Mi az a "találkozó"? Maga a szó a protoszláv "tanács", "veche" szóból származik. Azokban az ókorban a választott, általában a társadalom legbölcsebb és legtapaszt altabb képviselői szervezték a találkozót. Célja egy bizonyos téma vagy probléma megvitatása és olyan döntések meghozatala volt, amelyek vagy a felmerült problémát megoldják, vagy a közrendet szabályozzák.
V. D. Dmitriev magyarázó szótára a következőképpen tárja fel a megnevezett szó jelentését:
találkozó
találkozó n., s., használt comp. gyakran
Morfológia: (nem) mi? találkozók, miért? találkozó, (lásd) mi? találkozó, mi? találkozni miről? a találkozóról; mit? találkozók, (nem) mi? találkozók, miért? találkozók, (lásd) mit? találkozók, mi? találkozók miről? a találkozókról
1. A találkozó több ember találkozása, ahol gyakorlati, üzleti kérdéseket vitatnak meg közösen.
Rövid, fontos találkozó. reggel,sürgős értekezlet. Az osztályvezetői értekezletet 10 órára tűzték ki. Az üzleti körök képviselői találkozót tartottak Moszkvában.
2. A magas szintű találkozót a sajtóban üzletszerű, hivatalos államfői találkozónak nevezik.
3. A bírói gyakorlatban az értekezletet az esküdtek vagy bírák zárt beszélgetésének nevezik, ahol meghatározzák a vádlott büntetés formáját.
A vita végén a bíróság visszavonult a mérlegeléstől.
Megbeszélés – időpocsékolás, vagy hatékony eszköz a személyzettel való együttműködéshez? Ki dönti el, hogy ki, mikor és milyen célból vesz részt a találkozón? Próbáljunk meg válaszolni ezekre és más kérdésekre.
A rendezvény célja
A találkozók több célt szolgálnak:
- Eközben információcsere és információátadás történik. Az előadók elmondják saját történetüket, tájékoztatják és oktatják a többi résztvevőt.
- A beszámoló és a vita során minden helyzetet vagy folyamatot értékelnek az ülésen jelenlévők. Az értékelési kritériumok módosítása folyamatban van.
- A vezető számára egy értekezlet helyettesíthet minden értékelési eljárást, hiszen a beosztott viselkedése és reakciói alapján megítélhető kompetenciája és érintettsége.
- A cselekvések hozzáértő kiigazítása és hatékony döntések és intézkedések elfogadása.
A főnök dönt
Ki vesz részt a megbeszélésen, az ülések gyakoriságát és időtartamát, valamint azt, hogy mi a célja, azt a vezető dönti el.
Attól függ, hogy milyen kérdés vagy probléma okozta a szükségességetüléseket tartani. Például az igazgatónak kollegiális döntésre van szüksége - a költségvetés elfogadására. E-mailt küld minden alkalmazottnak, akinek részt kell vennie az értekezleten a hozzávetőleges tartalommal:
- képviselők (levelezőlista) vesznek részt az ülésen, valamint egy másik partnerszervezet kulcsfontosságú munkatársai;
- téma - költségvetési előirányzat az időszakra;
- hely - nagy tárgyalóterem;
- dátum és idő - 2018.11.10., szombat, kezdés 13:00, vége 13:50;
- napirendi pontok listája, a felszólalásért felelős, az egyes témakörök határideje a mellékletben.
Az értekezletek típusai és típusai
A találkozók hatékony menedzsmenteszköz. Közülük megkülönböztethető:
- formális és informális;
- működési, végleges, problémás;
- ipari, igazságügyi és így tovább;
- szint szerint: üzlethelyiség, vezetés, államfők és hasonlók;
- zárt és nyílt ülések;
- oktató, tájékoztató, magyarázó;
- a kommunikáció módja szerint: közvetlen részvétel az értekezleten, választó, videokonferencia és így tovább.
Az értekezlet hatékonysága a megbeszélések megszervezésétől függ. Figyelembe kell vennie a vállalkozás felépítését, a munkavállalói interakció sajátosságait, a kommunikációs módszereket, az egyes résztvevők foglalkoztatását, a problémák megoldásának szükségességét és azok relevanciáját.
Működési, végleges és problémás
A sikeres csapatmunka állandóságot jelentaz összes kapcsolat interakciója a visszajelzés fogadásával. Ennek érdekében általában a munkanap elején operatív értekezleteket tartanak. „erőszakolók”, „ötpercesek”, „vitorlázótalálkozók”, „letuchki” – így hívják őket egymás között.
A workshopon a közvetlen felettesük által kijelölt alkalmazottak vesznek részt. A megvitatott kérdések listája szabványos: az elmúlt nap eredményei, a mai célok kitűzése stb. Az ilyen találkozók rövid ideig tartanak. Rendszeresen tartanak, amelyről minden résztvevőt előre értesítünk.
Záró értekezleteket hívnak össze, hogy megvitassák a nagy mennyiségű munkát. Ez lehet:
- időszak: szezon, negyed, uralkodás és így tovább;
- terv, projekt, feladat befejezése.
Alapos előkészületeket tesznek az ilyen találkozókra. A végleges kérdéssel foglalkozó ülésen való részvételt előzetesen kérik. A résztvevőket a vezető jelöli ki. Meghatározza a sikeres megvalósításhoz szükséges anyagok listáját is. Az idő minden előadásnál és általában is szabályozva van. Az ülést rögzítik. Minden résztvevőnek meg kell ismerkednie a jegyzőkönyv tartalmával.
Problémamegbeszéléseket szükség szerint szervezünk, Ezek általában vis maior körülmények, nem tervezett helyzetek. A probléma megoldásáért felelős személy meghívja Önt, hogy vegyen részt a felmerült témával foglalkozó megbeszélésen. A résztvevőket a vezető jelöli ki. Az időzítés nincs beállítva. A találkozó eredményeként megoldás születik a problémára, elemzésre kerül az előfordulás okai,a megelőző intézkedések listája készül. Naplózás szükséges.
Meghívó
"Kérjük, vegyen részt a megbeszélésen a … ügyében" - így szokták olvasni a meghívó levél szövegét. Ezután meg kell adnia az értekezlet fő témáját, dátumát, helyét, kezdési és befejezési idejét. Ezután sorolja fel azokat a kérdéseket, amelyek a találkozó során felmerülnek. És jelölje meg az egyes tételek felelőseit. Nem lesz felesleges minden egyes kérdésnél megjelölni a felszólalási határidőt. A kérdések a megoldás fontossága szerint vannak elrendezve.
Lehetséges találkozási hibák
Mindenki, aki részt vesz a megbeszélésen, felelős annak sikeres és hatékony lebonyolításáért. Felsoroljuk a tipikus részvételi, szervezési és magatartási hibákat:
- hiány, elégtelenség, pontatlanság a találkozó céljának megfogalmazásában;
- elégtelen felkészülés;
- szabályozás hiánya vagy figyelmen kívül hagyása;
- formalizálás, nincs szükség értekezletre;
- Korszerű értesítés, nincs elegendő idő a felkészülésre.
Csökkentse az értekezletek hatékonyságát és a gyakori késéseket.
Végrehajtási módszerek
Minden gyülekezet rendelkezik:
- A téma a célja, a megvitatott kérdések és problémák.
- A cél azok, akik részt vesznek a találkozón, emberek.
A vezetési módszer megválasztása attól függ, hogy mi az alany és mi a tárgy. Felsoroljuk a főbbeket:
- jelentés;
- csereinformációk vagy vélemények;
- brainstorming;
- vita.
