Ha megpróbálja meghatározni a memorandum fogalmát, mit jelent ez a jogi dokumentum, akkor annak tartalma a felhasználási körtől függően változhat. A nemzetközi diplomáciai kapcsolatok szerves részét is képezi. A memorandum politikai vonatkozásban többoldalú (államok, pártok, állami szervezetek közötti) megállapodásokat jelent, az interakciók kollektív célját írja le.
Memorandum: mit jelent
Gazdasági vagy nemzetközi kapcsolatokhoz kapcsolódó diplomáciai dokumentum, amelyet kifejezetten egy másik ország képviselőjének adtak át.
Különböző vállalatoknál ez lehet belső tanúsítvány vagy feljegyzés.
A kereskedési területen egy levél, amely emlékeztet néhány üzletre.
A biztosítási kötvényekben – a biztosítás által nem fedezett veszélyek listája.
A filmforgalmazó cég által beállított korlátozóként működik, promóciók és kedvezmények a filmforgalmazók számára.
Dokumentum mindenről, amire emlékezünk.
A befektetési memorandum egy olyan dokumentum, amely a potenciális befektetőknek szánt információkat tartalmaz. Teljesen másképp értelmezhetőjelentések, a memorandum (a szó jelentése a latin memorandumból) pedig olyasmit jelent, amire mindig emlékezni kell.
Memorandum szerkezete
Ő a következő:
- Bevezető rész (adatokat tartalmaz a probléma tényleges oldaláról, és általában felfedi a dokumentum lényegét).
- Fő rész (konkrétan jelzi, hogy miről szól a dokumentáció, részletes jogi elemzés, valamint a nehézségek és kihívások értékelése).
- Törvényekre és cikkekre való hivatkozások (jobb emlékezni a jogszabályi normákra való hivatkozás fontosságára, de a dokumentum sem lehet tele sok törvénynévvel). Jobb és alkalmazhatóbb megoldás lenne, ha ezeket lábjegyzetekben tüntetnénk fel. Szintén célszerű eltérni a törvényi cikkek értelmezésétől, és csak hivatalos megjegyzéseket hagyni.
- Írásos figyelmeztetés egy döntés vagy annak hiánya következményeiről, amelyet a probléma vagy feladat fő részében rögzítünk. A dokumentum ezen részének magyarázatot kell adnia a problémák következményeire és megoldásuk legjobb módjaira. A memorandum megalkotásán dolgozó ügyvéd olyan megoldásokat kínál, amelyek az adott helyzetben optimálisak lesznek az ügyfél számára.
- Utolsó szakasz, szakdolgozat következtetései.
Tudjuk meg, egy memorandum - mi az, miért van szükség rá. Általában egy adott vállalat vagy munkacsoport belső politikájában használják. Ez abban különbözik az üzleti levéltől, hogy kevesebb formalitást és rövidséget mutat be. Általában nincsenek üdvözlő vagy záró mondatok. Fontos megjegyezni, hogy a memoranduma dokumentumnak saját tervezési sajátosságai vannak.
A tervezés finomságai
Ez az újság változásról beszél, vagy felajánlja, hogy bármilyen ügyben részt vesz.
A leghatékonyabb feljegyzések – mik ezek? Ez a kapcsolat a szerző és a címzett céljai között, ezek a problémák megoldására szolgálnak.
Mindenkinek joga van iratkészítésre: junior végrehajtótól a cégvezetőkig.
A memorandum írásakor tudnia kell, hogy a címzettek milyen információkkal rendelkeznek, mit kell pontosan közölniük.
Épületszöveg
A memorandum elkészítésének három stílusa van (mi is az, már megtudtuk):
- Közvetlen - az elején leírjuk a legfontosabbat, és csak ezután foglalkozunk a részletezéssel. Általában ebben a stílusban írnak aktuális eseményekről vagy valami hírről.
- Fordítva – először jön a kontextus, aztán a következtetések. Általában így írnak valami rendkívül szokatlan dologról, amikor valamiben fel akarják kelteni a címzettet, és a megfelelő következtetésre akarják vezetni.
- Kombinált – így közöljük a rossz hírt.
Memorandum: hogyan kell helyesen írni
Egy dokumentum készítése előtt mindenekelőtt a közönségére kell gondolnia, mindenki számára érthetőnek, olvashatónak kell lennie. A feljegyzésnek részletes jogi értékelést kell tartalmaznia, általános következtetéssel.
Jobb kerülje el az összetett, torz és homályos ítéleteket, amelyek megzavarhatják a hétköznapi munkavállalókat. A legjobb megoldás az lenne, ha fenntartanánk egyettémasor egy mondatban. Mivel ezt a dokumentumot nem csak szűk szakértők olvashatják, jobb módszeresen és lépésről lépésre megközelíteni a problémát.
A dokumentum formátumát tiszteletben kell tartani. A szöveg jelentésének mindenki számára világosnak kell lennie.
Ha vannak mellékletei a dolgozathoz, mindenképpen tájékoztassa az alkalmazottakat róla.
Jobb az üzleti stílust használni: első személyben kell beszélnie, egyszerű és érthető szavakat kell fogadnia. Legyen informális, amennyire csak lehetséges, és természetesen konkrét és pontos kifejezéseket és érveket illetően.
Mielőtt úgy dönt, hogy feljegyzést küld, jobb, ha többször figyelmesen elolvassa.
Röviden megismerkedtünk egy ilyen fogalommal, mint egy memorandum - mi ez és miért van szükség rá. Elemeztük lényegét és felépítését, kivitelezési lehetőségeit, típusait. Reméljük, hogy egyszerű tippjeink segítenek a dokumentum elkészítésében.
