Az analitikai jelentés egy olyan dokumentum, amely egy adott területen végzett kutatások eredményeit tartalmazza. Általában azért írják, hogy megfogalmazzák a felmerült problémákat és következtetéseket.
A dokumentumnak több lehetőséget is tartalmaznia kell a helyzetből való kilábalásra a mindenki számára elérhető információk alapján.
Analitikai referencia: szerkezet
A dokumentum mennyisége és formája nem szigorúan szabályozott. Összeállításához a következő elemek szolgálnak keretként:
1. Annotáció. Ez a dokumentum lényegének rövid összefoglalása: milyen okok miatt és milyen körülmények között vált szükségessé megírása, milyen feladatokat, célokat tűzött ki maga elé a tárgy, milyen kutatási módszereket alkalmaztak és milyen eredményeket értek el. E kérdések mindegyikének feltárása egy új bekezdéssel kezdődik. Itt megjelöljük a szerző által felhasznált összes információforrást is. Mindezek az adatok 2/3 A4-es lapon vannak feltüntetve.
2. Tartalom. Felsorolja az analitikai hivatkozás összes szerkezeti elemét és feltünteti az oldalszámokat.
3. Bevezetés. Meg kell jelennie, bár nem lehet külön alcímekkel megkülönböztetni. A bevezető röviden felvázolja a fő probléma jelentését, a tanulmányában alkalmazott módszereket, célokat és elveket, felvázolja a mérlegelendő kérdések körét.
4. A fő rész, amely több részből és alfejezetből áll. Ez az egész tanulmány lényege. A témában vizsgált kérdések a logikai láncnak megfelelően kerülnek bemutatásra. Az előadónak nemcsak a kiegészítő irodalomra kell támaszkodnia, hanem a források saját tanulmányozására is. Az adatokat lépésről lépésre összegzik és elemzik. A hipotéziseket felterjesztik és azonnal alátámasztják.
5. Következtetés. A végén lévő elemző jelentésnek szükségszerűen tartalmaznia kell a következtetéseket, valamint előrejelzést és ajánlásokat. A dokumentum korábbi részeiben megadott információkra építenek.
6. Aláírás. Az elemző hivatkozás végén feljegyzés készül a dokumentum felelős végrehajtójáról. A dátum és a munkahelyi telefonszám is megjelenik.
7. Függelék. Különféle táblázatokat, grafikonokat, diagramokat, szótárt és egyéb kiegészítő információkat tartalmaz. Ha útmutatásra van szükség, a hivatkozások listáját is összeállítják.
Elemző megjegyzés: irányelvek írása
Jobb, ha a dokumentum egy célt követ, és az egész szöveg ennek elérésére irányul. A szabályzathoztárgyilagosabbnak tűnt, információkat kell kérnie a külső intézmények munkatársaitól. A csak szakemberek által ismert tudományos kifejezéseket a többség számára érthető kifejezésekkel kell helyettesíteni. A dokumentum minden fő részének új oldalon kell kezdődnie. Csak miután a menedzser jóváhagyta az elemző feljegyzést, akkor azt brosúra formájában lehet kiadni.
Akadémiai politika rövid ismertetője
E dokumentum megírása elterjedt a pedagógiai gyakorlatban. Például egy tanár elemző riportja készül, amely bemutatja, min dolgozott az év során, milyen eredményeket ért el, milyen módszereket alkalmazott. Szükséges a pedagógiai tapasztalatok vizualizálásához és a fiatal szakemberek számára történő átadásához is. Egy óvodai nevelési intézményben ennek a dokumentumnak az írását is gyakorolják. A pedagógus elemző beszámolója tájékoztatást tartalmaz a tanévre kitűzött feladatok teljesítéséről, a munka hiányosságairól, a jövőre vonatkozó célokról.