A vállalkozás tulajdoni formájától függetlenül szervezeti és személyi felépítése alapvető eleme a munkavállalók munkaügyi tevékenysége gazdasági és jogi szabályozásának. Egy kereskedelmi vagy költségvetési szervezet személyzeti politikája határozza meg a munkavállalók vállalati magatartásának kereteit, tevékenységük díjazásának, ösztönzőjének vagy fegyelmi szankciójának rendszerét.
Mi egy vállalkozás szerkezeti felépítése?
Minden szervezeti és személyzeti struktúra tükrözi a vállalatnál érvényben lévő személyzeti irányítási elveket, a vezetés és az alkalmazottak közötti kapcsolatok modelljét, a feladatok és kompetenciák közötti elosztási taktikát.
Külön figyelmet érdemel a nagyvállalatok többszintű parancsnoki lánccal rendelkező hierarchikus rendszere.
Mi a különbség a két dokumentum között?
Személyzet ésa szervezeti struktúra nem nevezhető egyenlő fogalmaknak. Az első esetben egy dokumentumról beszélünk, amely tartalmazza a beosztások megnevezését, a megfelelő beosztáshoz tartozó létszámot és az egyes alkalmazottakra vonatkozó mértéket. Ami a szervezeti felépítést illeti, ez is egy írásos dokumentum, amely egyértelműen meghatározza a vállalkozásnál betölthető pozíciókat és az alárendeltségi sorrendet. A szervezeti felépítés és a létszám kompetens irányítása lehetővé teszi az egyes egységek minőségi és mennyiségi összetételének megállapítását a vállalkozásra ruházott feladatok tartalma és köre alapján, figyelembe véve az anyagi és technikai bázist, valamint a költségvetést.
Az arány meghatározása a személyzeti struktúrában
A vállalkozás fennállása alatt divíziói összevonhatók, nevek megváltoztathatók, feloszlathatók stb. Ezzel egyidejűleg a vállalati struktúra folyamatban lévő változásairól információkat kell tárolni a személyzeti osztályon, ill. a szerkezeti egységek katalógusa. A személyzeti táblázat egy összefoglaló dokumentum, amely lehetővé teszi a vállalat személyzeti politikájában felmerülő feladatok és problémák vizuális megoldását.
A szervezet és külön-külön az egységek szervezeti felépítésének fő eleme a fent említett arány. Minden vállalkozásnál mennyisége egy adott pozíciónak, szakmának, fizetési feltételeknek és munkatevékenységnek felel meg. A díjtételek száma a személyzeti szerkezeti egységek figyelembevételével kerül kialakításra.
A szervezeti struktúrák kialakításának alapelveivállalkozás
Így a vállalat sikerét és versenyképességét támasztó funkciók megvalósításához fontos a fejlett és hatékony szervezeti és személyzeti struktúra. Ennek kialakításához azonban fontos betartani a következő elveket:
- minden osztály zökkenőmentes és zavartalan munkájának biztosítása;
- hűség és manőverezési képesség a villámgyors reagálás érdekében piaci átrendeződés esetén;
- erőfeszítések alkalmazása a társadalmi konfliktusok megelőzésére vagy semlegesítésére;
- minimalizmus az adminisztratív és vezetői létszám kialakításában a pénzügyi támogatás költségeinek csökkentése és az üzleti költségek növekedésének megakadályozása érdekében a vállalkozásnál;
- magas teljesítmény garantálása és a profitterv teljesítése;
- a vevőkkel, beszállítókkal, hitelezőkkel szembeni kötelezettségek időben történő teljesítése.
A személyzeti struktúra a vállalati stratégia tükörképe
Emellett a szervezeti és személyzeti struktúra irányítása magában foglalja a munkacsoport érdekeinek figyelembe vételét, az egyenlő partnerség elve alapján. Bármilyen tevékenységi területtel és tulajdonformával rendelkező vállalkozás kompetens vezetési modelljének megválasztása az egyik alapvető kritérium, amely meghatározza a vállalat jövőjét.
A szervezeti struktúra tervezésének kiindulópontja a vállalat iránya és stratégiája. Megfelelő formájú koordináló eszközcégnek vagy nonprofit intézménynek meg kell felelnie a következő követelményeknek:
- kedvező feltételekkel kommunikáljon partnerekkel és ügyfelekkel;
- racionálisan ossza el az alkalmazottak között az aktuális termelési problémák megoldásával kapcsolatos munka mennyiségét.
Változatos szervezeti és személyzeti irányítási modellek
A vállalat szervezeti felépítésének irányítási modellje olyan részlegek összessége, amelyek számos funkciót látnak el a vállalati döntések előkészítésében, fejlesztésében, elfogadásában és végrehajtásában. Az egyszerűség kedvéért a rendszer grafikusan ábrázolja diagram vagy diagram formájában, amely bemutatja az egyes személyzeti egységek összetételét, kapcsolatait és alárendeltségi szintjeit.
Számos személyzeti modellre van kereslet, és ezeket a gyakorlatban is alkalmazni fogják. Kialakításuk a következő elveknek felel meg:
- a vállalkozás többfunkciós kezelőeszköze (érthető, hogy minden egység vagy személyzeti egység egy, hozzá rendelt funkciót lát el);
- a szervezeti struktúra folyamatnézete (egy adott folyamat külön egység általi megvalósítását feltételezi);
- mátrix irányítási forma (egy komplex mechanizmust képvisel a projektek végrehajtására a különböző multifunkcionális részlegekből származó alkalmazottak csoportja által).
Egy másik, az "egy részleg – egy partner" elvén épülő modell (utóbbiak lehetnek vállalkozók, beszállítók, ügyfélcsoportok stb.) alkalmazását alkalmazzák akorlátozott piaci esetek.
A siker titka és a szervezeti struktúra relevanciája
Elterjedtek a múlt század eleje óta alkalmazott multifunkcionális és folyamatirányítási modellek, azok módosításai. A vállalatirányítási szerkezet ilyen modelljeit gyakran bürokratikusnak nevezik. A hierarchikus rendszerek hatékonyságát a következő tényezők magyarázzák:
- alárendeltség, amelyben minden alsóbb egység munkáját magasabb struktúrák irányítják és szabályozzák;
- megfelelő az általuk betöltött pozícióban dolgozók képességeinek, pl. konkrét hierarchikus szerepkör;
- munkafeladatok felosztása további specializációkra;
- a tevékenységek formalizálása vagy szabványok bevezetése, aminek köszönhetően garantált a munkavállalók egyértelmű hozzáállása a kiosztott feladatok végrehajtásához;
- a releváns funkciók tömeges és személytelen ellátása az alkalmazottak részéről;
- a dolgozók szigorú kiválasztása a szigorú minősítési feltételeknek megfelelően.
Vállalkozás személyzeti felépítése: példa
A vállalkozás szervezeti felépítésének egyik példáját érdemes figyelembe venni. A klasszikus példa egy gyártó cég, amely termékek gyártásával foglalkozik. Egy ilyen cég középpontjában egy többfunkciós koordinációs eszköz áll. Ha a létszámtáblázatnak megfelelően mintegy 100 főt hivatalosan foglalkoztatnak benne, akkor célszerű megoldás lenne létrehoznitöbb nagy részleg. Például:
- Produkciós Osztály;
- Pénzügyi Osztály;
- értékesítési osztály.
Ennek megfelelően mindegyik más, kisebb szerkezeti egységeket foglal magában, amelyekre meghatározott feladatok végrehajtását bízzák. A számviteli osztály és a logisztikai osztály általában a szervezeti és személyzeti testületen kívül jön létre. Ha a kényelem kedvéért a választék bővítése vagy a katalógus frissítése szükséges, a vállalkozás átmenetileg áttérhet mátrix menedzsment modellre úgy, hogy a feladatok megoldásának idejére új divíziót hoz létre a cégen belül.
Szükséges-e létszámtáblázatot készíteni?
Annak ellenére, hogy az Orosz Föderáció jogszabályai nem írják elő szigorúan a vállalat szervezeti felépítésének és létszámának jóváhagyásának szükségességét, a munkaügyi törvény 15. és 57. cikkei tartalmazzák a vállalatnál a személyzeti asztalra vonatkozó követelményt. Az Orosz Föderáció kódexe. A jogalkotóra való közvetett hivatkozást tartalmazza az a követelmény, hogy a munkavállalókat az állományi listának megfelelő beosztásban kell alkalmazni, a munkaügyi funkciók szerződésben történő előírásával.
Így minden intézménynek, kereskedelmi vagy gyártó cégnek be kell vezetnie egy dokumentumot a foglalkoztatottak számáról és az arányokról, hogy elkerülje a beosztottak beosztásával, feladatkörével kapcsolatos vitákat. Szintén nincs egységes egységes forma a szervezeti és személyi struktúra, a dolgozók összetétele különhadosztályok. Ugyanakkor a vállalkozás koordináló eszközére vonatkozó információkat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által jóváhagyott T-3 formanyomtatvány tartalmazza.
A személyzeti űrlap kitöltésével kapcsolatban
Univerzális és alkalmas minden szervezet felépítésére. A dokumentum kitöltéséhez a következő mezőket kell kitölteni:
- regisztrációs szám és kiadás dátuma;
- időszak, amely alatt a dokumentum érvényesnek minősül;
- a szerkezeti egység teljes neve és kódja;
- alkalmazotti szakmák és beosztások;
- bejegyzések teljes száma és aránya;
- fizetés, juttatás megléte vagy hiánya.
A létszámjegyzékben elérhető „Jóváhagyva” rovat a dokumentum hatályba lépését lehetővé tevő sorrendre vonatkozó adatokat tartalmazza. A szerkezeti osztály és egyes egységeinek kódjait itt vagy előre hozzárendeljük. Hierarchikus sorrendben vannak feltüntetve - a vezetéstől az alárendelt egységig. A beosztás meghatározásakor célszerű betartani az OKZ - a foglalkozások össz-oroszországi osztályozója - rendelkezéseit. A vállalkozás rendes szervezetét meghatározott időtartamra hagyják jóvá, szükség esetén meghosszabbítható vagy módosítható. Bár e dokumentum elkészítésének kötelezettségét a jogszabály nem írja elő, valójában az esetek 90%-ában jóváhagyják. Ezenkívül egyedi esetekben a szabályozó hatóságok ellenőrzések és auditok során kérhetik a létszámtáblázatot.
