Ma a nemzetközi gazdaság megköveteli a pénzügyi elemzőktől, hogy: változtassák meg a menedzsment módszereket, alkalmazzanak releváns módszereket a modern gazdasági rendszerek hatékonyságának javítására.
A funkcionális költségelemzés (FCA) az egyik ilyen meglehetősen innovatív módszer. Hatékonysága a következőkben rejlik:
- termelési erőforrások költségének csökkentése;
- az adminisztratív apparátus hatékonyságának javítása;
- leépítés;
- a teljesítmény javítása.
Az irányítási rendszerek aktív fejlesztését a fejlesztésüket szolgáló tesztelési módszerek kísérték. Sajnos sok hagyományos módszer nem felel meg a modern követelményeknek, ezért más módszereket kellett alkotni, amelyek áthatolnak a jelenségek lényegén, és figyelembe vehetik a rendszerek közötti kapcsolatot.
Ez a cikk részletes választ ad arra a kérdésre: mi azfunkcionális költségelemzés? Ez a legkényelmesebb elemzési módszer?
A létrehozás okai
Érdemes megjegyezni, hogy a hagyományos módszerek a 19. és 20. század fordulóján jelentek meg és aktívan fejlődtek. A funkcionális költségelemzés módszere a nyolcvanas években jelent meg. Abban az időben, amikor a költségszámítás hagyományos módjai már nem relevánsak és a vállalkozók által feltett kérdések megválaszolása. Az 1960-as évek eleje óta, és különösen az 1980-as években az akkori költségelszámolási módszerek elavulttá váltak.
A hagyományos költségbecslési módszerek kezdetben:
- anyagi értékek értékelésére találták ki;
- Akülső felhasználók számára készült. Minden módszernek számos feltáratlan pontja van.
A hagyományos módszerek két fő hátránya, hogy nem:
- számítsa ki részletesen a gyártási folyamat előállítási költségeit;
- adja meg az operatív irányításhoz szükséges visszajelzést.
Ennek eredményeként a vállalatvezetők felelős árképzési döntések meghozatalára kényszerülnek, részben pontatlan költséginformációk alapján. Megoldást találtunk. A funkcionális költségelemzés azért készült, hogy részletes és teljes választ adjon a vezetők minden kérdésére. Ez lett az egyik legfontosabb fejlemény a menedzsmentben a múlt században.
A módszert Robin Cooper és Robert Kaplan vezető tudósok fejlesztették ki. Ezek a professzorok hármat azonosítottakfüggetlen tényezők, amelyek az FSA módszer gyakorlati alkalmazásának fő okai:
- A költségstruktúra az idők során jelentősen megváltozott. A század elején az összköltség mintegy felét a munkaköltség, harmincöt százalékát az anyagköltség, tizenöt százalékát az egyéb költségek tették ki. A termelés fejlődésével az egyéb költségek a termelési költségek mintegy hatvan százalékát, az anyagok - egyharmadát, a munkaerő - körülbelül tíz százalékát kezdtek kitenni. A munkaórák felhasználása a költségek felosztásának alapjaként a múlt században is releváns volt, de a jelenlegi költségszerkezettel elvesztette közgazdasági értelmét.
- A verseny fokozódott. Ebben a valóságban a gyakorlati költségek ismerete létfontosságú a nyereséges üzlethez.
- A technológia fejlődése csökkentette a számítási mérések teljesítményét. Már elérhetőek az adatbázis-pontozási rendszerek.
FSA essence
A funkcionális költségelemzés egy olyan analitikai módszer, amely becslést ad egy termék vagy szolgáltatás tényleges költségére, a vállalkozás szerkezetére való hivatkozás nélkül. Minden költséget a termékekhez és szolgáltatásokhoz rendelnek hozzá az egyes szakaszokban szükséges erőforrásokhoz képest. Az ezekben a termelési szakaszokban végrehajtott műveleteket a funkcionális költségelemzésben függvényeknek nevezzük.
Object
Az FSA-t bármely gyártási folyamat elemzésére használják. A funkcionális költségelemzés tárgyai:
- Termékek.
- Folyamatok.
- Gyártási struktúrák.
Módszerfeladat
A költségelemzés feladata a termékek előállítására vagy szolgáltatásnyújtásra elkülönített források megfelelő elosztása minden költségtípus esetében. A módszer lehetővé teszi a vállalkozás költségeinek vizuális értékelését.
FAS számítási algoritmus
A funkcionális költségelemzés módszere a következő algoritmus szerint működik:
- Leírja az áru vagy szolgáltatás előállításához szükséges funkciókat.
- A funkciók kiszámítják az éves költséget és a szükséges órákat.
- A függvényeknél a költségforrás egységekben mért karakterisztikája kerül kiszámításra.
- A termék vagy szolgáltatás előállításának teljes költsége kiszámításra kerül.
A modern módszer alapelvei
Lássuk a funkcionális költségelemzés alapelveit:
- A megközelítés feltételezi az objektum, összetevői egyéni mérlegelését, mint a felhasználó által igényelt funkcionális halmaz megvalósításának egy változatát. Megtalálni a leghatékonyabb módokat e funkciók megvalósítására ezen a platformon.
- A komplex megközelítés azt jelenti, hogy a tárgyat az összes folyamathoz való viszonyában kell figyelembe venni: fejlesztés, gyártás, szállítás, használat, megsemmisítés.
- A rendszerszemlélet azt jelenti, hogy egy objektumot felosztott rendszernek tekintünkalrendszerek, és az elemzés tárgyának külső és belső, közvetlen és visszacsatoló kapcsolataiként funkcionál.
- A hierarchia elve magában foglalja az elemzett funkciók és költségek lépésről lépésre történő meghatározását az elemzett objektum egyes összetevőire vonatkozóan.
- A teljes dolgozói állomány közös munkájának elve magában foglalja a teljes munkacsoport kreatív módszereinek széleskörű alkalmazását, a speciálisan kidolgozott módszereket, valamint az egyéni gondolkodás aktiválását az FSA során.
- A harmonizáció elve azt jelenti, hogy az FSA céljai és célkitűzései megfelelnek a kutatás-fejlesztés egyes szakaszainak.
- Az FSA egyes folyamatainak és részfolyamatainak szabályozott, fokozatos végrehajtásának elve megteremti a feltételeket azok formalizálásához és automatizálásához.
- Az összes pályázat gazdasági szektor szakértői általi folyamatos értékelésének elve.
- A bizonyos információs és szervezeti támogatás elve magában foglalja az FSA speciális egységeinek létrehozását és a speciális információs támogatást.
A funkcionális elemzés az FSA módszertanának alapplatformja. Pénzügyi eszköz, amellyel a végfelhasználó számára azonosítani lehet az objektum szükséges tulajdonságait és a fejlesztési lehetőségeket. Az előállítás költsége végső soron a funkciók teljes költsége. Ha egyes funkciókat a gyakorlatban nem használnak, akkor a költségek értelmetlenné válnak.
A funkcionális megközelítés elve az FSA alapja. Más szóval, ez az összes gyakorlati funkció száz százalékos megértése, pontossága és elemzése. A funkcionális elemzés magában foglaljamagad:
- alapfüggvények megfogalmazása;
- függvények osztályonkénti elosztása;
- épületmodellek;
- költségek meghatározása;
- egy szolgáltatás értékének beállítása fogyasztói szempontból;
- elemzési funkciók kiválasztása.
A termékek és szolgáltatások sokfélesége ellenére a funkciók száma sokkal kevesebb.
A függvények értékelése a gyakorlatban a következő mutatókra vezethető vissza:
- szükségletek;
- esztétikus.
Az elemzés azon alapul, hogy a vizsgált objektumban a termék költségét befolyásoló hasznos funkciókat mindig kísérik olyan segéd- és haszontalan funkciók, amelyek nem befolyásolják a termék költségét.
A FAS előnyei és hátrányai
Íme egy lista az FSA előnyeiről:
- Egy termék vagy szolgáltatás végső költségének pontos ismerete segít a megfelelő döntések meghozatalában bármely időszakra vonatkozóan. A döntések vonatkozhatnak a termékek árazására, a termékek megfelelő keverékének kiválasztására, saját készítésére vagy saját termékek vásárlására, innovatív projektekbe való befektetésre, folyamatok automatizálására.
- A funkciók tisztázása, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy az irányítási funkciókra összpontosítsanak a munka- és anyagigényes műveletek hatékonyságának javítása, valamint a nem értéknövelő tevékenységek azonosítása és csökkentése érdekében.
Felsoroljuk az FSA hiányosságait:
- A módszer funkcióinak leírásán végzett munka nagyon időigényes. Néha az FSA modell túl bonyolult,nehéz tartósan fenntartani.
- A menedzsment gyakran alábecsüli a forrásokra vonatkozó analitikai adatok funkció szerinti gyűjtésének folyamatát.
- Az FSA megvalósításához általában automatizált szoftvertermékekre van szükség.
- A modell a változások miatt gyorsan elavulttá válik.
- A módszer bevezetését gyakran szükségtelen pénzgazdálkodási követelménynek tekintik, amelyet gyakran nem támogat az operatív irányítás.
A módszer alkalmazása a modern emberek világában
A személyzeti menedzsment funkcionális költségelemzése a vezetési funkciók tanulmányozásának kutatási módszere, melynek célja a költségek csökkentésének és a vezetési funkciók szintjének emelésének módja. A módszert a vállalkozás hatékonyságának javítására használják. Az ilyen típusú elemzés célja:
- Válassza ki a legjobb módszert a személyzettel való munkavégzéshez szükséges irányítási rendszer felépítéséhez, vagy végezze el a csapatirányítás bármely funkcióját, amely a legkevesebb költséget igényli, és az elért eredmények szempontjából hatékony.
- A nem hatékony, szükségtelen irányítási funkciók azonosítása, a központosítás és a funkciók szétszórtságának mértékének meghatározása.
- Alkalmazza a hatékony személyzetirányítási rendszer felépítéséhez használt módszerrendszert.
A személyzet funkcionális költségelemzése a következő lépéseket tartalmazza:
- Kezdő. Az előkészítés szakaszában részletesen elemzik a rendszer állapotát, részletesen, kiválasztják az elemzett objektumot, a folyamatban lévő feladatokat.elemzés, rendszerelemzési terv készül.
- Tájékoztató. Ebben a szakaszban zajlik az elemzéshez elengedhetetlen információk gyűjtése, rendszerezése és tanulmányozása.
- Analitikai. Az FSA végrehajtása ebben a szakaszban magában foglalja a funkciók megfogalmazásának, elemzésének és osztályozásának szükségességét, azok bontását, a menedzsment egységek közötti összefüggő tevékenységek elemzését, a funkciók ellátási költségeinek kiszámítását.
- Kreatív. A kreatív szakaszban a csapat alkalmazottai ötleteket és módokat terjesztenek elő a vezetői funkciók ellátására. Kezdeményező csoport általi megfogalmazás a funkciók valóságban való megvalósításának lehetőségeiről, a legmegfelelőbb és legvalószínűbb funkciók előzetes felmérése. Annak érdekében, hogy további lehetőségeket találjunk a rendszer fejlesztésére, az alábbi módszerek (módszerek) alkalmazása javasolt: csoportos értekezletek, csapatfüzet, tesztkérdések és a teljes csapat kreativitásának egyéb lehetséges módjai. A kreatív módszer megválasztása az elemzés tárgyának szerkezete és a személyzettel kapcsolatos vezetői funkciók ellátása során kialakult konkrét helyzetek alapján történik.
- Kutatás. A kutatási szakaszban a korábban kiválasztott lehetőségek mindegyikét részletesen ismertetik, összehasonlítják egymással, és mindegyiket értékelik, a gyakorlati megvalósításhoz kiválasztják a legésszerűbbet, és rendszerprojektet dolgoznak ki. A projekt kiterjedhet a teljes személyzeti rendszerre vagy külön irányítási alrendszerre, részlegre, osztályra. A munkaerőköltség és az időtartam az előrejelző objektum lényegétől függ.projektfejlesztés.
- Ajánlott. Az ajánlási szakaszban a funkcionális módszerrel kidolgozott személyzetirányítási rendszer tervezetét gondosan elemezzük, végül jóváhagyjuk, majd végleges döntést hozunk a megvalósítás menetéről, elkészítjük és jóváhagyjuk az elemzés végrehajtásának ütemtervét.
- Innovatív. A menedzsment funkcionális költségelemzése eredményeinek megvalósításának szakaszában pszichológiai, szakmai, anyagi felkészítés történik az eredmény megvalósítására. Folyamatban van a projekt megvalósítását ösztönző rendszer kialakítása, a dolgozók képzése, átképzése, szakmai továbbképzése, valamint a projekt sikeres megvalósításának gazdasági hatékonyságának felmérése.
Esettanulmány az FSA alkalmazásáról
Tekintsünk egy funkcionális költségelemzést az asztali lámpa kiválasztásának példáján. A lámpa kialakításának főbb elemeit az alábbi táblázatban soroljuk fel a szövegben. Nézzük meg táblázatos formában, hogy a lámpa egyes felsorolt elemei milyen szerepet töltenek be, és mekkora része a teljes leírt tárgy költségének.
| Elem | Elvégzett szerepkör | Szükségesség, % | Ár, % | Teljesítmény | |
| 1 | Lámpa | Fő | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Ferem | Kiegészítő | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kazetta | Javítás | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Vezeték | Biztosítanak | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Váltás | Controlling | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Állólámpa | Kiegészítő | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Alap | Kiegészítő | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Villa | Biztosítanak | 5 | 4 | 1, 25 |
A táblázatos lista felsorolja az összes szükséges értéket. Természetesen a szakértői értékelések egy része megtámadható, de a minőségileg elemző kép egyértelmű. A funkcionális költségelemzés alapján megállapítható, hogy a végső vásárló lámpavásárlási döntése elsősorban az asztali lámpa kevésbé jelentős elemeire vonatkozik. A táblázatos számítások meglehetősen világosakannak megértése, hogy hová kell irányítani az erőket annak érdekében, hogy a költség és a minőség arányát a kód egésze és minden összetevője számára megfelelő értékre csökkentsük. Természetesen ezen az arányon nem kell rontani, de gondolni kell egyes alkotóelemek javítására.
FSA eredmények
A funkcionális költségelemzés folyamatának sajátossága, hogy a kutatás és tanulmányozás tárgya egy termék, szolgáltatás vagy folyamat funkciója. Legfőbb előnye abban rejlik, hogy lehetővé teszi nemcsak a vizsgált tárgy valódi elképzelésének, funkcióinak, a fogyasztó számára jelentős tulajdonságainak bemutatását, hanem a nem kielégítő, nem megfelelő minőség és a magas minőség valódi okait is. költségeket. Konkrét, sokrétű módokat tud ajánlani a minőség és a költségek ésszerű arányának eléréséhez a vizsgált objektum működéséhez, hatékonyságához. A funkcionális költségelemzés a műszaki és gazdasági elemzés egyik módszere. Célja, hogy növelje vagy legalább megőrizze egy tárgy hasznosságát funkcionális szempontból, miközben minimalizálja létrehozásának és használatának, selejtezésének költségeit.
Az FSA tárgya a vizsgált objektum funkciója. A rendszer funkcionális költségelemzése egy univerzális hatékony módszer a termék meghatározott paramétereinek és egyéb jellemzőinek csökkentésére a kiválasztott, meghatározott kritérium szerint. A pénzügyi elemzők a fő kritérium alapjául az ingatlanok sajátos módon meghatározott arányát veszik alapul,a fogyasztó számára jelentős, egységnyi termelési költségre vetítve. Az optimalizálás az objektumok funkcióinak szisztémás elemző munkájával történik, amelynek célja az objektum kialakításának jelentős megváltoztatása, valamint a meghatározott funkciók végrehajtásának új módjainak keresése. A funkcionális költségelemzés azt a jelenlegi tendenciát tükrözi, hogy az objektum anyagi alapja szerkezetének tervezésétől fokozatosan eltérnek a funkcionális szerkezet kezdeti megtervezésétől, ami a tervezési rendszer alapvető módosítása.
A költséggazdálkodás is egy időben szervezett folyamat, amelyet a gyártási folyamat folyamatos fejlesztésére használnak. A költséggazdálkodási folyamat sikere annak köszönhető, hogy képes észrevenni minden lehetőséget az árutermelés felesleges, felesleges költségeinek csökkentésére, feltéve, hogy a minőség és eredet, a főbb jellemzők és egyéb termelési tényezők vagy megfelelnek a fogyasztói elvárásoknak, vagy meghaladják azokat. A folyamatos fejlesztés az idő múlásával annak az eredménye, hogy minden olyan követelményt teljesítenek, amelyet a cég alkalmazottai szakemberei támasztanak. A költséggazdálkodás funkcióorientált módszer. Abban különbözik, hogy használatának eredményeként egy tökéletes technika jelenik meg, amely gyorsabban és könnyebben, magasabb minőségi színvonalon és hatékonyabb technológiai folyamatokkal látja el a szükséges funkciókat.
Arra a kérdésre, hogy mi a funkcionális költségelemzés, ez a cikk részletes választ ad.
