A kereskedelmi szervezetek finanszírozása a gazdasági kapcsolatok egy bizonyos csoportja, amelynek célja a haszonszerzés vagy a finanszírozási források felkutatása. Az ilyen kapcsolatokat gyakran pénzügyinek vagy monetárisnak is nevezik, mivel csak akkor jöhetnek létre, ha legalább az egyik oldalról pénz áramlik. Ez a cikk a kereskedelmi vállalkozások pénzügyi megszervezésének jellemzőire, valamint ezek ellenőrzésének és elosztásának módszereire összpontosít.
Egy kicsit a funkciókról
Tehát, leegyszerűsítve, a kereskedelmi szervezetek pénzügyei a vállalat pénzeszközeinek egy bizonyos részét jelentik, amelyek profitszerzésre irányulnak. Ez a meghatározás jelentheti a vállalkozás nettó nyereségét, befektetőktől bevont pénzeszközöket, értékpapírokat stb. Ami a monetáris funkciókat illeti, az ellenőrzést, a sokszorosítást és a terjesztést szokás külön kiemelni:
- Az eloszlásfüggvény segítségével a képzésindulótőke, amely alapítói hozzájárulások, állami támogatások vagy hitelkölcsönök terhére képezhető. Ez a funkció lehetővé teszi a kezdeti alapok olyan elosztását, hogy azok a jövőben maximális profitot hozzanak. Ezen túlmenően az elosztás a bevétel beérkezésének pillanatát is érinti, amikor a nettó nyereséget a befektetők között kell felosztani a hozzájárulásuk kamataitól függően.
- A reprodukciós funkció biztosítja a gyártási folyamat javítását és az innovatív technológiák alkalmazását. Vagyis a vállalatnak a pénzügyek egy részét irányítania kell annak biztosítására, hogy a vállalkozás folyamatosan fejlődjön, és a nyereség növekedjen. Ha ezt a funkciót nem hajtják végre maradéktalanul, akkor előbb-utóbb a versengő cégek veszik át a vállalat irányítását.
- A kereskedelmi szervezet pénzügyi ellenőrzése a vezetők munkájának részletes elemzésén és a számvitelen alapul. Az ellenőrzési tevékenységek a társaság pénzügyi stratégiájának megvalósítását és a válsághelyzetek megelőzését célozzák. Ha a cég igazgatója nem figyeli üzlete pénzforgalmát, akkor ez előbb-utóbb különféle hiányokhoz vagy abszolút csődhöz vezet.
A megfelelő hozzáállás ehhez a három funkcióhoz lehetővé teszi, hogy a maximális profitot érje el a vállalattól, és növelje a gyártott termékek számát. Vezetői pozícióba a legcélszerűbb egy tapaszt alt finanszírozót kinevezni, aki mindezen funkciók minőségi ellátását figyelemmel kíséri, és tájékoztatja a tulajdonost,ha a cég a csőd szélén áll.
Mi az a belső ellenőrzés
A kereskedelmi szervezetek finanszírozása a pénzeszközök megszakítás nélküli áramlása, amelyet különféle célokra használnak fel. Például minden munkáltató köteles fizetést fizetni a munkavállalóknak a vállalat teljes nyereségéből. Ezenkívül a nettó nyereség egy részét rendszeresen el kell küldeni a szervezet fejlesztésére. Ezért olyan fontos, hogy kiemelt figyelmet fordítsunk a belső pénzügyi ellenőrzésre.
Először is fogadjon fel egy képzett szakembert, aki felügyeli az elszámolások vagy kifizetések állapotát. Általában a könyvelő megbirkózik az ilyen feladatokkal. Napi szinten kiszámolja a cég nyereségét, a ledolgozott munkaórák alapján fizeti a dolgozóknak bért, pénzt oszt ki a befektetőknek stb. Minden munka bizonyos képletek és programok használatán alapul.
A finanszírozási stratégia végrehajtásának ellenőrzése általában az igazgató vagy a területvezető vállára esik. Ez a személy felelős azért, hogy az eladott áruk vagy szolgáltatások mennyisége összhangban legyen a menedzsment üzleti tervével. Ehhez speciális motivációs programokat dolgoznak ki a dolgozók számára, speciális marketinglépéseket dolgoznak ki, vezetik a céges kiadásokat, leírásokat. Emellett a cég igazgatója köteles a legjobb fejlesztési módokat biztosítani, hiszen ő a középső láncszem a fogyasztó és a cég tulajdonosa között.
A szervezetfinanszírozás öt alapelve
Ahhoz, hogy egy vállalkozás maximális profitot tudjon hozni, a pénzügyeinek követniük kell bizonyos elveket. Ellenkező esetben egy bizonyos mennyiségű pénz mindig ismeretlen irányba elpárolog, és a vevő elégedetlen marad amiatt, hogy a személyzet kibújik a munkából. Valaha azonban még a legnagyobb cég is a fejlesztés stádiumában volt, de bizonyos szabályok betartásával minden nehézséget sikerült leküzdenie. Tehát a kereskedelmi szervezetek finanszírozásának alapelvei a következő pontokat tartalmazzák:
- pénzügyi függetlenség;
- pénzügyi önellátás;
- önfinanszírozás;
- saját kölcsönadás;
- önbiztosítás.
És ezek csak a főbb pontok, amelyeket a legtöbb nagyvállalat követ. Amint látja, a kereskedelmi szervezetek finanszírozási alapelvei öt olyan szabályt tartalmaznak, amelyeket nem biztos, hogy azonnal megérteni. A következő részekben részletesebb információkat talál ezekről a pontokról, valamint néhány gyakorlati ajánlást, amelyek segítenek a pénzügyi alapelvek minél pontosabb követésében.
Függetlenség
A kereskedelmi vállalkozások és szervezetek finanszírozásának lényege a legtöbb esetben az anyagi függetlenségen alapul. A legtöbb gazdasági egységben megnyilvánul, és az erőforrások állandó áramlásának megteremtésére irányul a termelési folyamat fenntartása érdekében. Egy kezdő üzletembernek azonban meg kell értenie, hogy a függetlenség fogalma itt elégfeltételes. Bármit is mond az ember, de a kormányzati szervek részéről mindig lesz némi ellenőrzés, és bizonyos szabályok nem teszik lehetővé, hogy a kelleténél magasabb árakat állapítsanak meg.
Vegyünk egy kis példát egy olyan vállalat pénzügyi függetlenségére, amely a fő fogyasztási terméket - a kenyeret - gyártja. Kezdetben a termelés megszervezésére lehet beruházásokat vonzani, vagy hitelt lehet felvenni pénzintézetektől. A vállalatnak azonban mindig törekednie kell az anyagi függetlenségre, és csak a saját pénzét kell a fejlesztésbe fektetni. Ebben az esetben a nyereség nagy része a vállalaton belül marad. Az állam azonban nem engedi, hogy túl magas árakat állapítsanak meg az élelmiszerekre. Ellenkező esetben az üzletek és szupermarketek egyszerűen felhagynak veled az együttműködéssel.
Pénzügyi önellátás
Mint már tudja, a kereskedelmi szervezetek és vállalkozások finanszírozásának egyik funkciója a reprodukció. Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell egy bizonyos induló tőkével, amely lehetővé teszi az áruk termelésének és értékesítésének megszervezését. Ekkora összeget az alapítói tanácstól, a befektetőktől, az államtól vagy egy banktól kaphat. Azonban minden vállalatnak törekednie kell a független pénzügyi biztonságra. És még csak nem is arról van szó, hogy a nyereség egy részét ki kell majd fizetni az adósságból. Minden vállalkozónak meg kell tanulnia csak önmagára támaszkodnia.
Amint azt már észrevette, ez az elv eléghasonlóak az előzőhöz, de még mindig van egy jelentős különbségük. A pénzügyi függetlenség a készpénzáramlások (kiadások és bevételek) teljes ellenőrzését jelenti, és a pénzügyi önfenntartásnak csak egy iránya van - a vállalathoz érkező pénz. Ezt az elvet néha rendkívül nehéz követni, különösen az egyre fokozódó verseny miatt. Ha azonban a vállalat függetlenné válik másoktól, akkor ez több bevételhez vezet.
Önkölcsönadás
Mint látható, a kereskedelmi szervezetek pénzügyeinek osztályozása meglehetősen bonyolult, de nagyon érdekes téma. Ez a pont azonban külön figyelmet érdemel, hiszen a legtöbb nagyvállalat ezt követi. Miért önhitel? Nem mindig lehet nagy összeget banktól szerezni, az állam pedig nagyon vonakodva támogatja a cégtulajdonosokat. Ezért hasonló módszerhez kell folyamodni, ami nemcsak a fejlesztési szakaszban, hanem a jövőben is tökéletesen megmutatkozik.
Az önkölcsönadás legegyszerűbb példája a részvények vagy kötvények kibocsátása. A vállalat bizonyos mennyiségű értékpapírt hoz forgalomba, amelynek névértéke van, és azt ígéri, hogy bizonyos nyereséget hoz a tulajdonosnak. Az értékesítésből befolyt összeget cégfejlesztésre vagy egyéb célokra lehet felhasználni. Egy bizonyos idő elteltével azonban a cég tulajdonosa köteles bizonyos összeget kifizetni a befektetőknek osztalék vagy kupon formájában.
Önfinanszírozó
Most már részletesebben ismeri a kereskedelmi vállalkozások finanszírozási megszervezésének sajátosságait. Ha azonban egy igazán nagy céget szeretne építeni, akkor azt is javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az önfinanszírozás elvével, amely nem olyan népszerű, mint az önhitelezés, de a vállalkozás számára nem kevésbé jövedelmező.
Az önfinanszírozás tehát szavatoló forrás felhasználását jelenti, amelyhez többféleképpen is hozzá lehet jutni. A cég tulajdonosa egyszerűen saját megtakarításait használja fel a cég felépítésére és megfelelő fejlesztésére. A kereskedelmi szervezetek pénzügyeinek ez az elve a legelőnyösebb a cég számára, de nem túl népszerű, mivel a tulajdonosnak saját megtakarításait kell felhasználnia.
Sok törekvő vállalkozó összekeveri ezt a fajta finanszírozást a vállalat belső erőforrásaival. Meg kell érteni, hogy az önfinanszírozás nem függ a vállalat nyereségétől, és a belső források elválaszthatatlanul kapcsolódnak hozzá. Éppen ezért ez az elv nem túl népszerű, mert senki sem akarja saját pénzét fektetni a fejlesztésbe.
Önbiztosítás
Most már ismeri a finanszírozás definícióját a kereskedelmi szervezetek számára (a szervezés fogalmait és alapelveit az előző részekben ismertettük), de egy fontos árnyalatot, amelyet a vállalatok használhatnak, még nem említettek - ez az ön biztosítás. Ez az elv védekezés az ellenkülönböző okok miatti esetleges károk és veszteségek. Például létrehozhat különféle tartalékalapokat, amelyeket a vállalat teljes nyereségéből töltenek fel. Vagy térítés ellenében biztosíthat pénzt harmadik feleken keresztül.
Külön említést érdemel az előre nem látható veszteségek esetén a kártérítés. Ha készpénztartalék keletkezett a vállalkozáson belül, akkor ezeket a pénzeszközöket a válsághoz vezető veszély leküzdésére fordítják. Természetesen a tartalékalap létrehozása egyáltalán nem kötelező, de ez az elv lehetővé teszi a cég pénzének biztonságban tartását.
Pénzügyi stratégiák és céljaik
Amint azt korábban említettük, a pénzügyi számvitel különféle stratégiákon keresztül valósítható meg, amelyek célja, hogy a vállalkozásból profitot termeljenek. A különböző formájú finanszírozás jellemzői a kereskedelmi szervezetekben lehetővé teszik, hogy több tucat, sőt több száz többlépcsős változatot építsen fel, amellyel elérheti célját. A legtöbb esetben a stratégiák egyéniek, de megalkotásukra is vannak bizonyos szabályok, amelyeket minden vállalkozónak be kell tartania.
A pénzügyi stratégiák céljai közvetlenül függenek a vállalkozás által kitűzött céloktól. Például egy vállalat alkalmazhatja a tevékenysége elemzésének vagy a működő tőke optimalizálásának taktikáját. Ha a szervezetnek több finanszírozást kell kapnia, akkor befektetést kell alkalmazni.stratégia, amelynek fő feladata a befektetők figyelmének felkeltése. Vagy szívesebben tanulmányozhatja a vállalat összes területét, hogy a legígéretesebb iparágba fektessen be. Vagyis egy szervezetnek több stratégiája is lehet egyszerre – és ez nem meglepő.
Pár szó zárásként
A kereskedelmi szervezetek finanszírozása egy nagyon összetett és mély téma, amelyet nemcsak egy kezdő üzletembernek, hanem egy sikeres vállalkozónak is fontos tanulmányoznia. Az alábbiakban egy rövid videó található, amely a vállalati pénzügyek alapfogalmait jellemzi.
A kereskedelmi szervezetek finanszírozása meglehetősen összetett struktúra, a legtöbb esetben a vállalat által választott politikától és stratégiától függően. Például minden energiáját és erőforrását felhasználhatja arra, hogy minél több ügyfelet vonzzon termékvásárlásra. Meg kell azonban érteni, hogy ebben az esetben az áru minősége és az elégedett vásárlók száma nagyon súlyosan befolyásolható. Egy tapaszt alt finanszírozónak képesnek kell lennie arra, hogy hozzáértően elemezze az egyes iparágakat, és összehasonlítsa a rendelkezésre álló erőforrásokat a globális célokkal. Végül is a kereskedelmi vállalkozások pénzügyei olyan gazdasági kapcsolatok, amelyek a szervezet termelőeszközeinek kialakítása és termékei értékesítése, saját források kialakítása, külső finanszírozási források vonzása, megfelelő elosztása során keletkeznek. és a helyes használat.
