A szavak szemantikája az orosz nyelv egyik legcsodálatosabb része. Néha egy ismerősnek tűnő szó jelentése teljesen ellentétesnek bizonyul, vagy az eredeti jelentése teljesen ellentétes a maival. Igen, a szókincset bővíteni kell, de nem lehet anélkül, hogy a jelentésére hagyatkoznánk. Tehát mit jelent az „összefoglaló”, és milyen összefüggésben használható ez a szó?
Ozsegov szótára
Kezdjük a meghatározást a kanonikus szótárból - Ozhegov szótárából. Eszerint az összefoglaló olyan dokumentum, amely bármilyen adat összegzését tartalmazza. Ugyanaz a szó értelmezhető úgy, mint ugyanazokat az adatokat összegző információ. Ez a főnév a „redukál” igéből keletkezik nulla utótag hozzáadásával.
Ugyanezt a szót használják az „összeállítás” (összefoglalót készít) és „elfogad” (összefoglalót elfogad) igékkel kombinálva. Ha ez a jelentés működőképes, akkor egy bizonyos struktúra (leggyakrabban a rendőrség vagy a katonaság) által beérkezett adatokat jelenti az aktuális helyzetről. De a mindennapi életben sokkal gyakrabban előfordul az „összefoglaló” kombinációjaidőjárás"
Műszaki értelmezés
Az összegzés egy másik szókincs szerint a megfigyelések eredményeként nyert statisztikai adatok statisztikai rendszerezése, számítása és egyeztetése. Az adatok bármely statisztikai csoportosítása összefoglalónak nevezhető.
Ez a kifejezés sokkal technikaibb és tudományosabb, ugyanakkor pontosabb Ozhegov definíciójánál, megjeleníti a szó rejtett jelentését. Minden összefoglalónak kizárólag ellenőrzött adatokon kell alapulnia, és ezeket az adatokat együttesen kell feldolgozni és gyűjteni. Csak ebben az esetben igényelhetik az összefoglaló címet.
Kifejezésekben
Most fontolja meg az „összefoglaló” szó jelentését bizonyos kifejezésekben. Például a Counterintelligence Dictionary-ben megtalálható a „külső megfigyelés összefoglalása” kifejezés. Ez a kombináció egy működési dokumentumot (vagyis bármely osztályos struktúra által szolgáltatott információt) jelent, ahol időrendi sorrendben adják meg a kültéri megfigyelés adatait egy adott időszakra vonatkozóan. Ez a kifejezés részletesebben feltárja azokat a tulajdonságokat, amelyekkel egy összefoglalónak rendelkeznie kell: objektivitás (azaz nincs megjegyzés vagy szelektív rögzítés, csak a legpártatlanabb tükrözi a történéseket) és teljesség (a felvételből nyert információhoz nem kell hozzáfűzni). bármilyen adatot, mindennek egyértelműnek kell lennie a rendelkezésre álló anyagból). Jellemzően egy ilyen dokumentumhoz egy lapot is csatolnak, amelyen feltüntetik az összes legfontosabb információt: a rögzített autók számát, a beszélgetések szövegét stb. Ráadásul beAz operatív filmfelvételek információkat is tartalmaznak arról, hogy pontosan kik vettek részt a megfigyelésben, hogy ezt a személyt tanúként lehessen használni, ha valami történik.
Időjárás jelentés
És ha megérinti az "időjárás-jelentés" kifejezést, hogyan lehet megérteni, mit jelent? Mindannyian megértjük, hogy ez egy banális időjárás-előrejelzés, de hogyan állítják össze?
Kevesen tudják, hogy egynél több állomás, vagy akár kettő is részt vesz az előrejelzés elkészítésében. Az időjárás előrejelzésére, például Moszkvában, Londonból, Ankarából, Reykjavíkból és más, a világban szétszórt városokból származó adatokat használnak fel - a más régiók légköri frontjainak befolyását az adott hely időjárására régóta ismert. A több állomás által rögzített információkat egy adatbázisba gyűjtik, elemzik, speciálisan rendszerezik, és ennek alapján éppen ez a riport jelenik meg, amelyet a rádióban, a tévéképernyőkről és az újságokban kinyomtatnak.
Zenei összefoglaló
Mellesleg a zenében az "összefoglaló" kifejezésnek kicsit más jelentése van. Itt inkább a "csökkentés" szó rövidítéseként működik. Ennek a műveletnek a folyamata során a különböző hangsávokat egyesítik egy ismerős zeneszámot. Az ezt végző személynek meg kell győződnie arról, hogy az egyik szám ne fedje le a másikat, hogy ne legyen disszonancia egyes hangszerek hangzása és így tovább – itt sok tisztán technikai probléma van.
Talán ez a folyamat nem igényel ilyetintellektuális erőfeszítés, például bonyolult jelentéseket írni valamiről, de semmiképpen sem szabad kevésbé fontosnak tekinteni.
Hogyan írjunk összefoglalót
Fentebb már elhangzott, hogy az összefoglaló olyan dokumentum, amely általános információkat tartalmaz. Hogyan készítenek általában ilyen jelentéseket a modern emberek? Így van, Excel használatával!
Van egy táblázatunk, amely néhány adatot tartalmaz. Például bizonyos áruk értékesítése több hónapig. A táblázat megszervezése után helyezzük a kurzort az első oszlop első cellájába, és válasszunk a "Beszúrás - Kimutatástábla" közül. Egy legördülő menü azt javasolja, hogy pontosan hol helyezze el ezt az új táblázatot - ugyanarra a lapra vagy egy újra. A hely kiválasztásakor a program elemezhető mezőket, területeket javasol, amelyeket a szükséges helyekre helyezve egy-egy paraméter szerinti adatcsoportosítás érhető el.
Ha például a "Terméket" a "Sornevek" mezőbe húzzuk, az "Értékesítést" pedig az "Értékekbe", akkor a kimutatás egy adott termék eladásából származó összeget fogja tükrözni. Ez azt jelenti, hogy a "Vonalnevek" megmutatja, hogy pontosan mit fogunk elemezni, az "Értékek" pedig azt, hogy ez milyen paraméterrel fog megtörténni.
Összefoglalás
Tehát az összefoglaló bármely információ csoportosítása, függetlenül azok eredetétől. Az összefoglalót megszervezheti táblázat formájában, amely a leghagyományosabb, és diagramok és grafikonok formájában, amelyek vizuálisabbak - a jelentés megjelenítési módjának megválasztása teljes mértékben attól függ,kinek van szüksége erre az adatcsoportosításra. Ma már rengeteg speciális program létezik, amelyek minden elemzést maguk végeznek, és erről kész jelentést adnak, így minimalizálható az emberi tényező a riportok összeállításában. Ezekre az általánosításokra nemcsak az üzleti életben, hanem a háztartási kérdésekben is szükségünk van, ezért ne becsüljük alá az összefoglalók fontosságát, és ami a legfontosabb, ennek a szónak a jelentésének fontosságát, anélkül, hogy tudnánk, melyik szó használata nem fog helyesen működni. kontextusban.
