Az angol nyelvű levélírás kérdésével az iskolások, a diákok és a felnőttek (például különböző cégek alkalmazottai) szembesülnek. Először is meg kell értenie, hogy milyen típusú betűk léteznek. Tegyen különbséget a személyes és az üzleti levelek között. Annak ellenére, hogy az angol nyelvű személyes leveleknek is különleges szerkezetük van, a legérdekesebbek (és legnehezebbek) az üzleti tartalmú levelek.
Az angol nyelvű üzleti írás az írott szöveg speciális műfaja, amelynek merev szerkezete van, és speciális lexikális eszközök – szavak és kifejezések – használatát igényli. Ráadásul az üzleti levelek szövegei még nyelvtanilag is különböznek a hétköznapiaktól. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a betűk szerkezetileg és lexikálisan különböznek attól függően, hogy az amerikai vagy a brit változatot használják, így a válasz arra a kérdésre, hogy hogyan írjunk angolul leveleta levél címzettjének származási országától függ.
Felépítését tekintve minden üzleti levél hasonló: a jobb felső sarokban a feladó címe és a dátum, alatta (balra) a levél törzse fölött - a címzett címe és neki címzett címe. Az üzleti levelek általában olyan fellebbezéseket használnak, mint a Tisztelt Uram / Hölgyem, Tisztelt Smith Úr / Hölgyem, bizonyos esetekben személytelen fellebbezést alkalmaznak – Akit érinthet. A fellebbezést a levél törzse követi, a levél utolsó része után - a zárómondat és a feladó aláírása, például Tisztelettel / Tisztelettel / Igazán az Öné, valamint a feladó vezeték- és vezetékneve.
A szókincsre és a nyelvtanra vonatkozó ajánlások is gyakoriak:
-
Üzleti levél angol nyelven kerülje az olyan rövidítéseket, mint a nem, ne;
- használjon formális kötőszót és bevezető szavakat, pl. Ezért azonban, Először is;
- ne használj köznyelvi szókincset;
- előnyben részesíti a formális szókincset;
- válasszon a formális stílusnak megfelelő nyelvtani formákat, például a passzív hangot Ezt a problémát jelenleg tárgyaljuk az aktív hang helyett Jelenleg ezt a problémát tárgyaljuk.
Az angol levélírás módja a levél típusától is függ. Az üzleti levelek leggyakoribb típusai a következők: egy álláshoz kísérőlevél, panaszlevél, érdeklődő levél és motivációs levél.
A kísérőlevél hagyományosan 4 bekezdésből áll. Az elsőben elmondod, miért írsz, és hogyan értesültél az üresedésről. A másodikban - rövidentájékoztatást ad a releváns tapasztalatokról és képesítésekről. A harmadik bekezdés tartalmazza az Ön gondolatait arról, hogy miért Ön az ideális jelölt erre a pozícióra, az utolsó részben pedig nyilatkozzon arról, hogy hajlandó további adatokkal szolgálni és interjút készíteni.
A panaszlevél általában szintén 4 részből áll. Az első bekezdésben elmondja, hogy miről ír, a második bekezdés a problémáról és az Ön által megtett intézkedésekről tartalmaz információkat. A harmadik bekezdés elmagyarázza, hogy a jelenlegi helyzet milyen kellemetlenségekkel és nehézségekkel járt. És végül, az utolsó részben meg kell határoznia, hogy milyen lépéseket vár el a válaszadótól.
A motivációs levél egy olyan hivatalos levél, amely nagyon fontos a hallgatók és a külföldi ösztöndíjra pályázók számára. A külföldi egyetemeken tanulni kívánó fiataloknak tudniuk kell angol nyelvű levelet írni, és különösen tudniuk kell olyan motivációs levelet írni, amely bemutatja tanulmányi hátterüket, készségeiket és képességeiket, érdeklődési körét, jövőbeli terveit. A motivációs levél tartalmával és kialakításával kapcsolatban általában az egyetem vagy főiskola saját követelményeit szabja meg, amelyeket Önnek szigorúan be kell tartania.
A levél bevezető része úgy készült, hogy felkeltse a levél címzettjének érdeklődését az író jelöltségében. A fő részben szükséges röviden, de átfogóan bemutatni végzettségéről, tudásáról, eredményeiről szóló információkat. Ezenkívül beszélnie kell készségeiről és képességeiről, valamint le kell írnia erősségeit és személyes tulajdonságaitminőség. A levél ezen részének elolvasása után a címzettnek világosan meg kell értenie, miért választotta ezt vagy azt a szakot, és miért ez az oktatási intézmény a legjobb választás az Ön számára. Az utolsó részben szakmai terveit, karrierelvárásait ismertetheti. Nem lenne felesleges még egyszer megemlíteni, hogy az ezen az egyetemen végzett tanulmányok hogyan járulnak hozzá szakmai álma megvalósításához, valamint, hogy Ön a maga részéről mit tud nyújtani az egyetemnek tudományos szempontból.
Mivel a dokumentumokat általában postai úton küldik, és a jelentkezővel való ismerkedés távollétében történik, az angol nyelvű kísérő- vagy motivációs levélnek jól megírtnak kell lennie, minden szükséges információt tartalmaznia kell, és a jelöltet kedvező színben kell feltüntetni.
