglenes emberi erőforrások
ideiglenes emberi erőforrások

Lakásfejlesztések

A munka hazahozatalának szükségessége a munkafolyamat írástudatlan szerveződésének következménye, és a termelékenység csökkenésének oka. Ez a helyzet a hibás rangsorolás miatt állhat elő: a kiemelt feladatok megoldása későbbre tolódik, helyettük nem annyira fontos, de az ember szerint gyors műveleteket hajtanak végre. Ennek eredményeként otthon kell befejeznem a munkát.

Eközben a ház a pihenés helye. A folyamatos fejlesztések a családdal való kommunikációra fordított idő csökkenéséhez vezetnek. Az embernek nincs ideje egy jó pihenésre, ami az övében vanfordulat a munka termelékenységének csökkenéséhez vezet. Emiatt a munkahelyen több időre van szüksége a feladatok elvégzésére, és ismét haza kell vinnie a munkát. Idővel csak nagyobb lesz.

Következtetés

A nap világos megtervezésének, az időköltségek elemzésének, a prioritások meghatározásának képessége minden vezető legfontosabb tulajdonsága. Az időgazdálkodási rendszer biztosítja a munkaerő-tevékenység optimalizálását, lehetővé teszi a csapatban a kedvező légkör fenntartását és az időforrások ésszerű felhasználását.

Egyetlen vállalkozás sem maradhat versenyképes még innovatív technológiák alkalmazásával, magasan képzett szakemberek bevonásával, ha a gyártási folyamat nincs megfelelően megszervezve. A vezető feladata az indokolatlan időköltségek időben történő azonosítása és okainak megszüntetése.

Ajánlott: