Most nem azt mondják, hogy "munkahely szervezése". A terület szakértői egy fontos igazságot próbálnak a vezetők és alkalmazottak tudatába hozni - az egyén termelékenysége szorosan összefügg a környezetével. Emiatt manapság egy új koncepciót alkalmaznak: „a munkaterület szervezése”. Ez nem tisztelgés a magasztos kifejezések divatja előtt, hanem a különféle tevékenységeket szolgáló modern helyiségek kialakításában bekövetkezett komoly változások kifejezése.
A személyre szabás mint trend
A szolgáltatások világában egy erőteljes személyre szabási trend jelent meg, amely gyorsan lendületet vesz. Ez a tendencia a modern fogyasztók egyik legfontosabb prioritásává válik. Az ügyfélnek olyan árukra és szolgáltatásokra van szüksége, amelyek a lehető legjobban megfelelnek személyes szükségleteinek. Ez manapság az innováció elengedhetetlen része.
A munkaterületek tervezéséről és megszervezéséről van szó. Az alkalmazottak és a cégek mindent elköltenektöbb erőforrás bizonyos feladatokhoz kényelmes szobák kialakításához. Az ilyen szolgáltatások piaca jól fejlett, vannak igazi szakemberek. De még több tervező cég is létezik. Könnyű megkülönböztetni a másodikat az elsőtől: ezek a srácok azonnal tudják, hogyan kell csinálni, alig kérdeznek. A szakemberek először alaposan tanulmányozzák a kontextust és az Ön kéréseit.
Senki nem ad pontos utasításokat a hatékony munkaterület általános megszervezésére vonatkozóan. Mivel a helyiségek mostanra fel vannak szerelve bizonyos személyek számára, akik meghatározott munkát végeznek. Vagy a vállalatok vállalati követelményei szerint. A tervezési sokszínűség és a funkcionális precizitás a legjobb szavak az új generációs megoldások leírására.
A munkaterület saját maga finomhangolásához hasznos ismerni és megérteni néhány olyan szabályt és ajánlást, amelyek hasznosak lehetnek a „személyre szabás” szempontjából. Itt fontos figyelembe venni a társaság többi tagjával való közös együttműködés árnyalatait.
Amit a cégek akarnak?
A munkaterület kialakítása során a vállalat saját prioritásaihoz vezethet. Legyen például az, hogy az iroda megjelenése segítse az alkalmazottakat a vállalati értékek megérezésében.
Minden tervezési döntésnek értelmesnek kell lennie. Valójában az ilyen munka két tényezőnek köszönhető - a funkcióknak és az esztétikumnak. A legjobb megoldás a kettő egyensúlya. Néha az esztétika funkcionális terhelést is hordoz, amikor egy luxus irodabelsőt úgy alakítanak ki, hogy a vásárlók szívéhez érjék.
A lényeg az, hogy az új építészeti részletek, valamint a kifinomultságra és exkluzivitásra való törekvés ne akadályozza az alkalmazottak kényelmét.
A nyílt munkaterület (a híres Open Space) egy másik vállalati innováció. A hatalmas helyiségekben speciális válaszfalakkal kialakított irodai fülkék hangyabolyra emlékeztetnek. Ez a megközelítés sok helyen szóba került, és a legtöbb esetben a kontextus negatív volt. De ez idáig nem találtak jobb módot a maximális számú ember elhelyezésére, miközben teljesítik a civilizált munkaterület minimális követelményeit.
Környezet és triggerek engedélyezése
A környezet engedélyezése egy új és integrált koncepció. A termelékenység növeléséről van szó. Meg fog lepődni, de az egyik fő kritérium a munkaeszközök és tárgyak elrendezésének szokásos rendje. Itt a logika elemi: a gyakran használt dolgokat nem szabad távol tartani magadtól, és fordítva. Vegye figyelembe, hogy ez nem egy "tiszta" asztal, lehet, hogy tele van szerszámokkal. A lényeg, hogy legyen logika ezekben a törmelékekben: mi legyen kéznél, és mi kerüljön a túlsó polcon.
Nem csak a rend jelzi a megfelelő környezetet. A pszichológiai kiváltó okok nagyon jól működnek, és különleges módon befolyásolják az észlelést. Klasszikus példa erre a fali óra, ami a határidőkre emlékeztet (főleg, ha a másodpercmutató halk csilingelését hallod). Képernyővédő bekapcsolvaszámítógép asztal, plakát a falon, amulett, játék, bármi. Fontos, hogy emlékeztessenek a feladatokra és az élettörekvésekre. Steve Jobs portréja? Szívesen. Egy kisfiú, aki briliáns oktatást szeretne adni? Bírság. Gondold át, mi vagy ki a fontos számodra ebből a szempontból.
Kényelem
A legfontosabb kritérium az Ön személyes kényelme. A fő tanácsadó csak a saját tapasztalata legyen. Rengeteg termelékenységi és tervezési szakértő van, akik szeretnek tanácsokat adni a munkahely újratervezéséhez: ők jobban tudják, tudják, mi a legjobb.
Természetesen meghallgathatod őket. De ha úgy érzi, a legkényelmesebb, ha a bekapcsolt tévé háttere alatt, egy karosszékben ülve, laptoppal az ölében dolgozik, és közben láthatja munkája kiváló eredményét, akkor folytassa ugyanabban a szellemben. Ez a te személyes döntésed lesz.
Fontos, hogy mentesüljön az erőltetett sztereotípiáktól, hogy új és „helyes” feltételeket teremtsen a munkájához. Hiszen mindenféle elfogl altság már korlátoz, így nem a legjobb ötlet, ha mások tanácsára további kereteket készítesz magadnak.
Einstein-rendelés
A képen Albert Einstein híres asztala látható. Egy még híresebb idézet az a sztereotip tanácsa, amely szerint tartsa rendben az íróasztalát:
Ha egy rendetlen íróasztal rendetlen elmét jelent, akkor mit jelent az üres asztal?
Az iskola padjából azt halljuk, hogy az órák helyének kell uralkodniatisztaság és rendezettség. Nem baj, ez így van. Csak arról van szó, hogy az emberek teljesen más elképzelésekkel rendelkeznek a tisztaságról és a rendről. Hogy Einstein szerint mi a helyzet ezzel, azt a fotón látjuk, egy végletnek fogjuk tekinteni. Akkor a másik véglet egy tökéletesen tiszta asztal lenne, egyetlen tárgy nélkül a felületen. Joga is van az élethez: vannak, akik szívesebben kezdik a munkanapjukat ilyen környezetben.
A sztereotípiák és a szélsőséges sorrendi lehetőségek miatti nyomás elkerülése érdekében használhat olyan kritériumot, amely többé-kevésbé objektívnek tűnik. Ha az elemek keresése a munkaterületen több időt vesz igénybe, ideje rendezni őket.
Sok kutatás folyik ebben a témában, és ezt a tudományt szervezetpszichológiának hívják. Az eredmények azt mutatják, hogy a munkaterület rendezettsége eltérő érzelmi állapothoz vezet. A rutin tevékenységekhez a rend és tisztaság feltételei megfelelőbbek. Ha új ötletekre és kreatív megoldásokra van szükség az alkalmazottaktól, a környezet Albert Einstein szellemiségéhez igazodhat.
Őfelsége Ergonómia
Az ergonómia az ember és a környezet közötti interakció tudománya. Egyik fő feladata a tudományosan megalapozott ajánlások, amelyek lehetővé teszik a munkaterület és a kényelmes környezet megfelelő megszervezését. Bármilyen típusú helyiségről van szó, elrendezésének meg kell felelnie az ergonómia alapelveinek. Ez magában foglalja:
- kényelem;
- könnyen használható;
- biztonság;
- esztétika;
- hatékonyság illhatékonyság.
Az ergonómiai ajánlások általában a munkaterület paramétereinek rendkívül részletes és pontos leírásából állnak – a bútorok és egyéb tárgyak méretei, távolságai és elhelyezkedése.
Például, az asztali számítógépek közötti távolságnak legalább 2,0 méternek kell lennie. A monitort pedig a szemtől 0,6 m távolságra kell elhelyezni.
A munkaterület mélységét leggyakrabban az asztal paraméterei határozzák meg. Hosszának 0,8-1,4 m tartományba kell illeszkednie, szélessége pedig 0,8-1,0 m.
Fontos, hogy ne feledkezzünk meg a lábtér mélységéről. Például ennek a mutatónak legalább 0,65 m-nek kell lennie.
Fény, szín és egyéniség
A fény megfelelő használatának paraméterei jól kidolgozottak. A fő szempontok a megvilágítás szintje és egyenletessége. Itt minden világos.
Úgy tartják, hogy az asztali lámpának a bal oldalon kell lennie. De ez nem működik például építészek vagy számítógépes művészek munkáinál. Nagyon kevesen vannak, akik a régimódi kézzel írnak, így az olyan utasítások, mint a „helyi világítás csak a bal oldalon”, reménytelenül elavultak.
A munkaterület színeinek szubjektív érzékelésével minden sokkal bonyolultabb. Színügyben a legjobb a saját ízlésedre, tapasztalatodra bízni, mert az esztétika nem fér bele a szabályok, utasítások merev keretei közé. Ne felejtse el azonban, hogy az irodában minden színsémának meg kell felelnie a szoba általános kialakításának. ez ugyanazelőmozdítja a rendet.
Munkaháromszög a konyhában
Talán a konyha nevezhető a leggyakoribb munkaterület-típusnak. Ezek a szobák szinte minden otthonban elérhetőek.
A munkaháromszög szabályát a konyhában ejtik ki. A helyiségben történő mozgás fő irányai a rendszeres munkavégzés típusától függenek:
- főzés;
- mosogatás;
- élelmiszertárolás.
A háromszög három csúcsa a tűzhely, a mosogató és a hűtőszekrény. Ennek ismeretében könnyű megszervezni a konyhai munkaterületet. A lényeg az, hogy ne zavarjuk a háromszög ékezetei közötti mozgásokat.
Íme néhány példa a konyhahelyiség-javaslatokra:
- Jobb, ha a mosogatót a munkaháromszög közepére helyezi.
- A tűzhely legjobb helye a fal mellett vagy az étkezőasztal melletti sarokrész.
- A konyhabútorok, hűtőszekrények és egyéb berendezések ajtaja könnyen nyitható legyen stb.
Következtetés
A saját munkaterület megtervezése szórakoztató, kreatív és rendkívül kifizetődő minden emberi tevékenységhez. Ezenkívül a környező légkört időszakonként diverzifikálni kell az élet változásaival együtt. Tehát előtted van legalább néhány kreatív munkamenet, hogy újratervezze azt a helyet, ahol a legjobban dolgozhat.
Még akkor is, ha egy cég az iroda vállalati tervezését végzi el, Önnek mindig lehetősége lesz saját maga módosítani. Ugyanaz leszszemélyre szabás…
