Az angol nyelvű levélírás szabályaira nem csak az üzleti levelezést folytatóknak van szükségük, hanem azoknak is, akik az angol nyelvet választották kiegészítő tárgyként a USE-ban. A szabályok mindkét esetben hasonlóak, de mégis megvannak a maguk árnyalatai.
A vizsgára angol nyelvű levélírás szabályai
A vizsgán személyes levelet kell írnia egy tollbarátnak. Ennek megfelelően a kialakítására vonatkozó szabályok nem olyan szigorúak, a köznyelvi kifejezések és szavak megengedettek. Ez az anyag nemcsak azok számára lesz hasznos, akik vizsgáznak, hanem azoknak is, akiknek kézzel kell levelet írniuk egy barátjuknak.
- A levél "fejléce" a jobb felső sarokban található, ez jelzi a feladó címét, ami privátból nyilvánosba íródik. Először a házszám kerül feltüntetésre, majd az utcanév, majd az ország (a címet fordítva szoktuk írni - általánostól konkrétig). Ugyanebben a részben felül, egy sorral később a dátum szerepel. Megnézhetiinformálisan - 06/18/13, vagy még szigorúbban - 2013. június 18. A dátum leggyakoribb írásmódja: 2013. június 18.
- A levél fő szövege. Az informális megszólítás a következővel kezdődik: Kedves, drágám, kedvesem stb., az állapot feltüntetése nélkül (Mr., Ms., Mrs.), például: "Kedves Jenna". A hivatalos levelekben a Kedves nem azt jelenti, hogy "kedves", hanem "tisztelt". A fellebbezés után csak vesszőt teszünk, felkiáltójelet nem használunk. Ha levélírásról beszélünk a vizsgán, akkor a levél törzsének a következő felépítésűnek kell lennie. Az első a bevezető rész - megköszönni egy barátnak a levelét, elnézést, amiért ilyen sokáig nem válaszolt. Bármilyen személyes levélben ezek utalások lehetnek az előzőekre, mert az életben így levelezünk - mintha folytatnánk a beszélgetést. A vizsgára írt levélben feltétlenül meg kell köszönnie és bocsánatot kell kérnie. Ezután meg kell válaszolnia a feladatban megjelölt kérdéseket, és fel kell tennie ellenkérdéseket. Ez a levél fő része. a harmadik rész az utolsó. Mindenféle udvarias szokásos mondatot tartalmaz, amelyek megerősítik a kommunikáció folytatásának vágyát, mint például: „Mihamarabbi választ várok” (remélem, hamarosan hallunk), „Viszlát!” (Tartsa a kapcsolatot!)
- Lent, a levél fő része alatt a vonalon keresztül egy kifejezés-klisé látható. Ezek a kifejezések a kapcsolat szorosságának mértékétől függően eltérőek lehetnek. A leghivatalosabb lehetőségek a Tisztelettel, Tisztelettel, ami hasonló a mi „Tisztelettel”, „Tisztelettel” opciókhoz. De használhatsz kevésbé formális kifejezéseket is: Szerelem, Minden szerelmem (szeretettel), Jókívánságokkal (Legjobb kívánságokkal). A legmegfelelőbb lehetőségválasszon a levél hangja alapján. Ezt a szót vessző követi.
- Vessző után a levél szerzőjének neve kerül feltüntetésre. Mivel a levél barátságos, nem kell feltüntetni sem a beosztást, sem a vezetéknevet.
Az angol nyelvű levélírás szabályai könnyebben megtanulhatók, ha elolvassa a mintabetűket, és megtanulja az egyes szakaszokhoz tartozó sablonkifejezéseket, amelyek közül nagyon nagy a választék. Példa egy levélre a vizsgán:
105 Lenina St
Novoszibirszk
Oroszország
2013. június 18.
Kedves Tina, Köszönjük levelét. Nagyon örültem, hogy megkaptam, és tudtam, hogy jól vagy. Elnézést kell kérnem, hogy nem írtam korábban. Nagyon elfogl alt voltam a vizsgákra való felkészülésben. hamarosan elviszem őket. Különösen az angol nyelvvizsgám miatt aggódom, mert úgy gondolom, hogy nem elég nagy a szókincsem.
Hogy vagy? Megkaptam a fényképedet elektronikus gitárral. Úgy nézel ki, mint egy igazi rocksztár. Milyen d alt tanulsz mostanában?
A hobbijaimról kérdeztél. El kell halasztanom a fotózás óráimat, mert a vizsgáim után segítenem kell az unokatestvéremnek. Lesz néhány vizsgája is, és megkért, hogy magyarázzam el neki az orosz nyelv és történelem néhány aspektusát.
Szeretettel várom.
Minden szerelmem, Olga.
A vizsgához angol nyelvű levél írásához speciális szabályok betartása szükséges. Például egy betűnek szigorúan 90 és 154 szó között kell lennie. A fenti példa 148 szóból áll.
Az angol nyelvű üzleti levélírás szabályai
Sok cég rendelkezik sablonnal az üzleti levelekhez, mind a papír, mind az elektronikus levelekhez. Az üzleti levélnek a következő elemeket kell tartalmaznia:
- "Kalap". Többféleképpen is elkészíthető, de tartalmaznia kell a szervezet nevét és a tevékenységi körének megjelölését, esetleg fő elérhetőségeit.
- Üdv. Üzleti levélben a címzettet név- és vezetéknévvel kell megszólítani, a státusz megjelölésével (úr, asszony, asszony). Ügyeljen arra, hogy a "Kedves" szóval kezdje, vagyis a "Kedves …" szóval. Például: "Tisztelt Mrs. Julia Johnson". A leghivatalosabb cím: "Tisztelt Uram".
- A levél tartalma. Világosnak és tömörnek kell lennie, felesleges szavak nélkül. Ha ez egy e-mail, akkor rövidnek kell lennie. Ha valami hosszút kell közölni, akkor jobb, ha külön fájlként küldi el mellékletként. Nagyon kívánatosak az udvarias formulák a levél végén, például: Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal. Várom mielőbbi válaszát. Üdvözlettel. Minden mondatot új sorba kell írni.
- A feladó aláírása. Az aláírásnak tartalmaznia kell a feladó vezeték- és vezetéknevét, beosztását és személyes elérhetőségeit. Az elérhetőségek az alábbiakban is felsorolhatók. Az e-mailekben kitölthet egy aláírást, amely minden e-mailben automatikusan megjelenik. Aztán a végén elég csak a nevét feltüntetni.
- A végén a vonalon keresztül tüntesse fel a cég elérhetőségeit, egy linket az oldalra, ha szükséges - egy logót. Kapcsolatoka lehető legrészletesebben kell megadnia, beszélgetőpartnerének ismernie kell a kapcsolatfelvétel minden módját, és ki kell tudnia választani magának a legkényelmesebbet. Íme, mit tartalmaznak a modern vállalatok az elektronikus aláírásukban:
Kapcsolattartó neve: Olga Petrova
Cég: GreenHouse.ltd
Webhely: www.greenhouse.ru
Iroda címe: Room202, 45, Lenina St., Novoszibirszk, Oroszország
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Üzleti e-mail: [email protected]
Vannak más szabályok is az angol nyelvű levelek írására, de ezek nem annyira a betűk kialakítására, mint inkább azok tartalmára vonatkoznak. Ezenkívül a szabályok a levelezés típusától és tartalmától függően változhatnak. Az üzleti vagy személyes levél helyes megírásához ismerkedjen meg az írásbeli etikett szabályaival és a népszerű angol írott rövidítésekkel is.
