A jól fizetett, megvalósítható és egyben érdekes munka keresése meglehetősen bonyolult folyamat, amelyhez készségekre, képesítésekre, tapasztalatokra, valamint hozzáértő megközelítésre van szükség ahhoz, hogy hogyan mutassa be magát.
Az első ismeretség egy potenciális munkáltatóval önéletrajz elküldésével történik. A külföldi és a hazai gyakorlatban bevett szokás, hogy az önéletrajzhoz úgynevezett „motivációs” levél – kísérőlevél – kíséri.
Ebben a cikkben megvizsgáljuk az ilyen levél megírásának alapvető szabályait, valamint az angol nyelvű kísérőlevelekre vonatkozó példákat.
Alapvetően három tipikus eset van, amikor szükség van kísérőlevél megírására:
- Ha önéletrajzot küld egy nyitott pozícióra, amelyről információt kapunk, például egy hirdetésből.
- Amikor önéletrajzot küld a személyzetnekolyan ügynökség, amely személyzetet keres és választ ki (toborzási tanácsadó).
- Amikor önéletrajzot küld egy potenciális munkáltatónak, ha nincs betöltetlen állása, de feltételezhető, hogy Ön, mint szakember, érdekelheti őt.
Levél küldése önéletrajzzal nyitott pozícióra
A motivációs levél elején magyarázza el, hogy pontosan mit keres, egy linkkel arra a hirdetésre, amelyből a vonatkozó állásinformációkat megszerezte. Kérjük, mutasson a mellékelt önéletrajzra.
A levél közepén tisztázható, hogy mi határozta meg az Ön választását erre a pozícióra, és miért gondolja, hogy Ön megfelelő jelölt erre a pozícióra. A levél ezen részét arra is felhasználhatja, hogy bizonyítsa, hogy ismeri azt a céget vagy szervezetet, amelyhez önéletrajzát küldi, valamint röviden leírhatja a hasonló munkában szerzett tapasztalatait.
A levél végén mutassa meg, hogy választ vár, és készen áll további információkkal szolgálni, ha szükséges.
Íme egy példa egy angol nyelvű kísérőlevélre:
Kedves Asszony!
Szeretnék jelentkezni a tegnap meghirdetett kereskedelmi ügyvédi állásra a www.legalservicejob.com oldalon. Mellékelem az önéletrajzom egy példányát.
Ez a pozíció különösen érdekes számomra, mivel megjegyzem, hogy az Ön cége jól ismert informatikai cégeknek végzett munkájáról. Jelenlegi pozíciómban több mint három éves tapasztalattal rendelkezem az informatikai jog területén, és szeretném tovább fejleszteni szakértelmemet ezen a területen.
Várom a hírt. Ha azonban időközben további információra van szüksége, kérjük, jelezze.
Levél küldése önéletrajzzal egy munkaerő-közvetítő ügynökségnek (toborzási tanácsadó)
Amikor felveszi a kapcsolatot egy munkaerő-közvetítő ügynökséggel, be kell mutatnia, hogy milyen állás érdekli, és milyen korábbi tapasztalatokkal rendelkezik. Fontos, hogy megfelelő benyomást keltsen, mivel a tanácsadó csak akkor továbbítja Önről információkat a potenciális munkáltatónak, ha az teljesen biztos a képességeiben.
A toborzóügynökséggel való kommunikáció során ne felejtse el rendszeresen emlékeztetni magát arra, hogy még mindig munkát keres. Hosszas hallgatása alapjául szolgálhat ahhoz, hogy elhiggye, már talált munkát. Hívja fel az ügynököt az önéletrajzot tartalmazó levél elküldése előtt vagy közvetlenül utána, adja meg, hogyan lehet vele a legjobban tartani a kapcsolatot, ha további információra van szüksége.
A kísérőlevélben jelezheti azt is, hogy milyen állást keres, földrajzilag hol lenne ideális a munkavégzése, illetve a várható fizetés mértékét. A szöveg utolsó részében fontos bemutatni szándékainak komolyságát és kommunikációs készségét.
Egy másik példa a kísérőlevélre angolul:
Kedves Asszony!
Kereskedelmi jogász asszisztens pozíciót keresek, főként céges kereskedelmi ügyekre szakosodva egy nagy, kereskedelmi orientációjú ügyvédi irodában. Ideális esetben Manchester körzetében szeretnék maradni, de készen állnék arra, hogy egy kivételes pozícióért átköltözzek. ben keresek fizetéstévi 25 000 GBP és 35 000 GBP közötti régió.
Részletes önéletrajzom mellékelve.
Ha további információra van szüksége, kérjük, jelezze. Szívesen foglalkozom ezzel az üggyel, és fel fogom hívni Ms. Smith szeptember 25-én, pénteken, hogy megvitassák az előrehaladást. Mobilomon bármikor elérhető vagyok, szám: 045 321 2345.
Levél egy potenciális munkáltatónak
Példaként egy angol nyelvű kísérőlevélhez, ebben az esetben használhatja az első példát, néhány kiegészítéssel és változtatással. Ha úgy dönt, hogy önéletrajzát küldi el egy ilyen munkáltatónak, tiszteletet tanúsítva az idejük iránt, a levélnek egy olyan kérdéssel kell kezdődnie, hogy esetleg érdeklődne egy további szakember felvétele iránt.
Ha van olyan közös barát, akit a levélben ajánlóként lehet emlegetni, akkor ezt nagyon célszerű a szöveg elején megtenni. Mindenesetre meg kell próbálnia tovább magyarázni, hogy miért döntött úgy, hogy felveszi a kapcsolatot a címzettel, ami a munkáltatóval kapcsolatos dolog, ami nagy benyomást tett Önre, és így arra késztette, hogy felajánlja szolgáltatásait. A levél végén, feltűnés nélkül mutassa meg, hogy hajlandó minden információt megadni, ha szükséges.
Íme egy példa egy angol nyelvű kísérőlevélre:
Kedves Asszony!
Azért írok, hogy érdeklődjön, van-e megüresedése cége kereskedelmi osztályán ügyvédsegédre. Mellékelem az önéletrajzom egy példányát.
John Smith javasolta, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot, aki régóta kapcsolatban áll az Ön cégévelegy lehetséges pozícióval kapcsolatban a cége kereskedelmi osztályán.
Különösen érdekel az a lehetőség, hogy az Ön cégénél dolgozhatok, mivel megjegyzem, hogy Ön komoly szakértelemmel rendelkezik a szellemi tulajdon területén. Jelenlegi cégem kereskedelmi osztályán három év utólagos szakmai tapasztalattal rendelkezem, és elsősorban a szabadalmi és ipari formatervezési mintajogokra koncentráltam. Szívesen fejlesztem szakértelmemet és tapasztalatomat ezen a területen.
Várom a hírt. Ha azonban időközben további információra van szüksége, kérjük, jelezze.
Példa angol nyelvű kísérőlevélre, fordítással
angol szöveg.
Kedves asszony! Wilson
Íme, hogy jelentkezem a Jogi állások weboldalon meghirdetett ügyvédi állásra. Az önéletrajzom az e-mail mellékletét képezi.
Tizenkét éves gyakorlati tapasztalatot szereztem a manchesteri Berkley Ügyvédi Irodától, mint jogi tanácsadó. A cég a kereskedelmi és vagyonjogra specializálódott, ami segített abban, hogy alapvető ismereteket és készségeket szerezzek olyan területeken, mint a szerződéskészítés, az ügyféltanácsadás, egyes regisztrációs feladatok elvégzése és a kárigény-előkészítési folyamat.
Szeretnék ügyvédi pozíciót szerezni az Ön cégénél, mivel tudatában vagyok annak, hogy az illetőnek jelentős szakértelemmel rendelkezik a területen, emellett rengeteg orosz ügyfele is van. Mivel folyékonyan beszélek oroszul, szeretném az Ön gyakorlatában kamatoztatni tudásomat, hogy hasznos legyek.
Ha van további információkérem, vegye fel velem a kapcsolatot. Várom a hírt.
Tisztelettel
John Smith
Enc. CV
Fordítás:
Kedves M. Wilson!
Szeretnék felvenni Önnel a kapcsolatot egy jogi asszisztensi állás betöltésével kapcsolatban, melynek megnyitásával kapcsolatos információkat a „Yurydichesky Vestnik” című újságból tudtam meg szeptember 10-én. Mellékelten részletes önéletrajzom.
Jelenleg jogi képviselő vagyok a manchesteri Berkeley Ügyvédi Irodánál, ahol 4 éves gyakorlati tapasztalatot szereztem, elsősorban a kereskedelmi és információs technológiai jogra összpontosítva.
A kiemelt ügyfelek kiszolgálása mellett a cég informatikai ügyfelekre vonatkozó marketingstratégiájának koordinálásában is segítek. Különösen érdekel a nyitott pozíció, mivel tudom, hogy cége jelentős szakértelemmel rendelkezik ezen a területen.
Folyékonyan beszélek németül és használom a mindennapi munkám során.
Ha további információra van szükség, kérem, jelezze.
Várom a hírt.
John Smith
Folytatás csatolva.
Így néz ki egy munkáltatói motivációs levél.
