Nem nyilvános címzettek – mi ez és hogyan kell csinálni?

Tartalomjegyzék:

Nem nyilvános címzettek – mi ez és hogyan kell csinálni?
Nem nyilvános címzettek – mi ez és hogyan kell csinálni?
Anonim

Mi ez - Nem titkolt címzettek, és mi ennek a módszernek a lényege? Tömeges küldemény végrehajtásakor a feladó nem szeretné, hogy a listán szereplő összes címzett lássa, kinek küldték még ezt a levelet. Legalábbis szakszerűtlennek tűnik. Vannak, akik úgy gondolják, hogy a probléma megoldásának egyetlen módja az, ha minden címzettnek külön e-mailt küld, de ez túl sok időt vesz igénybe. Szerencsére van egy egyszerűbb út is. Ez az e-mailek küldése a Undisclosed recipiens metódusával (fordítás - "nem nyilvános címzettek"). Nézzük meg közelebbről.

Ennek egy alternatívája, ha több címzettnek küld egy e-mailt, a „Címzett” (címzett) vagy a „Másolat” (vakmásolat) mezőben az összes címük megadásával. Ez nemcsak zavarosnak tűnik mindenki számára, akinek elküldték az üzenetet, hanem mindenki e-mail címét is felfedi.

E-mailek küldése
E-mailek küldése

Hogyan működik a nem nyilvános címzettek módszere, és mi az?

E-mail küldése nem nyilvános címzetteknek olyan egyszerű, minthogyan kell az összes címüket a "Titkos másolat" mezőbe tenni (vakmásolat), hogy ne lássák egymást. Ez a folyamat magában foglalja a Undisclosed recipiens nevű e-mail elküldését, hogy mindenki egyértelműen láthassa, hogy az üzenetet több ismeretlen személynek küldték el.

A nyilvánosságra nem hozott címzettek orosz nyelvre fordítva úgy hangzik, mint "nem nyilvánosságra hozott címzettek". Az ilyen címzetteknek e-mailek küldése mindenki magánéletének védelmét szolgálja. A levelezés professzionális megjelenést is biztosít.

Hogyan küldhetek e-mailt nem nyilvános címzetteknek

elosztási mód A címzettek nyilvánosságra hozatala
elosztási mód A címzettek nyilvánosságra hozatala

Ahhoz, hogy megértse, hogyan küldhet el nem nyilvános címzetteket, kövesse a következő szabályokat:

  1. Hozzon létre új üzenetet a levelezőprogramban.
  2. A „Címzett” mezőbe írja be a Undisclosed recipiens (Nem nyilvános címzettek) címet, majd adja meg az e-mail címet a mezőben. Nem nehéz. Például: Nem nyilvános címzettek.
  3. Ha ez nem működik, hozzon létre egy új névjegyet a címjegyzékében. Meg kell neveznie Nem nyilvános címzetteknek, majd meg kell adnia az e-mail címét. Ez a cím szövegmezőjében történik.
  4. A "Titkos másolat:" mezőben adja meg az összes e-mail címet, amelyre az üzenetet el kell küldeni, vesszővel elválasztva. Ha ezek a címzettek már kapcsolattartók, egyszerűen elkezdheti beírni a nevüket, és a program automatikusan kitölti ezeket a bejegyzéseket.
  5. Ha a "Bcc:" mező nem jelenik meg az alapértelmezett levelezőprogramban, nyissa meg a beállításokat, és keresse meg ezt az opciót, hogyengedélyezése.
  6. Írja össze az üzenet többi részét a szokásos módon, adjon hozzá egy tárgyat és írja be az üzenet törzsét, majd küldje el.
  7. Ha ezt gyakran kell megtennie, a legjobb, ha új névjegyet állít be Titkos címzettek néven, amely tartalmazza a saját e-mail címét. Legközelebb egyszerűbb lesz üzenetet küldeni a címjegyzékében már szereplő névjegynek.

Bár ezek az általános utasítások a legtöbb levelezőprogramban működnek, előfordulhatnak kisebb eltérések.

Tömeges postázás
Tömeges postázás

Vigyázz Titkos másolat

Most, hogy világossá vált, hogy mi ez – Nem nyilvános címzettek és hogyan kell ezt a módszert használni, meg kell jegyezni, hogy jelentős különbség van a tömeges levélküldés és a „vakmásolat” funkció használata között.

A nem nyilvános címzettek megtekintése az e-mail "Címzett" mezőjében egyértelműen jelzi, hogy mások is megkapták ugyanazt az e-mailt, de nem lehet kideríteni, hogy ki az.

Ennek megértéséhez mérlegelnie kell, hogy csak egy címzettnek szeretné-e elküldeni az e-mailt (nem nyilvánosságra hozott címzetteknek), vagy csak rejtett címzetteknek. Az itt felmerülő probléma az, hogy az eredeti vagy bármely más Titkos másolat címzettje tudni fogja, hogy másoknak is küldtek privátnak vélt levelet. Ez ronthatja a feladó hírnevét, és a címzett kényelmetlenül érzi magát.

Honnan fognak tudni róla? Minden egyszerű. Amikor az egyik vakmásolat-címzett megnyomjaAz e-mailben található "válasz mindenkinek" gomb megnyomásával az adott személy személyazonosságát minden címzett felfedi. Annak ellenére, hogy más "titkos másolat" nevek nem derülnek ki, a rejtett lista létezése feltárul.

Itt sok minden elromolhat, ha a címzettek valamelyike becsmérlő megjegyzésekkel válaszol valakire a vak-karbonlistán. Ez a túlságosan egyszerű hiba egy alkalmazott munkájába kerülhet, vagy tönkreteheti a kapcsolatot egy fontos ügyféllel.

Tehát a lényeg az, hogy óvatosan használd a Titkos másolat listákat, és közvetítsd a létezésedet nem nyilvános címzettként. A második lehetőség az, hogy egyszerűen jelezze az e-mailben, hogy másoknak is elküldték, és senki ne használja a "válasz mindenkinek" opciót.

Spam e-mail küldése
Spam e-mail küldése

Használati jellemzők

Amikor megpróbáljuk megérteni, mi az a nem nyilvános címzett, és hogyan kell használni, meg kell érteni, hogy ez a küldési mód a kéretlen e-mailek küldésének népszerű módja a spammerek számára, ezért óvatosan kell használni. Mindössze egyetlen emberre van szükség, hogy panaszt nyújtson be az e-mail szolgáltatójához, és könnyen felkerülhet a feketelistára.

Az e-mail a legtöbb esetben egy-egy vagy egy-a-többhöz kommunikációs eszköz, de az utóbbi küldésének képességét annyira elárasztja a spam, hogy az emberek kezdik elhagyni ezt a kommunikációs módot. összesen.

Ajánlott: